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Google e TSE trazem informações importantes sobre as eleições

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O dia da votação para o primeiro turno está chegando e algumas dúvidas podem surgir, principalmente sobre documentos, local e horário de votação. Para ajudar os usuários, o Google reuniu as dúvidas mais frequentes da Busca e em parceria com o Tribunal Superior Eleitoral (TSE) e desenvolveu uma série de ferramentas para as eleições.

Quando o eleitor pesquisar “Como votar?” na Busca, aparecerá uma caixa especial com informações oficiais do TSE Como por exemplo, quais os documentos necessários, como votar na urna eletrônica, qual a ordem de voto e qual o horário da votação.

Como votar nas eleições respostas Google e TSE

O mesmo acontece quando o usuário procurar pelo local de votação. Buscando por “Onde Votar?”, a caixa pedirá nome ou número do título de eleitor, data de nascimento e nome completo da mãe. Encontrando o local, o Google ainda linkou com o Google Maps para que você possa encontrar a melhor rota.

Após a votação, também será possível acompanhar a apuração dos votos para presidente, senador e deputado federal, praticamente, em tempo real. Na Busca, ao procurar “resultado eleições 2018” ou “apuração eleições 2018”, uma caixa será exibida no topo da página com os resultados atualizados, o que deve iniciar após às 19h (horário de Brasília).

“Ok Google, quero falar com o TSE”

Você já conhece o Google Assistente, não? É a primeira vez que uma autoridade eleitoral cria uma ação especial no Assistente e será possível conversar com o TSE para realizar as mesmas consultas.

As ferramentas criadas em parceria com o TSE têm o objetivo de contribuir para a construção de um processo eleitoral transparente.

Quer saber mais sobre o Google e suas ferramentas, como o Google Workspace (G Suite)? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem e converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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Google Workspace (G Suite) disponibilizará acesso a arquivos do Office no Google Drive

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A partir de 17 de Outubro, o Google Workspace (G Suite) começará a liberar a presença em tempo real de arquivos do Microsoft Office no Google Drive, a todos os domínios.

O novo recurso será incluído no Drive File Stream e ajudará a evitar conflitos de versões ao editar arquivos do Microsoft Office no Google Drive. O acompanhamento em tempo real permitirá que os usuários saibam se outro usuário está editando arquivos do Word, Excel ou PowerPoint armazenados no Drive File Stream.

Evite conflitos de versão ao editar arquivos do Microsoft Office no Google Drive

Assim que o usuário abrir um arquivo do Microsoft Office o sistema verificará se alguém está visualizando ou editando o mesmo documento e emitirá alertas para evitar conflitos de versões:

  • É seguro editar: ninguém mais está editando;
  • Aguarde a edição: outras pessoas estão editando e poderá resultar versões conflitantes;
  • Nova versão criada: outro editor salvou uma versão mais recente do arquivo;
  • Nova versão criada (conflito): enquanto um usuário editava o arquivo, outro usuário também o editou. Será possível realizar uma comparação lado a lado, permitindo assim, mesclar mais facilmente em um arquivo atualizado.
Comparar arquivos do Office no Drive

Os administradores de conta já podem optar por disponibilizar a presença em tempo real para suas organizações. A presença em tempo real pode ser ativada ou desativada para um domínio inteiro ou para unidades organizacionais individuais dentro de um domínio.

Para alterar a configuração, vá para Aplicativos> Google Workspace (G Suite)> Drive e Documentos> Recursos e aplicativos> Permitir que usuários ativem a presença em tempo real no Microsoft Office a partir do Drive File Stream no Admin Console.

É possível também configurar a nova facilidade por máquina, também.

Leia também: Por que usar o Google Workspace (G Suite)? Compare com o Office 365 e faça a melhor escolha

Recurso ao usuário final disponível após 17 de outubro

Os usuários do Drive File Stream começarão a ver uma mensagem ao abrir arquivos do Office armazenados no Drive File Stream. Esta mensagem explica o objetivo e a importância da novidade. E depois de optar por esse recurso, os indicadores de status de presença em tempo real aparecerão no canto inferior direito dos arquivos.

Obs. Para ativar a presença em tempo real no macOS pode ser necessário que os usuários concedam permissões de acessibilidade. Além disso, podem ser solicitadas a confirmar sua identidade.

Leia também: Google Workspace (G Suite) Basic ou Business. Qual escolher?

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Google Device Policy vai atender apenas dispositivos móveis com iOS 9.0

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Google Device Policy na AppStore

A próxima versão do aplicativo da Política de dispositivos do Google (versão 3.04) não oferecerá suporte a dispositivos móveis que executam o iOS versão 8.0 ou inferior.

Assim, alertamos para que se em sua organização o gerenciamento avançado de dispositivos móveis (MDM) está ativado, que solicite aos seus usuários que atualizem o sistema operacional para o iOS versão 9.0, ou superior, para acessar aos novos recursos do MDM ou fazerem o download do aplicativo Política de dispositivos pela primeira vez.

O Google planeja realizar o lançamento da versão 3.04 do aplicativo Device Policy na próxima semana, assim, incentive seus usuários a atualizar seus dispositivos iOS o mais rápido possível para evitar qualquer interrupção no trabalho deles.

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Como receber notificações no Google Docs quando outro usuário editar um arquivo?

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Sabemos que uma das principais vantagens dos aplicativos do Google Workspace (G Suite) é o compartilhamento, assim tanto você como outros usuários – quando autorizados – podem criar, editar, compartilhar os arquivos do Google Docs, Planilhas, Apresentações.

Essa colaboração tem facilitado bastante os ambientes corporativos, porém, como ter certeza quando alguma mudança foi executada? Na correria do dia a dia o colega pode esquecer de avisar. Pensando nisso, o Google tem uma extensão que traz esse recurso, a “ezNotifications”. 

Ative as notificações do Google Docs

O Google Workspace (G Suite) e seus aplicativos têm várias opções que otimizam ainda mais as ferramentas, uma delas é a extensão “ezNotifications for Docs”.

Para Instalar a extensão em um documento aberto, acesse o menu “Complementos” e escolha “Instalar complemento” e busque por “ezNotifications for Docs”. Istale e autorize o acesso aos seus arquivos.

Para acessar, volte ao menu “Complementos”, clique em “ezNotifications for Docs” (após instalado aparecerá) e em seguida “Setup notifications”. Na área lateral que surgirá, é possível configurar a maneira como vai receber notificações.

Obs. Não é uma extensão para Google Chrome, e sim para o Google Documentos. Os aplicativos do Google Workspace (G Suite) suportam a inclusão de recursos extras que trazem novas funcionalidades otimizando ainda mais o seu uso.

Está bastante claro como o Google Workspace (G Suite) e o Google são cada vez mais importantes para a produtividade em uma empresa, certo? Converse com os especialistas da Conecta Nuvem e saiba como elevar os resultados da sua companhia. Será um prazer atendê-lo.

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Configure o envio de mensagem automática de férias no Google Agenda

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Bastante usado no Gmail, agora você também pode configurar o aviso de férias no Google Agenda / Calendar, assim, quando configurada, emitirá um aviso e rejeitará automaticamente convites para reuniões ou compromissos que possam surgir durante o período estabelecido.

mensagem de férias
Confira o tutorial completo no vídeo!

Saiba como configurar o envio de mensagem de férias no Google Agenda

Acesse o Google Agenda e o primeiro dia da sua ausência – selecione o dia como um todo e não um horário específico – Aparecerá uma caixinha para que você adicione a informação, selecione a opção “Ausente” / “Out of office”. Na mesma janela você pode escrever a “mensagem de recusa” que será enviada aos colegas e parceiros que tentarem agendar reuniões ou eventos nestes dias.

Ao optar por essa configuração, todas as reuniões, novas e existentes, programadas para esse período serão recusadas automaticamente.

Leia também: Google Agenda – dicas para gestão de tempo com a ajuda do Google

Configure e personalize horários de trabalho no Google Agenda

Outra facilidade é a liberdade dada ao usuários para customizar configurações de horários de trabalho, adaptando horas específicas para cada dia da semana.

Acesse o Google Agenda e depois Configurações – o ícone de ferramenta que se localiza no topo do calendário – vá até “Horário de trabalho” e “Ativar”. Todos terão acesso às horas em que você está trabalhando e assim, disponível para reuniões. Onde é possível configurar diferentes horários conforme os dias da semana.

As novas funcionalidades trazidas pelo Google têm o objetivo de garantir a qualidade da vida digital dos usuários, dando opções de maior controle sobre o tempo em que estão conectados para que foquem no que é mais importante.

Amplie as funções do Google com o Conecta Suite

O Conecta Suite  é um pacote completo de soluções para o Google Workspace. Com ele, você tem acesso a funções que antes só os usuários poderiam configurar. Com essa ferramenta é possível editar e programar mensagem de férias para outro usuário. Dessa forma, você economiza tempo e evita desalinhamento na comunicação interna. Teste gratuitamente por 14 dias e confirme as vantagens dessa solução.

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Leia também: Complementos do Google Agenda ajudam em reuniões e conferências de aplicativos de parceiros

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Vinte anos de Google – Encontrar respostas… e fazer conexões

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Você sabia que o nome do Google é baseado em um número? Um com 100 zeros depois dele. E se tratando de números, o Google completa vinte anos de história e permanece firme com a ambiciosa meta de organizar as informações do mundo e torná-las universalmente acessíveis e úteis, construindo uma tecnologia que ajude o maior número de pessoas.

Acompanhe alguns destaques, numéricos, dessas últimas duas décadas:

  1. Bilhões de pessoas usaram a Pesquisa do Google para encontrar respostas para – literalmente – trilhões de perguntas todos os anos.
  2. Com a procura de emprego, 100 milhões de pessoas se conectaram a oportunidades em 92 países.
  3. O Google Maps ajudou pessoas a encontrarem o caminho em mais de 240 países e territórios, num total de 40 milhões de milhas, perto de 65 milhões de quilômetros, o que são mais ou menos 83 viagens, ida e volta, até a Lua.
  4. A criação da Assistente do Google, que conversa em mais de 20 idiomas tem ajudado com conselhos, notícias sobre futebol e festas, lugares para estacionar ou tomar um café, e também com o envio de mensagens.
  5. Com o Google Tradutor 143 bilhões de palavras são traduzidas todos os dias e mais de meio bilhão de pessoas pediram ajuda, fizeram novos amigos e disseram “obrigado” em mais de 100 idiomas.
  6. 6. Mais de 500 milhões de pessoas usam o Google Fotos todo mês, fazendo backup de mais de 1,2 bilhão de fotos e vídeos por dia.
  7. Com o Preenchimento Automático na Pesquisa, o Google arrisca estimar que são economizados, coletivamente, mais de 200 anos de tempo de digitação por dia!
  8. Mais de 25 milhões de estudantes em todo o mundo usam os Chromebooks para compartilhar ideias, criar projetos, fazer viagens de campo virtuais e aprender uns com os outros e com seus professores.
  9. Os amantes da arte e fãs de história se maravilharam com artefatos de mais de 1.500 museus em 70 países no Google Arts & Culture. De Abramovic a Zhengming , são milhares de obras de arte e 6 milhões de fotos, vídeos, manuscritos e outros documentos.
  10. Milhares de desenvolvedores usaram o TensorFlow, a ferramenta de código aberto para aprendizado profundo, para tornar a agricultura mais eficiente, prever incêndios florestais e evitar o desmatamento , monitorar a migração de baleias e identificar o canto de pássaros – e até detectar câncer. 

O Google pode ser uma empresa baseada em números, porém, números diferentes e incrivelmente significativos: bilhões de pessoas que fizeram uma pergunta, enviaram um e-mail, abriram uma nova guia, arrastaram um local no mapa, e essas bilhões de pessoas encontraram respostas, fizeram coisas, começaram uma nova aventura.

Nós da Conecta Nuvem temos o prazer de sermos parceiras Google e ajudar na disseminação da cultura cloud. Venha conversar com nossos especialistas e conhecer mais sobre as ferramentas Google para empresas, como o Google Workspace (G Suite) e elevar seus resultados, Será um prazer ajudar você!

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Google Docs – mais que um editor de textos

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Google Docs

Com o Google Docs ou Documentos, você cria documentos de textos direto em seu navegador, sem a necessidade de um software dedicado e dá vida aos arquivos com o uso das ferramentas de edição e estilo, escolhendo entre centenas de tipos de letra, adicionando links, imagens e desenhos. Além da opção de várias pessoas poderem trabalhar simultaneamente, e cada mudança é salva de forma automática.

Saiba o que você pode fazer com Google Docs:

  • Acesse de qualquer lugar e em qualquer momento – Leia, crie e edite os seus documentos em qualquer lugar: a partir do seu celular, tablet ou computador (mesmo quando não tiver ligação à Internet);
  • Acesse o Google Docs offline – Para essa opção é preciso habilitar, clicando no menu do Google Docs, em seguida “Configurações”, e ative a opção “Sincronização off-line”;
  • Não se preocupe com o “salvar” – Todas as alterações são guardadas automaticamente à medida que você escreve. Você também pode usar o histórico de revisões para vizualizar versões anteriores, tendo acesso às alterações, data das mudanças e quem as efetuou;
  • Faça pesquisas diretamente no Docs – Explore e deixe-se inspirar por imagens, citações e textos de pesquisas Google, sem precisar sair do arquivo;
  • Trabalhe mais em conjunto  – Como os documentos são criados em seu navegador sem o uso de software dedicado, várias pessoas podem trabalhar simultaneamente;
  • Otimizando o trabalho em equipe – Realize comentários, bate-papos e edições em tempo real;
  • Utilize os principais tipos de arquivo – Importe seus documentos para torná-los instantaneamente editáveis, incluindo formatos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html;
  • Acompanhe histórico de revisões – Controle as alterações feitas em seus documentos e desfaça qualquer alteração. As versões anteriores são mantidas por tempo indeterminado e não contam para o armazenamento.
  • Controle o compartilhamento – Você decide quem tem acesso a seus documentos e pastas. Conceda a indivíduos ou grupos o direito de editar, visualizar ou apenas adicionar comentários.
  • Faça ainda mais com os complementos – Pesquise tópicos, defina palavras e insira citações diretamente no Documentos. Com complementos integrados, você pode estender as funcionalidades do Documentos com opções de formatação avançada, mesclagem de e-mails e muito mais.

Gostaria de saber mais sobre o Google Workspace (G Suite) e suas vantagens? Entre em contato com o Grupo Cloud, será um prazer atendê-lo.

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Google Workspace (G Suite) libera “Ferramenta de Investigação” a todos os usuários

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O Google lançou a Ferramenta de Investigação da Central de Segurança do Google Workspace (G Suite) em julho e agora ela está disponível a todos os usuários. Isso ajudará os administradores e analistas de segurança do Google Workspace (G Suite) a identificar, fazer triagem e corrigir ameaças de segurança nas suas organizações.

Essa ferramenta se baseia nos recursos que existem na Central de Segurança do Google Workspace (G Suite) e tem o objetivo de ajudar os administradores a:

  • Identificar problemas de segurança em seu domínio usando o recurso de pesquisa avançada;
  • Encontrar possíveis ameaças de triagem que segmentam usuários, dispositivos ou dados;
  • Realizar ações em massa para limitar a propagação e o impacto das ameaças.
Nova Ferramenta de Investigação de Segurança do Google Workspace (G Suite)

O Google utilizou esse período de testes para aprimorar a ferramenta e a versão a todos os usuários terá também novos recursos:

  • Segurança aprimorada para evitar riscos internos – agora é possível solicitar um segundo administrador para verificar grandes ações na ferramenta de investigação;
  • Visibilidade mais detalhada durante a investigação de incidentes – a análise de e-mail permite localizar atributos importantes e o caminho de entrega do e-mail. Também foi adicionado maior visibilidade às configurações do Drive de Equipe e a capacidade de modificar as permissões de acesso diretamente da ferramenta.
  • Interface simplificada – com o preenchimento automático do usuário, os e-mails e os nomes da organização serão preenchidos automaticamente quando os administradores digitarem os parâmetros na ferramenta de investigação.

Sobre segurança na sua organização, leia também: Controle o acesso ao Google Workspace (G Suite) com o Access Control

Consulte a Central de Ajuda para Administradores do Google Workspace (G Suite) para mais informações sobre as ferramentas disponíveis para sobre segurança.

Tem curiosidade em saber mais sobre as ferramentas do Google Workspace (G Suite)? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem ou converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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Saiba como adiar notificações no Chat do Hangouts

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O Chat do Hangouts facilita a colaboração de forma eficiente, mas receber notificações de mensagens nem sempre agrada. Por isso, agora você pode adiar as notificações, permitindo que outros usuários saibam que você verificará as mensagens no seu próprio tempo.

Imagem de como adiar as notificações do Hangout do Google

Você pode escolher o horário que melhor se adapte às suas necessidades, as opções são: 30 minutos ou uma, duas, quatro ou oito horas.

Durante esse período, as notificações serão desativadas em todos os seus dispositivos.

Leia também: Google Hangouts Meet como otimizar as reuniões da minha empresa?

Os usuários terão acesso a esse indicador que aparecerá no seu status, informando quando você poderá estar ativo novamente.

o status do Hangout informará a hora programada que você escolher para estar ativo no chat

Para descobrir mais sobre notificações, você pode usar a Central de Ajuda do Hangouts no Google.

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Complementos do Google Agenda ajudam em reuniões e conferências de aplicativos de parceiros

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O Google adicionou ao Google Agenda do Google Workspace (G Suite) suportes para ferramentas de conferências e reuniões ligadas a programas de parceiros externos.

Esses complementos permitem que o usuário crie, visualize e participe de uma videoconferência junto aos aplicativos parceiros, diretamente de um evento do Google Agenda sem precisar de uma extensão junto ao Chrome.

Os usuários poderão simplesmente clicar em um link no convite do Google Agenda para participar, seja na web ou em dispositivos móveis.

Visual do Google Agenda com reuniões de aplicativos parceiros

Inicialmente o complemento estará disponível para integração com quatro parceiros Google Workspace (G Suite), a ideia do Google é ampliar essa lista. Os parceiros são:

  • Cisco (integração Webex)
  • Dialpad / Teclado (integração UberConference)
  • LogMeIn (integração GoToMeeting)
  • Vonage (integração de Vonage)

Leia também: Google Agenda – dicas para gestão de tempo com a ajuda do Google

Os administradores do Google Workspace (G Suite) podem instalar esses complementos para todos os domínios ou selecionar as unidades / usuários específicos. Os usuários finais também têm a opção de instalar esses complementos diretamente.

Depois de instalados, os usuários podem usar complementos para adicionar detalhes referentes às conferências / reuniões em aplicativos parceiros, aos eventos do Calendário recém criado.

Observação: Segundo o Google, outros convidados ligados a esses eventos poderão ter acesso às conferências e se juntar a elas, mesmo se não tiverem esses complementos específicos instalados.

Leia também: A importância de um parceiro Google Workspace (G Suite)

Para saber mais sobre como Instalar ferramentas extras do Agenda você pode conferir no Ajuda do Google Agenda.

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