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Adicione botões e melhore os links no novo Google Sites

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Sabe os botões que encontramos em sites e que ao serem clicados levam para outra página dentro do mesmo site ou para uma URL externa? O Google tornou mais fácil a adição desses botões no novo Google Sites.

Os usuários geralmente clicam nos botões com mais frequência do que clicam nos hiperlinks em linha, por isso são uma boa maneira de direcionar as pessoas para conteúdos importantes.

Por exemplo, você pode adicionar um botão “Fale conosco” para incentivar os usuários a entrarem em contato.

Os botões correspondem automaticamente ao esquema de cores e ao tema do site e podem ser redimensionados facilmente por meio da interface de edição.

A utilização dos botões no Google Sites ajudará a:

  • Tornar a navegação pelo seu site mais fácil;
  • Aumentar a visibilidade de links importantes;
  • Manter seu site com aparência consistente e atraente.

Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como adicionar, editar ou excluir botões .  

Texto base: Easily add buttons to improve links in new Google Sites – Google Workspace (G Suite) updates

Quer conhecer mais sobre o Google Workspace (G Suite) e suas vantagens? Entre em contato com os especialistas da Conecta Nuvem.

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Google Forms integrado recebe melhorias

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O Google trabalha para tornar o funcionamento do Google Forms (Formulários) melhor quando incorporado em websites, sejam esses criados através do Google Sites ou não.

Os formulários em site são bastante presentes, principalmente quando há a necessidade de coleta de comentários, captura de ideias, realização de pesquisas, coleta de dados pessoais e muito mais.

Acompanhe algumas das melhorias realizadas no Google Forms:

  • Melhor aparência, incluindo um plano de fundo que combina com o restante do site;
  • Melhor altura e largura sugeridas ao incorporar um formulário no Google Sites;
  • Uso mais inteligente do espaço;
  • Visualização responsiva em diferentes dispositivos (celular e desktop);
  • Mais fácil de visualizar e inserir informações no formulário.

Texto base: Making embedded Google Forms better – Google Workspace (G Suite) Updates

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Limitação de e-mails recebidos no Gmail

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priComo administrador, é possível optar por receber alertas por e-mail quando ocorrerem eventos importantes, como falhas no envio, por exemplo. Isso acontece pela limitação de e-mails recebidos no Gmail, saiba mais no post a seguir.

Em primeiro lugar, um ataque mal-intencionado ou uma configuração incorreta no e-mail podem causar uma taxa alta de emails recebidos. Dessa forma, para proteger seus usuários, o Gmail monitora essa taxa de entrada e quando determinados limites de recebimento de e-mails são atingidos. Por consequência, o Gmail passa a rejeitar automaticamente novas mensagens.

Além disso, com o objetivo de fornecer aos administradores do Google Workspace (G Suite) maior visibilidade desse processo, a partir de agora, se o Gmail rejeitar 25 ou mais mensagens para um único destinatário no período de uma hora, será enviada ao administrador uma lista de usuários afetados.

A limitação de e-mails recebidos no Gmail precisa ser habilitada. Isso é, para receber as notificações, o administrador precisa ativar “o alerta de e-mail com limitação de taxa de e-mails recebidos” na opção Gerenciar alertas no Admin console.

Exemplo de e-mail sobre alerta de limitação de taxa
Exemplo de e-mail sobre alerta de limitação de taxa

A limitação de e-mails recebidos no Gmail trará as seguintes informações:

  • os destinatários do e-mail
  • o remetente do e-mail
  • o número de mensagens afetadas
  • quando a limitação da taxa começou
  • quando a rejeição mais recente ocorreu

Por fim, com as informações do remetente e do destinatário será possível encontrar e analisar as mensagens rejeitadas através da “Pesquisa de registro de e-mail.”

Além disso, nesse link da Ajuda do Google você pode conferir mais detalhes sobre os outros alertas de e-mail e como configurá-los.

Texto baseado em: Increased visibility into rate-limiting in Gmail

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Utilize o acesso rápido no painel lateral para acessar produtos do Google Workspace (G Suite)

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Você acompanhou as mudanças no novo Gmail, certo? Há um novo “painel lateral” com acessos rápidos a outros produtos do Google Workspace (G Suite) e agora, o Google adicionou o mesmo acesso aos editores dos demais aplicativos –  Documentos (Google Docs), Google Agenda (Calendar), Planilhas (Sheets), Apresentações (Google Slides) e Desenhos (Drawings).

Essa integração irá ajudar a trabalhar com mais eficiência dentro do Google Workspace (G Suite), já que não será preciso sair da área na qual você está trabalhando.

Você poderá acessar três produtos do Google Workspace (G Suite):

  • Google Agenda: faça referência, crie ou edite convites rapidamente.
  • Google Keep: faça anotações, crie listas e veja seu outro conteúdo com facilidade.
  • Tarefas do Google: gerencie suas tarefas e tarefas.
Google Agenda com nova barra lateral

Leia também: Novo Gmail – principais mudanças e como habilitar

Texto base: Use quick-access side panel to do more from Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, and more

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Google Agenda – dicas para gestão de tempo com a ajuda do Google

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Você gostaria que seu dia tivesse mais horas? Precisa de mais tempo para organizar metas pessoais e profissionais? Gestão de tempo tem sido um problema? O Google Agenda pode ser seu aliado.

Além de agendar suas atividades – pessoais e profissionais – você pode compartilhar sua agenda e também ter acesso aos compromissos dos seus colegas de trabalho. Acompanhe algumas dicas para otimizar seu tempo e tornar sua rotina mais produtiva:

Aproveite a ligação entre o Google Agenda e os aplicativos Google Workspace (G Suite)

Quanto mais aplicativos do Google Workspace (G Suite) você utilizar, mais produtiva pode ser sua experiência. Por exemplo, ao agendar um evento, você pode adicionar o local e o Google ligará ao Maps indicando o caminho. Caso seja necessário anexar documentos, você pode buscá-los no Google Drive, e também ter acesso a informações que podem estar no Gmail ou outras ferramentas Google. Tudo a poucos cliques.

Tanto o Google Agenda, como os demais aplicativos do Google Workspace (G Suite) podem ser acessados de qualquer aparelho – desktop, smartphone ou tablet – logado, tornando a gestão do seu tempo, a tomada de decisão, continuidade de trabalho ou consulta a alguma informação mais fácil e rápida, dando mais flexibilidade e liberdade ao profissional.

Leia também; Por que usar o Google Workspace (G Suite)? Compare com o Office 365 e faça a melhor escolha

Crie e gerencie diferentes agendas

Para quem trabalha com projetos pode ser interessante a possibilidade de ter agendas separadas, podendo visualizar as tarefas por categorias. Para criar uma nova agenda, em “Configurações”, na barra lateral há a opção “Adicionar Agenda”.

A separação ajuda a manter a organização dos projetos e também o compartilhamento de informações com pessoas que participam da execução. Se em determinado momento for preciso juntas calendários, o Google Agenda permite a sincronização.

Compartilhe sua Google Agenda

Sabemos que um dos objetivos do Google é ajudar na produtividade e na colaboração das empresas. Assim, com o Google Agenda você pode compartilhar os seus compromissos e também trabalhar colaborativamente com outros usuários.

Acesse a “Configurações”, clique em “Configurações das minhas agendas” e depois no link “Compartilhar c/ pessoas espec.” ou ainda “Autorizações de acesso” (caso seu e-mail faça parte de um grupo de e-mail, dentro da empresa). Você pode escolher o nível de acesso de cada usuário que compartilhar – ver apenas disponível/ocupado, ver detalhes de todos os eventos, fazer alterações nos eventos ou fazer alterações e gerenciar compartilhamento.

Encontre horários livre em diferentes agendas

Com as agendas compartilhadas, fica mais fácil encontrar o melhor horário para agendar uma atividade na qual várias pessoas participam. O Google Agenda faz a comparação de até 20 agendas diferentes e encontra os melhores horários livres. Para tal, basta ai criar um evento, selecionar a guia “Encontrar um horário”. Ali você terá acesso as diferentes agendas lada a lado, tornando mais fácil encontrar uma janela.

Essa funcionalidade está disponível apenas no desktop e quando os convidados compartilham suas agendas. Por isso em empresas e grupos de trabalho o compartilhamento torna-se importante.

Junte diferentes agendas do Google

Para melhor coordenar as agendas e compromissos de um grupos grandes de pessoas, ou de diferentes projetos, basta juntar as agendas e ver quando há horários disponíveis. Para sobrepor, basta no Google Agenda, selecionar “Adicionar outras agendas”, digitar o e-mail ou nome da pessoa/agenda e os eventos aparecerão na sua agenda. Caso a pessoa não tiver compartilhado a agenda, basta solicitar acesso.

Leia também: Novo Gmail – principais mudanças e como habilitar

Crie metas no Google Agenda

metas google agenda

Nos aplicativos Google Agenda – Android e iOS – é possível criar metas para atividades ou planos que você não consegue encontrar tempo. As metas podem ser quanto a fazer um exercício, ler, aprender idiomas, ou outra tarefa, também ligada ao trabalho.

Para a criação da nova meta, é preciso escolher a frequência, a duração e o melhor horário para realizar a atividade, com base nessas informações e demais compromissos já adicionados à sua agenda, o Google procura espaços livres na sua agenda, cria o evento e envia uma notificação antes do horário definido. Mas não se preocupe, caso a tarefa precise ser adiada, o aplicativo procura um outro horário livre para que você não fique sem executá-la.

Dessa maneira o Google Agenda ajuda não apenas no profissional, mas também dá a oportunidade de você poder dedicar mais tempo a você e melhorar a gestão do seu tempo. Para que o aplicativo funcione de maneira mais assertiva é importante adicionar todos seus compromissos, pré-agendados – horários de trabalho, aulas, etc.

Lembre-se que tudo fica mais fácil quando se cria um hábito, por isso mantenha o foco e utilize as ferramentas do Google Agenda para ajudar e facilitar o seu dia a dia.

Entre em contato com os especialistas Google da Conecta Nuvem e saiba mais sobre como os diferentes aplicativos do Google Workspace (G Suite) podem ajudar o dia a dia da sua empresa e ajudar na produtividade e desempenho.

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Adicione usuários e grupos do Google às comunidades do Google+ com restrição de domínio

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O Google lançou a possibilidade de adicionar usuários e grupos do Google diretamente como membros das Comunidades do Google+, ou seja, quando um moderador ou proprietário adiciona um grupo, os membros do grupo são adicionados automaticamente à comunidade e as atualizações para a participação no grupo são automaticamente refletidas na associação da comunidade.

Por padrão, esse recurso está desativado. Assim, o administrador do Google Workspace (G Suite) precisa ativar, podendo escolher ativar para determinados usuários, determinadas unidades organizacionais (OUs) ou para todos os usuários do domínio.

Para ativar o recurso para usuários selecionados:

  • Abra o Admin Console e vá para Funções de Administrador;
  • Selecione a função de usuário mais apropriada (“Agrupar comunidades” ou “Community Batch-add “);
  • Clique em “Privilégios” (“Privileges”)e vá até “Google+”;
  • Selecione “Adicionar em lote” (“Batch-add user groups to communities”)
Googleplus-novafuncao-1

Se você quiser ativar o recurso por Unidade Organizacional (OUs) ou para todos os usuários do domínio, no Admin Console acesse “Aplicativos”, “Google Workspace (G Suite)”, “Google+” e Configurações avançadas. Selecione a opção “Adicionar usuários diretamente” (“Adding users directly”).

Googleplus-novafuncao-2

Atenção: Esse novo recurso só pode ser utilizado em comunidades com restrição de domínio. Usuários, grupos e membros do grupo que não fazem parte do mesmo domínio que as comunidades e também usuários banidos não poderão ser adicionados.

Texto baseado em: Add users and Google Groups to domain-restricted Google+ Communities

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Por que usar o Google Workspace (G Suite)? Compare com o Office 365 e faça a melhor escolha

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O Google Workspace (G Suite) (antigo Google Apps) e o Office 365 são ferramentas profissionais que ajudam na produtividade das organizações. Neste artigo, faremos uma comparação entre ambos e apresentaremos motivos do porque usar o Google Workspace (G Suite) trará benefícios à sua empresa.

Ambos funcionam através de nuvem, o que facilita os processos, acessos e ainda ajudam na redução de custos. São ferramentas profissionais que proporcionam uma visão mais madura ao seu negócio.

Leia também: Como o Google Workspace (G Suite) ajuda a reduzir custos na sua empresa

Independente do tamanho da sua empresa e da área de atuação, o importante é iniciar e expandir conforme seu crescimento, adicionando funcionalidades e acessos.

Google Workspace (G Suite) x Office 365 – comparação de ferramentas

E-mail profissional

Gmail – possui a mesma interface do Google Workspace (G Suite), facilitando a familiaridade e a utilização de todos os programas. É possível utilizar tanto no desktop, como em aplicativos móveis.

Outlook – A utilização dele em aplicativos móveis ainda é recente, porém, a versão para desktop é bastante popular. É possível receber na sua caixa de entrada e-mails de outros endereços.

Armazenamento e compartilhamento em nuvem

Uma das principais razões para usar Google Workspace (G Suite) e Office 365 é o armazenamento de arquivos em nuvem.

O Google Workspace (G Suite) através do Google Drive oferece 30 GB de armazenamento em nuvem para cada usuário com o plano básico (Basic), armazenamento ilimitado com planos empresariais e corporativos. Se você tiver menos de 5 usuários no plano empresarial (Business) ou empresarial, tem direito a 1 TB de armazenamento para cada usuário.

O Google Drive pode ser utilizado tanto em dispositivos móveis como desktops e cada usuário armazena e gerencia seus arquivos, que podem ser compartilhados com outros colaboradores, clientes, fornecedores. Há ainda a possibilidade de permitir que outros, editem, visualizem ou comentem os arquivos.

O Google Drive tem ainda, um recurso de pesquisa bem avançado facilitando a localização de arquivos, pastas compartilhadas, unidade da equipe (um Google Drive compartilhado com todos os usuários da sua conta) e uma interface de fácil navegação.

Caso seus site utilize o WordPress, existe a possibilidade de utilizar plugins que permitem armazenar backups do site no Google Drive.

Já o Office 365 utiliza o OneDrive, com armazenamento de 1 TB em todos os planos e cada usuário recebe 50 GB de armazenamento exclusivo para e-mail. Semelhante ao Google Drive, o OneDrive pode ser usado em desktop e aplicativos móveis, armazenando e compartilhando os arquivos facilmente.

Aplicativos para negócios

Criar documentos, planilhas, apresentações ficou mais fácil através do Google Workspace (G Suite) e do Office 365, podendo ser realizado diretamente no armazenamento em nuvem, facilitando a guarda, edição, colaboração e compartilhamento.

No Google Workspace (G Suite) você conta com os aplicativos mais populares do Google – Gmail, Documentos (Google Docs), Planilhas (Sheets), Apresentações (Slides), Google Agenda (Calendar), Hangouts, Keep, Fotos, e outros aplicativos que ajudam no dia a dia. Há também outros aplicativos presentes no Google Business, como o Google Vault. Todos com versões para desktop, aplicativos móveis e em todos os sistemas operacionais.

Leia também: Google Workspace (G Suite) Basic ou Business. Qual escolher?

O Google Workspace (G Suite) também tem versões off-line de alguns aplicativos, onde você pode disponibilizar, individualmente, os arquivos que deseja habilitar a edição off-line.

Com recursos exclusivos para web e nuvem, os aplicativos do Google Workspace (G Suite) são também indicados para equipes que trabalham remotamente, organizações que armazenam seus dados na nuvem e que possuem uma rotina grande de reuniões fora da empresa, possibilitando acesso fácil aos arquivos em qualquer dispositivo e lugar.

Leia também: Home-office e tecnologia: os benefícios para sua empresa

O Office 365 dá acesso aos aplicativos Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Skype, entre outros. Para desktop é um pacote rico em recursos, porém nas versões para dispositivos móveis a Google sai na frente. Para empresas que utilizam o Windows o Office 365 já vêm pré-configurados no sistema da Microsoft.

Ferramentas de Colaboração

A possibilidade de colaboração entre os usuários é um dos principais pontos a serem observados – a possibilidade de edições simultâneas, reduzir retrabalhos, eliminar confusões com versões de arquivos.

O Google Workspace (G Suite) começou com os aplicativos baseados em nuvem, tendo como foco o fácil compartilhamento e a comunicação entre equipes. O Google Drive permite que os colaboradores trabalharem simultaneamente, deixem comentários e anotações. O Hangouts e o Meet proporcionam comunicação em voz, texto e videoconferências. O Google Agenda e o Google Keep facilitam a criação de tarefas, listas de tarefas, eventos e cronogramas, que podem ser compartilhados com a equipe ou com qualquer outra pessoa.

O Office 365 tem o mesmo comportamento e aparência das versões de área de trabalho do Microsoft Office, tornando um pouco mais difícil de serem usadas. Os usuários podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo e o Skype é utilizado para mensagens de texto e de vídeo, porém o Skype Business está presente apenas nas versões mais avançadas do Office.

Segurança uma das principais preocupações

A segurança é uma das principais preocupações das ao usar aplicativos em nuvem.

O Google Workspace (G Suite) é construído sobre a infraestrutura de nuvem Google e usa os mesmos mecanismos de segurança da própria Google, como detecção de atividades suspeitas, tentativas de invasão. O administrador do G SUite pode ainda configurar diferentes políticas de acesso e de proteção contra vazamento de dados. O Google Workspace (G Suite) possui detecção integrada de spam, vírus e malware, que verifica todos os documentos, e-mails e anexos.

Leia também: Conheça o Google Vault e como utilizá-lo para a Compliance da sua empresa

O Office 365 permite ativar a autenticação de vários fatores para todas as senhas de usuários, utiliza ferramentas de inteligência artificial para aprender os hábitos de trabalho de cada usuário, podendo detectar atividades suspeitas e informá-las. Há ferramentas de prevenção de perda de dados e de restrição de acesso. Como o Google Workspace (G Suite), detecta spam, vírus e malware.

Tabela de comparação – Google Workspace (G Suite) e Office 365

Com todas essas informações, é possível perceber que ambos possuem recursos semelhantes, confira essa tabela para visão geral:

Características

Google Workspace (G Suite)

Office 365

Armazenamento Basic – 30 GB;
Business – Ilimitado (1 TB para menos de 5 usuários).
1 TB para todos os planos;
50 GB de armazenamento de e-mail.
Apps Documentos, Planilhas, Apresentações, Keep, Agenda, Hangouts, Gmail, Fotos. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook.
Utilização Melhores controles de administração;
Melhores aplicativos para web e dispositivos móveis.
Melhores aplicativos de desktop.
Colaboração Edição simultâneas de todos os usuários (compartilhados);
Hangouts e Meet para videoconferência e mensagens de texto e voz, chamadas telefônicas e SMS;
Agenda e Keep para compartilhamento de tarefas.
Edição simultânea;
Skype for Business (disponível apenas nos planos Business Premium ou Enterprise).
Segurança Mesmos dispositivos de segurança da Google; Segurança para nos e-mails;
Proteção de segurança na nuvem com fatores Autenticação;
Proteção contra perda de dados e prevenção de vazamentos;
Spam integrado, vírus e detecção de atividade incomum.
E-mails seguros;
Tecnologia de segurança na nuvem da Microsoft;
Fatores Autenticação;
Proteção para perda de dados e prevenção de vazamentos;
Spam interno,vírus e detecção de atividade incomum.

Conclusão – Por que usar o Google Workspace (G Suite)?

Através dessa comparação você pode acompanhar que ambos são ótimos pacotes. Nós da Conecta Nuvem acreditamos que o Google Workspace (G Suite) é a melhor opção pela facilidade e simplicidade de uso, por possuir aplicativos melhores nas versões web e aplicativos móveis, ajudando também em trabalhos remotos. E provavelmente, você e seus colaboradores já estão familiarizados com muitos aplicativos da Google, como Gmail, Agenda, Fotos e muitos mais.

Possui alguma sugestão, dúvida ou gostaria de saber mais sobre o Google Workspace (G Suite) e seus planos? Converse com nossos especialistas da Conecta Nuvem, será um prazer ajudá-lo.

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O que é o Google Vault e como ele ajuda no Compliance da sua empresa

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google vault

 

O que é o Google Vault?


O Google Vault é mais que um gerenciador de e-mails, é a ferramenta do Google Workspace (G Suite) que permite reter, guardar, pesquisar e exportar dados para suprir as necessidades de arquivamento e e-discovery¹ da sua empresa. Uma excelente opção quando se trata também de Compliance da sua empresa, atualmente tão requisitada nas organizações.

¹ É o processo de procurar e localizar informações em formato eletrônico. Feita em resposta a casos e investigações legais.

Dessa forma, o Google Vault pode ser utilizado com:

  • mensagens de e-mail;
  • bate-papos do Hangouts clássico com histórico ativado;
  • bate-papos do Google Talk com gravação ativada;
  • Grupos do Google;
  • arquivos no Google Drive e Drives da equipe;
  • conversas do Hangouts Chat.

Você pode ter acesso ao Vault adquirindo o G Suite Business ou o Google Workspace (G Suite) Education. Se você é cliente Google Workspace (G Suite) Basic, pode comprar licenças avulsas do Vault, por usuário. Isso é: nesse caso, analise sua necessidade e opte por manter o Basic, ou trocar de licença. Converse com nossos especialistas da Conecta Nuvem, eles ajudarão nessa escolha.

Como utilizar o Google Vault

São cinco as principais funções do Google Vault, acompanhe e veja como funciona cada uma:

  • Arquivamento de documentos: defina regras de retenção para controlar quanto tempo os dados ficarão retidos antes de serem removidos das contas dos usuários e excluídos dos sistemas do Google.
  • Guarda de documentos: define se os documentos/arquivos serão preservados indefinidamente para fins de obrigações jurídicas.
  • Pesquisa: pesquise os dados do seu domínio por conta de usuário, unidade organizacional, data ou palavra-chave.
  • Exportação: exporte dados para processamento e análise adicionais.
  • Relatórios de auditoria: use os relatórios de auditoria do Google Vault para saber quais ações os usuários do Vault executaram durante um período específico.

Google Vault e Compliance

Compliance é agir de acordo com uma ordem, um conjunto de regras ou um pedido. No mundo corporativo são as diretrizes que devem ser seguidas para cumprir com as normas, regulamentos e políticas estabelecidas para o segmento da empresa.

Além disso, também utiliza-se Compliance para evitar, detectar e tratar qualquer desvio ou conduta inadequada. Vale para as esferas trabalhista, fiscal, contábil, financeira, ambiental, jurídica, previdenciária, ética, etc.

O Google Vault é uma a solução que visa criar um “banco” seguro para arquivar e pesquisar arquivos, documentos, mensagens de e-mail e bate-papos, visando também atender às necessidades de Compliance. Por exemplo, em casos de processos, o aplicativo atenua riscos relacionados a perda de dados eletrônicos.

Relatórios de Auditorias no Google Vault

Além disso, o Vault fornece auditorias detalhadas sobre ações executadas pelos usuários cadastrados e durante um período especificado. Os arquivos podem ser executados e exportados como arquivos CSV e podem ser visualizados em qualquer aplicativo de planilhas.

Dessa forma, o conteúdo das auditorias varia conforme a ação selecionada quando for executadas. É possível optar por “Política de Retenção” para saber quais regras de retenção um usuário do Vault criou ou modificou; “Download” para conhecer quando alguém faz o download de uma auditoria.

  • Veja no link do Google as categorias de ação e a descrição de cada uma delas.

As ações registradas em auditorias não podem ser excluídas pelo Google e nem por qualquer administrador do Google Vault enquanto sua empresa utiliza o Google Vault, e caso a organização encerre o uso do serviço, os dados da auditoria ainda ficam retidos por aproximadamente 30 dias.

Assim, vimos que com o Google Vault, será possível preservar e gerenciar os dados da organização conforme especificado nas regras de retenção configuradas pela empresa, gerenciar conteúdos dos e-mails, preservar dados armazenados, reunindo todas as informações em um único local, seguro e de fácil acesso, podendo ser recuperados a qualquer momento.

Quer conhecer mais e experimentar o Google Vault? Entre em contato com os especialistas da Conecta Nuvem.

Considerando as necessidades e estruturas da sua empresa, ajudaremos a encontrar a melhor maneira de configurar o Google Vault, para que os seus dados e informações online estejam sempre seguros.

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Google Planilhas, transforme as planilhas em aliadas

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google planilhas

 

Utilizar planilhas – controles de caixa, de vendas, de rendimento – demanda tempo e atenção e nem sempre é o trabalho mais animado de se executar. Porém, imagine ter acesso a esses recursos de forma online, com uma lista de funções que facilitam o trabalho e ainda de forma colaborativa? Essa é a proposta do Google Planilhas.

Isto posto, os aplicativos Google Workspace (G Suite) ajudam a tornar o dia a dia das empresas mais produtivo e independente do porte ou da área de atuação. Por exemplo, o Google Planilhas pode auxiliar com fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas, formatações condicionais e muito mais.

E o melhor: tudo online, tornando os processos mais ágeis e colaborativos, ou seja, um novo jeito de trabalhar.

Todavia está acostumado com outras planilhas? Não se preocupe! O Google Planilhas tem uma estrutura similar e aceita diferentes formatos de arquivo (incluindo .xlsx, .csv, .html, .ods ou .txt.).

Gráficos inteligentes nas planilhas

Em primeiro lugar, a ferramenta “Explorar” no Google Planilhas transforma os dados em gráficos, de forma inteligente e quase automática. Como? Sua tarefa é fazer perguntas com palavras, não dados. O aplicativo irá traduzir a resposta em um gráfico que poderá ser adicionado à planilha.

Caso não encontre o gráfico que precisa automaticamente – ao selecionar a função “explorar” o Google traz algumas opções -, basta escrever o que precisa como por exemplo “Gráfico em barras das vendas de sorvete. Qual é a receita gerada por cada vendedor?”.

O objetivo é ajudar as empresas a entenderem o que seus dados já sabem, proporcionando novos insights e melhores análises para tomadas de decisão.

Dados sincronizados

Além disso, na construção das planilhas no Google o usuário tem a possibilidade de sincronizar dados entre a planilha e outros apps da suíte da Google, como o Documentos e o Apresentações. Você define a sincronização e ao alterar a informação em um documento ela será replicada nos demais.

Automatizar tarefas no Google Planilhas

Em seguida, com a ferramenta Macro no Google Planilhas, é possível automatizar tarefas repetitivas, economizando tempo e diminuindo esforço. O “gravador de macros”  permite que o usuário registre ações – um mesmo gráfico que será usado em diferentes meses, por exemplo – e as copie para outras planilhas, sem precisar usar códigos.

Conheça o histórico e suas alterações

Com o histórico é possível ter acesso a edições anteriores, ajudando a encontrar informações que possam ter se perdido durante revisões. Além de saber o usuário responsável pelas modificações

Funções para facilitar o seu trabalho

As funções que automatizam ações dentro do aplicativo já são mais de 400. Acompanhe algumas:

Tradução de dados

As funções DETECTLANGUAGE e GOOGLETRANSLATEsão exclusivas da ferramenta do Google, auxiliando quem trabalha com textos em outros idiomas. Utilizando essas funções é possível identificar idiomas e traduzir os textos. Basta informar as células que deseja a tradução.

Cotação de moedas

A função GOOGLEFINANCE busca informações no Google Finance e utiliza os dados encontrados em células da sua planilha. Os valores mais comuns são os de cotações de moedas, mas há uma infinidade de dados disponíveis, confira neste link do Google.

Diferença de datas

Através da função DATADIF é possível saber quantos dias se passaram entre datas específicas. Você pode escolher qual a unidade de saída – dias, anos, meses ou uma combinação deles.

Imagem

Inserir imagens em planilhas é comum, mas com a função IMAGE é possível obter a figura direto de um link da web. Você pode definir também, as dimensões com que ela deve ser exibida.

Hiperlink

Quando você digita um endereço da internet, um hiperlink é criado automaticamente. Com a função HIPERLINK é possível direcionar qualquer texto para um link específico, até mesmo emails.

Elementos duplicados

Se sua lista possui elementos duplicados, a função UNIQUE gera uma segunda lista com os mesmos itens aparecendo somente uma vez.

Validador de email

Tem uma planilha com diversos cadastros de emails, utilize a função ISEMAIL com ela será possível validar os endereços de email rapidamente.

Por fim, além do Google Planilhas, o Google Workspace (G Suite) reúne ótimas ferramentas e aplicativos que focam na melhora da produtividade das empresas. Converse com a equipe Conecta Nuvem e conheça como os aplicativos Google podem ajudar sua empresa.

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Google e as Eleições 2018

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Google Eleições 2018
Pesquisa para candidato no Busca do Google

As eleições desse ano serão um marco na história brasileira. Podem traçar um novo rumo ao país, unindo ou polarizando ainda mais os brasileiros.

Atento, o Google quer estar conectado com os eleitores e proporcionar uma ferramenta confiável e útil quando o assunto for informações sobre as eleições de 2018 no Brasil.

“O objetivo é prepará-los bem”, declarou Fábio Coelho, presidente do Google Brasil.

A partir deste mês de Agosto, quando serão divulgados, oficialmente, os candidatos aos cargos de presidente, governador, senador e deputados – federal e estadual. 

O Google lançará novas funções na ferramenta de busca que vão permitir que os eleitores acompanhem as datas do calendário eleitoral, os candidatos e outras informações importantes.

Outra novidade será a opção dada aos candidatos presidenciais – por serem a nível nacional – postarem declarações diretamente no Google em relação às suas opiniões e posições em temas-chave da eleição.

E como aconteceu recentemente, durante os jogos da seleção Brasileira, na Copa do Mundo, no dia das votações – 7 e 28 de outubro – o internauta poderá acompanhar os resultados, ao vivo, direto da Busca do Google.

Painéis especiais para os candidatos

As informações sobre as eleições de 2018 serão organizadas da mesma forma que o Google mostra o resultado de uma pesquisa sobre uma cidade. Em um painel com as principais informações à direita.

Os painéis para os candidatos à presidência serão mais completos e será nesse espaço que ficarão declarações e posicionamentos referente aos temas-chave.

O recurso do painel será utilizado para pesquisas de nomes de candidatos a nível federal, ou seja,  não se aplicará a candidatos ao cargo estadual.

Site dedicado às eleições de 2018

Quando a campanha eleitoral começar, dia 16 de agosto, a plataforma também lançará um site especial do Google Trends para o Brasil com o objetivo de oferecer uma visão geral.

Portanto o site vai reunir dados baseados no Busca sobre o interesse pelos candidatos e seus partidos, assim como os temas mais pesquisados e outras consultas relacionadas às eleições. Tudo em tempo real.

Certamente o Google Trends é uma das mais importantes ferramentas do Google. Basta inserir o termo a ser  pesquisado, podendo escolher a região do país ou o período de tempo para refinar ainda mais a pesquisa.

O eleitor brasileiro tem se tornado mais crítico e a aposta do Google é que a ferramenta ajudará a tornar a decisão um pouco mais fácil.

O Google mostra mais uma vez estar sempre atento às necessidades de seus usuários e procura proporcionar opções de ferramentas que possam ajudá-los no dia a dia.

Converse com a Conecta e descubra como o Google Workspace (G Suite) do Google pode ajudar você e sua empresa.

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