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Transcrição de áudio ao vivo para o Hangouts Meet

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Transcrição de áudio ao vivo para o Hangouts Meet

O Hangouts Meet está ficando mais acessível para deficientes auditivos com o lançamento de transcrição de áudio ao vivo.

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Por que utilizar a Transcrição de Áudio do Hangouts?

As transcrições ao vivo ficarão mais acessíveis e reduzirão as barreiras para usuários de diferentes níveis de inabilidades auditivas, independentemente de estarem participando remotamente ou presencialmente.

Como começar

  • Usuários finais:
  • Na versão Web e no Chromebase para dispositivos com touchscreen de reuniões, vá até o menu de três pontos no canto inferior direito da tela e selecione a opção para ativar as transcrições.
  • Nos dispositivos com tela sensível ao toque Mimo e Chromebox para videoconferências, você pode encontrar o botão para ativar as legendas no menu “Configurações.

Detalhes adicionais da Transcrição de Áudio

As transcrições estão disponíveis em vários formatos de plataformas compatíveis ao Hangouts Meet-compatible como a versão web, dispositivos com o Mimo touchscreen, Chromebox for meetings com controle e para Chromebase para dispositivos móveis com touchscreen

Quando ativar as transcrições, elas ficarão visíveis no dispositivo particular. Para que outros participantes também vejam as transcrições, é necessário que ativem individualmente em seus dispositivos também.

Atualmente, as transcrições só estão disponíveis em inglês. Elas não aparecerão nas reuniões gravadas.

Leia também: Organize suas conversas do Hangouts

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Economize tempo com os novos recursos do Google Agenda

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Economize tempo com os novos recursos do Google Agenda

Google atualizou o fluxo de criação de reuniões no Google Agenda para ajudar os usuários a economizarem tempo com uma maneira mais fácil de agendar compromissos.

As alterações ao criar uma reunião, são:

  • Dê uma olhada nos calendários e adicione convidados automaticamente. Quando o usuário adicionar um calendário na caixa “Pesquisar pessoas”, poderá visualizar temporariamente os calendários dos colegas de trabalho. Assim, ao criar um novo evento, poderá adicionar, automaticamente, essas pessoas como convidados;
  • Mais campos na caixa pop-up de criação: Os campos Convidados, Salas, Localização, Conferência e Descrição agora podem ser editados diretamente na caixa de diálogo pop-up de criação da reunião. Depois de adicionar os calendários de seus colegas de trabalho, eles serão carregados em segundo plano, facilitando e agilizando o encontro de um horário disponível para todos.
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Por que usar o novo agendamento do Google Agenda?

O agendamento torna-se mais fácil e rápido ao encontrar mais facilmente os espaços livre das outras pessoas. O usuário poderá adicionar salas, um local, uma videoconferência e também uma descrição de reunião sem ter que clicar em “Mais opções”.

O novo fluxo de criação aparecerá automaticamente no Google Agenda na Web e deve estar disponível a todos até o final do mês de Abril.

Leia também: Como restaurar arquivos excluídos do Google Drive

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Como restaurar arquivos excluídos do Google Drive

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Como restaurar arquivos excluídos do Google Drive

Tutorial simples de como restaurar arquivos excluídos do Google Drive

Saiba como restaurar arquivos excluídos do Drive com esse passo a passo.

  1. Em primeiro lugar, dentro do Drive, vá em lixeira;
  2. Em segundo lugar, clique com o botão direito em cima do arquivo, depois em restaurar;
  3. Em terceiro lugar, clique com o botão esquerdo em cima do arquivo e no botão “restaurar da lixeira”

Enfim, como resultado, neste tutorial aprendemos:

Quando se é proprietário do arquivo excluído, é possível restaurá-lo da lixeira de volta para o seu Drive. Porém, atenção: Para que não ocorra erro de exclusão de arquivos sem querer, a sugestão é fazer uma cópia sempre. Para finalizar: Caso exclua permanentemente, peça ao seu administrador para restaurar em até vinte e cinco dias!

Aproveite e veja também: Como mover arquivos para outras pastas dentro do Google Drive As ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades.  Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas.

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Como deixar um arquivo do Google Docs somente para visualização – VÍDEO

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Como deixar um arquivo do Google Docs somente para visualização – VÍDEO

Google Docs é um pacote de aplicativos do Google feito para criar arquivos de texto. Ele funciona diretamente na web por meio de algum navegador e tem como principal objetivo oferecer soluções para empresas e instituições como criar, editar e compartilhar arquivos. Você pode compartilhar o link com qualquer pessoa, então é importante aprender como deixar um arquivo do Google Docs somente para visualização.

Por isso, no tutorial de hoje, iremos ensinar Como deixar um arquivo do Google Docs somente para visualização e encaminhar seus documentos aos clientes sem medo de edições não solicitadas. Confira no vídeo a seguir o passo a passo:

Tutorial simples de como deixar um arquivo do Google Docs somente para visualização

https://youtu.be/usTisNugQN0
  • Dentro do Drive, clique com o botão direito em cima do arquivo e em “compartilhar”;
  • Clique em cima de “compartilhado com” e altere para “Pode visualizar”;
  • Clique em “Salvar alterações” e depois em “Concluído”.

Acompanhe nosso tutorial com vídeo e .GIF animado:

1. Primeiramente, dentro do Drive > clique com o botão direito em cima do arquivo e em “compartilhar”;

2. Clique em cima de “compartilhado com” e altere para “Pode visualizar”;

3. Clique em “Salvar alterações” e depois em “Concluído”.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como resultado, neste tutorial aprendemos:

Para que clientes, colaboradores ou fornecedores não façam alterações em arquivos no Google Docs, é possível utilizar o modo de permissão de apenas “visualização”. Dessa forma, seus documentos podem ser enviados e visualizados sem nenhuma edição. O que achou da nossa dica, sabia sobre essa formatação? Nos conte nos comentários.

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Veja também: Como usar Localizar e Substituir no Documentos do Google

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O que é o Google Voice para Google Workspace (G Suite)

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O que é o Google Voice para Google Workspace (G Suite)

O Google Voice agora está disponível como um complemento do Google Workspace (G Suite). Em primeiro lugar, o Voice para Google Workspace (G Suite) é um sistema telefônico baseado em nuvem otimizado para empresas de todos os tamanhos.

Isso é, os usuários do Google Workspace (G Suite) podem usar o Google Voice para implantar e gerenciar números de telefone em grande escala com a inteligência e a segurança do Google Cloud. Incrível, né?

Então, o objetivo do Google Voice é permitir aos usuários concentração no que é importante, enquanto permanecem conectados em telefones fixos, smartphones e na Web.

Voice for Google Workspace (G Suite)Porque usar o Google Voice

O Google Voice se integra ao bate-papo do Hangouts e ao Hangouts Meet para fornecer uma solução completa para comunicação com colegas, clientes e parceiros de qualquer lugar e a qualquer momento. O app trará:

Telefonia inteligente em nuvem

  • Primeiramente, obtenha um número de telefone que funcione de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, para que você possa fazer e receber chamadas onde quer que esteja trabalhando;
  • Em seguida, use recursos inteligentes para transcrever correios de voz e bloquear chamadas de spam para ajudar a minimizar as distrações indesejadas;
  • Em conclusão, faça a integração com produtos Google Workspace (G Suite), como Agenda, Contatos, Hangouts Chat e Hangouts Meet.

Gerenciamento simples para administradores

  • Use o Admin Console, para gerenciar usuários globais, números, portabilidade e faturamento do Voice;
  • Configure novos números de telefone com a mesma facilidade que adicionar um usuário ao Google Workspace (G Suite).

Adoção e migração escaláveis

  • Migre com a portabilidade integrada de números para ajudar a evitar a interrupção dos principais processos de negócios;
  • Aproveite a tecnologia text-to-speech do Google para criar menus de chamadas em nove idiomas, gerenciando e roteando os chamadores sem se preocupar com gravações ou traduções;
  • Conceda aos usuários permissão para escolher um número e configurar seu serviço de forma independente, sem envolvimento do administrador.

Vantagens do Google Voice

  • Chamadas mais práticas e eficazes, usando um número comercial em qualquer dispositivo e lugar;
  • Personalizado para se adequar ao fluxo de trabalho;
  • Gerenciamento através do Admin Console;
  • IA do Google filtra chamadas de spam, transcreve o correio de voz automaticamente e permite configurar seu PBX;
  • Integrações com Hangouts Meet e Agenda;

Como começar a usar o Google Voice

Por fim, o Google Voice está disponível para todos os clientes do Google Workspace (G Suite) por meio de uma licença adicional. Encontre mais informações aqui.

Leia também: Organize suas conversas do Hangouts

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Como adicionar uma foto ao seu perfil do Google Chrome

Ricardo
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Como adicionar uma foto ao seu perfil do Google Chrome

É possível escolher uma foto para definir como imagem no seu perfil. Ela será exibida quando uma pessoa ver seus e-mails na Caixa de entrada ou na lista do chat do hangouts dela.

Tutorial simples de como adicionar uma foto ao seu perfil Google Chrome

  • Clique em cima do seu perfil à direita e depois em “alterar”;
  • Clique em “selecionar uma foto do computador;
  • Encontre a foto que quer utilizar e clique em “abrir”;
  • Clique e arraste as âncoras para ajustar o enquadramento e clique em “definir como foto do perfil”;
  • Atualize a página para a foto aparecer.

1. Clique em cima do seu perfil à direita e depois em “alterar”;

2. Clique em “selecionar uma foto do computador”;

3.  Encontre a foto que quer utilizar e clique em “abrir”;

4. Clique e arraste as âncoras para ajustar o enquadramento e clique em “definir como foto do perfil”;

5. Atualize a página para a foto aparecer.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Tem uma dúvida? Fale com os nossos especialistas!

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Personalize suas Apresentações com diferentes cores de temas

lais
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Personalize suas Apresentações com diferentes cores de temas

O Google agora permite que os usuários personalizem Apresentações com diferentes cores de temas. A ideia é facilitar a configuração de um novo tema ou a aplicação de alterações de cores em massa.

Anteriormente, só era possível utilizar cores personalizadas que não estavam vinculadas ao tema da apresentação. Agora, os usuários podem personalizar a paleta de cores associada a um tema.

Ou seja, no seletor de cores, clique no botão de edição da paleta de cores do Tema. Na barra lateral das cores, selecione a cor desejada e inicie a edição. Confira melhor no GIF abaixo:

apresentacoes-personalizar-cores

Importante: Estas alterações serão aplicadas apenas ao tema atual e não criarão um novo tema.

O objetivo da novidade é permitir aos usuários uma melhor personalização de suas apresentações, especialmente quando é necessário incorporar as cores da marca da empresa.

Leia também: Aprimore suas Apresentações com áudios

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Novos recursos de colaboração nos aplicativos Google Workspace (G Suite)

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Novos recursos de colaboração nos aplicativos Google Workspace (G Suite)

Google apresentou dois novos recursos de colaboração no painel de atividades do Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Acompanhe:

Histórico de compartilhamento

O histórico de compartilhamento fornece aos usuários uma melhor visibilidade de como o documento está sendo compartilhado com outras pessoas em sua organização e em outros lugares.

Será possível saber quem compartilhou o acesso com quem e em quais níveis de acesso de edição foram concedidos.

historico-compartilhado

Tendência de comentários

Os usuários poderão visualizar as conversas em um documento específico. Através de um gráfico, será possível o acesso ao número de comentários, sugestões, respostas criadas e comentários não resolvidos.

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Essas novidades, adicionadas ao Painel de Atividades, fortalecem o painel, tornando-o em um hub centralizado de informações, onde proprietários e editores dos arquivos poderão gerenciar o compartilhamento, colaboração e interação dos colaboradores com o conteúdo.

A novidade deve chegar a todos os usuários até o início de maio.

Leia também: Painel de atividades agora disponível a todos os usuários do Google Workspace (G Suite)

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Conheça Currents, o novo aplicativo do Google Workspace (G Suite)

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Conheça Currents, o novo aplicativo do Google Workspace (G Suite)

Durante o  Google Cloud Next ’19 foi apresentada a versão beta do mais novo aplicativo no Google Workspace (G Suite), o Currents. 

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O aplicativo permite que usuários tenham discussões e interações envolvendo toda a organização. Como resultado, todos os envolvidos se mantêm informados e atualizados quanto a processos importantes. Além disso, oferece oportunidade aos líderes/diretores de se conectarem com os colaboradores da empresa, aproximando-os.

Por que e como usar o novo Currents

Segundo o Google, o Currents substituirá o Google+ para o Google Workspace (G Suite). E também traz um novo visual, funcionalidades e conjunto de recursos. Então, todo o conteúdo existente do Google+ da sua organização será transferido automaticamente para o Google Currents, assim que a empresa estiver inscrita na versão beta.

Compartilhamento ideias em escala

As conversas em escala do Currents chegam, sobretudo, para facilitar a realização de discussões e troca de ideias com toda a organização. E também, ser uma excelente ferramenta para colher feedbacks e contribuições sem, principalmente, lotar as caixas de entrada do Gmail.

A experiência dos usuários acontece de forma fácil e intuitiva. Para ilustrar:

  • Ao fazer uma postagem, pode ser marcada com tag e também adicionar anexos relevantes;
  • Depois, outros usuários comentam, fazem perguntas e dão feedbacks;
  • Por fim, para encontrar uma mensagem ou análise, basta rastrear pelo nome de quem postou ou tag com a qual foi marcada.

Interação entre líderes e colaboradores

O Currents também oferece aos líderes uma maneira de interagir com seus funcionários mais diretamente, permitindo, principalmente, que eles tomem o pulso de sua organização e entendam o que é importante.

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Por exemplo, postagens de liderança podem ter prioridade no fluxo inicial, melhorando a visibilidade em toda a organização para impulsionar o alinhamento.

Conecte pessoas ao conteúdo

Currents conecta colaboradores aos conteúdos úteis e oportunos, personalizados conforme funções, áreas e interesses.

Permitir aos funcionários acesso a conteúdos relevantes os mantêm conectados à organização e cria mais oportunidades de aprendizado.

Por exemplo, no Currents, o conteúdo permanece armazenado ao longo do tempo, para que os usuários possam revisitar e se envolver posteriormente.

Currents-gsuite3

Os conteúdos no fluxo inicial são ordenados por relevância, por isso é priorizado o que é mais importante para cada indivíduo. Ou, os usuários podem optar por classificá-lo cronologicamente, ou também por tags. tUDO para facilitar a localização e a descoberta de conteúdos de interesse.

Gerencie e organize os conteúdos no Currents

Os administradores de conta podem, ainda, moldar a discussão na organização criando fluxos personalizados para promover um conteúdo específico, selecionando um conjunto segmentado de funcionários ou ainda, para toda a empresa.

Além disso, os administradores podem avaliar o envolvimento em toda a plataforma com métricas que acompanham o uso e assim entender qual conteúdo está repercutindo melhor para a organização.

E mais, os administradores podem também delegar responsabilidades de gerenciamento de conteúdo a uma nova função chamada Administrador de Conteúdo. Esses, por sua vez, podem criar fluxos personalizados, gerenciar tags, definir líderes, moderar conteúdo e rastrear o uso e o envolvimento com métricas.

Como usar o Currents nas empresas

Enfim, os administradores podem solicitar acesso ao Currents beta enviando um e-mail para [email protected]

Leia também: Quais arquivos posso armazenar no Google Drive?

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Como personalizar suas Planilhas

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Como personalizar suas Planilhas

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horizontalmente”;[/fusion_li_item][fusion_li_item icon=””]Deixe centralizado e em alinhamento vertical.[/fusion_li_item][/fusion_checklist][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”3_4″ layout=”3_4″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_image_id=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” hover_type=”none” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”” margin_bottom=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”no”][fusion_youtube id=”https://youtu.be/f6BPKYc0egY” alignment=”center” width=”” height=”” autoplay=”false” api_params=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” css_id=”” 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button_span=”” link_area=”” link_target=”” icon_align=”left” animation_type=”” animation_delay=”” animation_offset=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ margin_top=”” margin_bottom=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=””][fusion_content_box title=”Tutorial simples de como personalizar suas planilhas” backgroundcolor=”” icon=”” iconflip=”” iconrotate=”” iconspin=”no” iconcolor=”” circlecolor=”” circlebordersize=”” circlebordercolor=”” outercirclebordersize=”” outercirclebordercolor=”” image=”” image_id=”” image_width=”” image_height=”” link=”” linktext=”Read More” link_target=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]É possível fazer várias personalizações dentro de suas planilhas. Acompanhe nosso tutorial com vídeo e .GIF animado:1. Primeiramente, acesse o Google planilhas e selecione o arquivo que deseja personalizar;2. Clique em uma célula para dar um título;3. Deixe a fonte em negrito e altere a cor da célula;4. Selecione as células do título, vá em “selecionar tipo de combinação” e clique em “mesclar células horizontalmente”;5. Para deixar centralizado, vá em alinhamento horizontal e para deixar a fonte no meio, vá em alinhamento vertical.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como resultado, neste tutorial aprendemos:

Com funções rápidas e práticas do Google Planilhas, você consegue personalizar e manter organizada a visualização dos seus dados. Veja também: Converta Planilhas Excel em Planilhas GoogleAs ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas. Deseja saber mais sobre o Google Workspace (G Suite)? Converse com os especialistas da Conecta Nuvem, será um prazer atendê-lo![/fusion_content_box][/fusion_content_boxes][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_image_id=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” hover_type=”none” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”” margin_bottom=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”no”]

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