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Agora é possível redefinir senhas e bloquear dispositivos Android da empresa

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Agora é possível redefinir senhas e bloquear dispositivos Android da empresa

Os administradores do Google Workspace (G Suite) que trabalham em domínios que têm o Gerenciamento de Dispositivos Móveis (Google Mobile Management) ativado, já podem realizar ações que visam proteger os dados nos dispositivos Android móveis de seus usuários.

Por exemplo, será possível exigir que os dispositivos tenham bloqueios de tela e apaguem automaticamente, nos casos em que forem perdidos ou roubados.

Com este lançamento, o Google também oferece aos administradores recursos adicionais, como redefinir remotamente a senha em um dispositivo Android ou bloquear totalmente o equipamento.

Gerenciar Dispositivos móveis Android

Como redefinir senha de dispositivos Android

Se um usuário esquecer a senha do dispositivo, é possível redefini-la através do Gerenciamento de Dispositivos Móveis do Google Workspace (G Suite). Confira o tutorial:

  1. No seu Google Admin Console (em admin.google.com)…
  2. Acesse Dispositivos móveis.
  3. Selecione o dispositivo e clique em Redefinir a senha do dispositivo.
  4. Digite e confirme a nova senha.
  5. As senhas precisam corresponder e atender aos padrões da sua empresa.
  6. Clique em Redefinir senha.

Observação: A redefinição de senha também pode ser feita em dispositivos iOS.

Como bloquear dispositivos Android

Se um usuário perder ou tiver o dispositivo roubado/furtado, é possível bloqueá-lo, forçando o uso de senha para desbloqueá-lo e usá-lo.

Bloqueando dispositivos móveis
  1. No seu Google Admin Console (em admin.google.com);
  2. Acesse Dispositivos móveis;
  3. Selecione o dispositivo e clique em Bloquear dispositivo.

Observe que as funções de redefinição de senha e bloqueio só podem ser usadas em domínios com gerenciamento avançado de dispositivos móveis ativado.

Quer conhecer mais sobre as ferramentas do Google Workspace (G Suite)? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem e converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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Com o Explorar do Google Drive adicione imagens e gráficos ao seus Arquivos

Ricardo
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No Documentos e no Apresentações Google você encontra o recurso “Explorar” que ajuda na pesquisa em arquivos do Google Drive relacionadas ao que você trabalha ou edita no momento.

É possível, também, visualizar imagens e gráficos, através do painel Explorar, e inseri-los rapidamente nos arquivos.

Além das sugestões de imagens e gráficos é possível pesquisar informações em outros documentos do Drive e também na Web.

Use o Explorar no Documentos e Apresentações

No computador:

  1. Abra um arquivo;
  2. Na parte inferior direita, clique em Explorar .
  3. Na parte superior, pesquise um documento, uma apresentação, uma imagem, um gráfico ou uma página da Web.
  4. Para adicionar um item da sua pesquisa:
  • Adicione uma imagem ou um gráfico clicando no item que você quer adicionar e “Inserir”.
  • Adicione uma nota de rodapé ao selecionar o resultado da pesquisa e em citar como nota de rodapé .
  • Para adicionar um link: selecione o resultado da pesquisa e clique em Inserir lin.

Nos dispositivos móveis:

  1. Abra um documento no aplicativo apropriado;
  2. Toque em Editar .
  3. Toque em Mais (Android) ou   (iOS).
  4. Toque em Explorar.
  5. Informações para ajudar em seu trabalho.
    • Tópicos: para ver resultados de pesquisa em tópicos relacionados ao seu documento, toque no título.
    • Imagens: para visualizar uma imagem, toque nela. Para usá-la, toque em Inserir. Uma nota de rodapé será adicionada na parte inferior do documento.
    • Pesquisa relacionada: Você verá pesquisas relacionadas ao conteúdo do documento.

Caso não apareçam sugestões, adicione mais conteúdo em seu arquivo. Para ver mais gráficos ou imagens em um documento, clique em “Veja mais”.

Quer saber mais sobre o Google Workspace (G Suite) e as facilidades Google? Converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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O que é Smart Compose? Conheça essa funcionalidade

Ricardo
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Não faz muito, o Google lançou uma ferramenta que facilita respostas no Gmail. Agora, anunciou o Smart Compose, que irá tornar a composição de e-mails muito mais fácil.

O que é o Smart Compose?

Antigamente, o Smart Compose preenchia de forma inteligente seus e-mails com frases comuns e endereços, como o da sua casa e escritório.

Hoje, o Smart Compose do Google Gmail é uma funcionalidade inovadora que utiliza inteligência artificial para ajudar os usuários a escrever e-mails de maneira mais rápida e eficiente. Com sugestões inteligentes, o recurso prevê palavras e frases completas enquanto você digita, economizando tempo e reduzindo erros de digitação.

Quais as vantagens dessa funcionalidade?

Uma das principais vantagens é sua capacidade de personalizar sugestões com base no seu estilo de escrita e nas interações anteriores. Por exemplo, ele pode lembrar como você costuma saudar colegas ou clientes e adaptar as sugestões de acordo. Isso não apenas agiliza a escrita, mas também mantém a consistência no tom e na linguagem.

Além disso, o Smart Compose é útil para quem deseja escrever e-mails mais objetivos. Ele elimina palavras redundantes, ajudando a criar mensagens claras e profissionais. Para empresas, essa funcionalidade pode aumentar a produtividade das equipes, especialmente em tarefas que envolvem alta troca de e-mails, como atendimento ao cliente ou comunicação interna.

Para quem está o Smart Compose está disponível?

Disponível tanto na versão desktop quanto no aplicativo móvel, essa ferramenta se integra perfeitamente ao fluxo de trabalho, tornando a experiência do Gmail ainda mais intuitiva. Ao adotar essa ferramenta, você transforma uma tarefa cotidiana em algo mais eficiente, sem comprometer a qualidade ou a personalização das mensagens.

O Smart Compose, ou Escrita Inteligente, virá ativado por padrão para os usuários do Google Workspace (G Suite). Caso prefira desativá-lo, acesse as configurações gerais do Gmail (Smart Compose > Writing suggestions off). A nova funcionalidade, por enquanto, está disponível apenas em inglês.

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Melhore a percepção dos dispositivos móveis em sua organização

lais
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Melhore a percepção dos dispositivos móveis em sua organização

Como administrador do Google Workspace (G Suite), é possível visualizar e obter informações críticas sobre os dispositivos móveis gerenciados pela sua organização. Para tornar o acesso a esses detalhes mais fácil o Google criou uma nova Lista de dispositivos móveis no Admin Console.

Filtre as principais características, execute ações em massa e muito mais

Essa nova lista, localizada em Gerenciamento de dispositivos > Dispositivos móveis, não só é mais rápida e fácil de digitalizar, como também permite:

  • Filtrar por categorias (nome de usuário, última data de sincronização, dispositivos comprometidos, etc.) e salvar o URL para aplicar os mesmos filtros posteriormente;
  • Pesquisar por palavra-chave ou número de série;
  • Adicionar e remover colunas e aumentar o número de linhas mostradas por página;
  • Fazer o download de colunas selecionadas, exportar para o Planilhas Google e acompanhar o andamento dessa tarefa;
  • Tomar medidas em vários dispositivos ao mesmo tempo e diretamente a partir da página de detalhes do dispositivo.

A lista de dispositivos móveis agora mostra todos os dispositivos móveis atribuídos (de propriedade da empresa e pessoais) em uma visualização.

Tenha mais detalhes sobre dispositivos individuais

Dependendo do tipo de gerenciamento de dispositivos móveis (avançado ou básico ) ativado para sua organização, é possível executar algumas ações selecionando um dispositivo móvel específico:

  • Bloquear, limpar ou excluir o dispositivo ou a conta;
  • Ver os aplicativos instalados no dispositivo e identificar os que podem ser prejudiciais;
  • Ter acesso ao e-mail do usuário do dispositivo;
  • Saiber se um dispositivo não é compatível e por quê.
Detalhes dos Dispositivos Móveis

Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre a nova e melhorada lista de dispositivos móveis e as maneiras como ela pode ajudar você a gerenciar dispositivos móveis em sua organização.

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Como adicionar mensagem de férias no Google Agenda

Ricardo
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Sabe os avisos de férias que configuramos no Gmail? Agora você pode usá-los também no Google Agenda (Calendar), e alertar a quem enviar convites para reuniões ou compromissos durante o período estabelecido. Então, nesse post, descubra como adicionar mensagem de férias no Google Agenda.

Ter uma mensagem de férias automática no e-mail é essencial para manter a comunicação profissional, mesmo quando você está ausente. Primeiramente, ela informa imediatamente quem tenta contatá-lo que você não está disponível, evitando frustrações e garantindo transparência. Essa prática demonstra organização e respeito pelos colegas, clientes ou parceiros.

Além disso, uma mensagem de férias pode direcionar a pessoa a outros contatos ou recursos úteis durante sua ausência. Por exemplo, incluir o e-mail de um colega responsável por questões urgentes mantém o fluxo de trabalho ativo e reduz possíveis interrupções.

A mensagem também ajuda a gerenciar expectativas. Ao informar o período de ausência e a data de retorno, você reduz a ansiedade de quem precisa de uma resposta. Para empresas, isso é especialmente importante, pois transmite confiabilidade e compromisso.

Por fim, criar uma mensagem de férias é simples, mas traz um impacto significativo, preservando sua imagem profissional e evitando problemas enquanto você descansa.

Adicione mensagem de férias no Google Agenda

Em primeiro lugar, acesse o Google Agenda e selecione o primeiro dia da sua ausência – selecione a data e não um horário específico – Na caixinha que aparecer, selecione a opção “Ausente” / “Out of office”; Escreva a mensagem que desejar em “mensagem de recusa”. Feito!

Ao optar configurar o aviso, todas as reuniões, novas e existentes, programadas para esse período serão recusadas automaticamente e a mensagem será enviada às pessoas que o convidaram.

Personalize horários de trabalho no Google Agenda

Após adicionar mensagem de férias no Google Agenda, você pode fazer a customização de horários de trabalho, adaptando horas específicas para cada dia da semana.

No Google Agenda vá em Configurações – o ícone de ferramenta que se localiza no topo do calendário – e então até “Horário de trabalho”. Ative e configure os horários conforme sua rotina, podendo ser o mesmo todos os dias ou diferentes. Esses serão so horários os quais você estará disponível para reuniões, por exemplo.

Gostou? Ficou com alguma dúvida? Para saber mais sobre o Google e o Google Workspace (G Suite) converse com os especialistas do Grupo Cloud. Será um prazer ajudá-lo.

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Google permite conceder acesso ao Gmail usando API

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Google permite conceder acesso ao Gmail usando API

O Google anunciou que irá atualizar a API do Gmail (Interface de programação) trazendo novas formas de gerenciar as configurações de delegação de usuários do Gmail no Google Workspace (G Suite).

Acesso Gmail

Esses novos recursos permitirão que os administradores do Google Workspace (G Suite) autorizem aplicativos que possam adicionar, visualizar e excluir usuários delegados dentro do Gmail em suas organizações.

Após configurado, um representante do Gmail pode ler, enviar e excluir mensagens, bem como visualizar e adicionar contatos, em nome de outro usuário em sua organização.

Por exemplo, um administrador poderá usar a API do Gmail para conceder a um assistente administrativo acesso ao Gmail de um executivo com quem trabalham. Claro, sob a autorização deste.

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Work Insights do Google Workspace (G Suite) traz informações sobre produtividade nas organizações

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O Google anunciou duas novas ferramentas pelas quais os administradores do Google Workspace (G Suite) podem obter informações mais detalhadas sobre suas organizações e que ajudarão os funcionários a se concentrarem mais no que é essencial para o sucesso, uma delas focada no estudo da colaboração é o Work Insights.

Work Insights do Google Workspace (G Suite)

Work Insights – acompanhe a colaboração dentro da sua organização

Work Insights é uma ferramenta criada para ajudar as empresas a avaliar e entender o impacto da transformação digital, impulsionada pela adoção do Google Workspace (G Suite), em suas organizações.

Disponível em versão beta, os administradores podem acessar ao Work Insights no nível da equipe para entender os padrões de adoção dos aplicativos do Google Workspace (G Suite).

Analisar tendências, acompanhar o progresso da implantação ao longo do tempo, conhecer quais aplicativos são adotados e por quais equipes, comparar e identificar quais equipes têm necessidade de mais treinamentos, são algumas das informações que podem ser conseguidas

Com o Work Insights, o objetivo é oferecer insights em nível executivo sobre como o Google Workspace (G Suite) está aumentando a colaboração e melhorando a cultura no local de trabalho.

  • Adoção – quais equipes estão adotando o Google Workspace (G Suite) e quais aplicativos são usados com mais frequência;
  • Colaboração – como as equipes trabalham juntas – reuniões, compartilhamento de arquivos;
  • Atividade – quais aplicativos são mais utilizados e quanto tempo é utilizado para reuniões.

As métricas podem ajudar quando uma organização está migrando para o Google Workspace (G Suite). E também para acompanhar como as equipes estão colaborando entre si e com toda a organização para entender o fluxo de trabalho.

Central de Segurança – identifique e controle possíveis riscos de segurança no Google Workspace (G Suite)

A outra novidade é a Ferramenta de Investigação que ajuda a compreender o que acontece dentro de uma organização para que os trabalhos possam ser realizados com segurança.

Pensando em alternativas para simplificar o gerenciamento da segurança nas organizações, o Google introduziu a ferramenta à Central de Segurança do Google Workspace (G Suite) que reunirá informações e análises de segurança ​​e práticas recomendadas pelo Google.

Através da Ferramenta de Investigação da Central de Segurança os administradores podem identificar atividades suspeitas, ver se o Google Drive foi compartilhado externamente e remover acessos, excluir e-mails maliciosos e muito mais.

Acompanhe neste post mais detalhes – Google Workspace (G Suite) libera “Ferramenta de Investigação” a todos os usuários.

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Smart Compose no Gmail agora disponível para o Google Workspace (G Suite)

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Smart Compose no Gmail agora disponível para o Google Workspace (G Suite)

Recentemente o Google lançou uma ferramenta que facilita respostas no Gmail. Agora, anunciou o Smart Compose, com o objetivo de tornar a composição de e-mails mais fácil.

O Smart Compose no Gmail, disponível para usuários do Google Workspace (G Suite), preenche de forma inteligente seus e-mails. No momento, ele preenche frases comuns e endereços relevantes, como o da sua casa e escritório; para o futuro, o Google planeja torná-lo mais inteligente – aprendendo, inclusive, suas expressões mais usadas.

O Smart Compose, ou Escrita Inteligente, virá ativado por padrão para todos os usuários do Google Workspace (G Suite). Caso prefira desativá-lo, acesse as configurações gerais do Gmail (Smart Compose > Writing suggestions off). A nova funcionalidade, por enquanto, está disponível apenas em inglês.

Sobre o aprendizado de máquina

Os modelos de compreensão de idioma usam bilhões de frases e sentenças comuns para aprender automaticamente sobre o mundo. Por isso, eles também podem refletir vieses cognitivos humanos. Saber disso é um bom começo. O debate sobre como lidar com essa questão está em andamento. O Google está comprometido em criar produtos que funcionem bem para todos e está pesquisando a respeito de tendências não intencionais e estratégias para mitigá-las.

Acompanhe passo a passo como criar um email

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Como bloquear bots no Google Hangouts

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Como bloquear bots no Google Hangouts

O administrador do Google Workspace (G Suite) poderá editar a lista de permissões de bots no Hangouts nas organizações. Segundo o Google, essa nova configuração será aplicada a partir de 10 de outubro de 2018.

Os bots do bate-papo do Hangouts ajudam na melhor navegação e conexão com os serviços do bate-papo, permitindo procurar informações, agendar reuniões, executar tarefas e assim por diante. Os bots podem ser criados pelo Google, por usuários em seu domínio ou por terceiros.

E é sobre os bots de terceiros que o Google trará mais detalhes. Além da opção no Admin Console para ativar ou desativar bots no seu domínio, será possível ativar bots de terceiros específicos individualmente no Google Workspace (G Suite) Marketplace.

Confira instruções sobre como colocar bots na lista de permissões e embora você possa começar a adicionar bots a uma lista de permissões agora, essa configuração só entrará em vigor no bate-papo até 10 de outubro de 2018.

Quer saber mais sobre o Google e suas ferramentas, como o Google Workspace (G Suite)? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem e converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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