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Como criar listas de tarefas pelo Google Keep

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Tutorial simples de como criar uma lista no Google Keep

Crie listas de tarefas com o Google Keep de maneira simples. Acompanhe nosso tutorial com video e GIF animado.

  1. Acesse o Google Keep
  2. Clique em uma nota
  3. Clique em Mais (os três pontinhos)
  4. Clique em Mostrar caixas de seleção

1) Em primeiro lugar, acesse o Google Keep

Como acessar o Google Keep

2) Depois, clique em uma nota

Como criar uma caixa de seleção a partir de uma nota do Google Keep

3) Então, clique em Mais (os três pontinhos)

4) Por fim, clique em Mostrar caixas de seleção

 

Copie e cole o GIF abaixo, aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Então, neste tutorial aprendemos:

Como criar uma caixa de seleção a partir de uma nota do Google Keep e também a como acessar o Google Keep

Enfim, use a abuse do Google Keep para guardar suas informações e depois encontrá-las de maneira simples.

Tem interesse em saber mais sobre as ferramentas do Google Workspace (G Suite)? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem ou converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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Controles avançados de senhas para maior segurança das empresas

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Quando se trata de proteger contas online, palavras-chave fortes são a primeira linha de defesa, para isso, as organizações podem trazer várias estipulações para as senhas de seus usuários.

No Google Workspace (G Suite), os administradores de contas já podem especificar limites de tamanho mínimo e máximo para seus usuários, com a novidade, o Google possibilita a imposição de requisitos mais rigorosos, visando aumentar a segurança e atender às necessidades de conformidade.

De agora em diante, um administrador poderá:

  • Exigir que os usuários definam uma senha forte.

Os administradores já podem ver quais senhas no domínio são fracas, ativando uma configuração que permite que os administradores “forcem” os usuários com palavras fracas a alterá-las.

Se preferir, direcione seus usuários para o artigo da Central de Ajuda do Google que traz dicas sobre como criar um código forte.

  • Definir quando os requisitos de comprimento e força devem ser alterados.

Você pode optar por impor os requisitos de comprimento e intensidade da senha na próxima vez que um usuário fizer uma alteração ou na próxima vez que efetuar login.

O padrão é iniciar a imposição na próxima vez que um usuário alterar sua senha. Para alterá-lo, marque a caixa ao lado de “Iniciar a imposição da política de senha no próximo login”.

  • Solicitar que os usuários alterem suas senhas após um determinado número de dias.

Se você não tiver certeza sobre a necessidade ou não de fazer isso, recomendamos deixar essa configuração assinalada como “Nunca”.

expiração de senhas
  • Impedir que os usuários reutilizem senhas antigas.

Para evitar a reutilização, recomendamos que você deixe a caixa “Permitir reutilização de senha” desmarcada.

Reutilização de senhas

Cada uma dessas configurações podem ser encontradas no Admin Console, em Segurança> Monitoramento de senhas. 

Leia também: Utilize a Central de Alertas do Google Workspace (G Suite) para identificar ameaças à segurança

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Convide participantes a uma reunião já em andamento no Hangouts Meet

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O Google planeja adicionar uma nova maneira de convidar participantes para uma reunião já em andamento diretamente no Hangouts Meet.

Quando estiver em uma reunião do Meet, você verá uma opção “Adicionar pessoas” na parte superior da lista de participantes.

Clicar nessa opção, em seguida abrirá uma caixa para o envio do convite por e-mail, com as opções de participar como participante completo (com vídeo) ou por telefone.

Para convidar alguém, basta inserir o endereço de e-mail ou pesquisar por nome no diretório da empresa. O participante convidado receberá um e-mail com instruções.

Importante: Convidar alguém usando o número de telefone chamará imediatamente o convidado e ele será adicionado à reunião. A participação será apenas em áudio, sem acesso a vídeos ou compartilhamentos de tela.

Leia também: Saiba como adiar notificações no Chat do Hangouts

Tem interesse em saber mais sobre a tecnologia na nuvem e as novidades do Google Workspace (G Suite)? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem e converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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Novas integrações facilitam a inserção de anexos no Gmail

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Já precisou anexar um documento, inserir uma imagem ou colar dados de outro aplicativo em seu Gmail? A tarefa não era das mais fáceis não? Procurando solucionar e melhorar esse processo, o Google lançou Compose Actions nos complementos do Gmail.

Com os complementos ficará mais fácil adicionar anexos e você não precisará ir aos aplicativos de projetos ou CRM, buscar os anexos.

Com os complementos os usuários economizam tempo, pois poderão usar para anexar arquivos desses programas externos, e também o caminho contrário, salvando anexos do e-mail os programas, sem precisar sair do Gmail.

No momento, os usuários do Gmail terão acesso a quatro integrações e outras já estão sendo desenvolvidas:

No momento em que você autorizar ações atravez dos complementos elas funcionarão no Gmail tanto na Web  como nos dispositivos móveis.

Os administradores do Google Workspace (G Suite) também podem colocar na lista de permissões os complementos que desejam ativar para a organização como um todo.

Quer saber mais sobre as funcionalidade e produtos do Google Workspace (G Suite) e como levar os resultados da sua empresa? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem e converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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Confiança em relação à segurança da nuvem – O receio já foi?

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Recentemente, o Google em parceria com o MIT SMR Custom Studio, divulgou resultados de uma pesquisa sobre o comportamento dos consumidores quanto à tecnologia na nuvem e o retorno foi animador – 74% dos entrevistados afirmam ter uma maior confiança na segurança da nuvem comparado a anos anteriores.

A nuvem é uma necessidade estratégica cuja maior adoção se deve a impulsionadores importantes como maior agilidade, integração e velocidade, além da segurança,

Leia também: Controle o acesso ao Google Workspace (G Suite) com o Conecta Control

O receio sobre segurança da nuvem acabou?

Quanto mais conhecimento você tem, mais você confia. E assim também acontece quando o assunto é a tecnologia na nuvem. Durante a pesquisa foi possível constatar que o  fator que está por trás da crescente confiança é uma maior experiência dos usuários com a tecnologia.

Outra boa surpresa veio junto aos motivos para a adoção da nuvem. Além dos tradicionais, – velocidade, agilidade, flexibilidade e integração – a segurança tem assumido papel importante na tomada de decisão das organizações quanto à transformação digital.

Os fatores mais influentes da avaliação de segurança da nuvem:

  • Avaliações por sua própria equipe de segurança.
  • Suporte a padrões de segurança e conformidade.
  • Ferramentas de segurança fornecidas pelo provedor de nuvem.
  • Recomendações de analistas e consultores.

Leia também: Como o Google Workspace (G Suite) pode ajudar na Transformação Digital da sua empresa?

Crescimento constante no uso da tecnologia na nuvem

Atualmente, 44% das cargas de trabalho nas empresas está na nuvem e a pesquisa traz uma estimativa de que até o próximo ano esse valor chegue a 65%.

Além do armazenamento e análise de dados e colaboração, principais soluções em que a nuvem é utilizada, estima-se um crescimento acentuado na utilização do aprendizado de máquina e da inteligência artificial pelos próximos anos.

Em contrapartida, as preocupações com segurança ainda são uma barreira à adoção, sendo o motivo principal para organizações não migrarem para a nuvem. Esse entrave vem, principalmente, dos tomadores de decisão das áreas de negócio, por não terem, em sua maioria, uma compreensão do funcionamento da nuvem.

Não há lacunas reais quanto a nuvem, e sim a falta de conhecimento e conscientização, por isso o trabalho de ensinar sobre a nuvem é tão importante.

Leia também: Conheça os riscos de softwares piratas para a sua empresa?

Tecnologia em prol das pessoas

A transformação digital já atinge todo o mercado, independente se o negócio é digital ou não e mais do que qualquer coisa, essa transformação visa utilizar a tecnologia em prol das pessoas – colaboradores e consumidores.

Os consumidores estão cada vez mais conectados e esperam que as organizações também façam parte deste mundo – não apenas através do marketing, mas durante toda a jornada. A melhor experiência do consumidor se dá através de processos digitais.

As organizações que procuram avançar rapidamente, preservar a flexibilidade e manter os dados em segurança têm escolhido a nuvem. E à medida que o universo de dados se expandir, as organizações que explorarem esse universo em busca de perspectivas, a escalabilidade da nuvem se tornarão cada vez mais importantes.

Leia também: Por que usar o Google Workspace (G Suite)? Compare com o Office 365 e faça a melhor escolha

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Régua vertical melhora o gerenciamento de tabelas nos Documentos do Google

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O Google adicionou uma régua vertical no Documentos do Google para os usuários que acessam na Web. A régua ajudará, principalmente a editar e configurar tabelas. E também controlar margens, cabeçalhos e rodapés.

Melhore o gerenciamento de tabelas com a régua vertical

Quando utilizar tabelas, será possível acompanhar a estrutura destacada em uma régua vertical ao lado esquerdo da tela. A régua vertical corresponde à régua horizontal, que já existe e é bastante usada para controle de largura e margens das células/colunas.

Use a régua para alterar a altura das linhas na tabela. Ao fazer isso, você verá uma linha guia informando a altura específica da linha que ajudará a formatar no tamanho desejado.

Nova régua vertical no Documentos do Google

Controle também o layout de cabeçalhos e rodapés

O Google também adicionou novos controles para as margens de cabeçalhos e rodapés. Você pode controlá-los usando a régua vertical ou através da caixa de edição – para acessar Formatar > Cabeçalhos e Rodapés.

Caixa de edição para cabeçalhos e rodapés

Leia também: Google Docs – Como a ferramenta pode ajudar na produtividade da sua empresa

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Conheça o Hangouts Meet para o Microsoft Outlook

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Se você é usuário do Microsoft Outlook mas gostaria de usar o Hangouts Meet para agendar reuniões, o Google lançou um complemento do Hangouts. Com ele, será possível criar uma nova reunião em vídeo do Meet diretamente em seu evento ou e-mail do Outlook.

Para isso, basta instalar o complemento e tocar no ícone do Meet para criar a reunião e adicionar detalhes sobre a videoconferência, bem como informações sobre como participar do evento ou do e-mail do Google Agenda, por exemplo.

Leia também: Por que usar o Google Workspace (G Suite)? Compare com o Office 365 e faça a melhor escolha

Este suplemento equivale ao plug-in Meet anterior do Hangouts para Outlook.

Requisitos para usar o Hangouts Meet no Outlook

Para usar o complemento do Hangouts Meet para Outlook são necessários alguns requisitos:

  • uma conta do Google Workspace (G Suite) com o Meet ativado para sua organização; e
  • Outlook 2013 ou 2016 para Windows®; ou
  • o Outlook 2016 para Mac®; ou
  • a versão on-line do Outlook.

Para mais informações sobre instalação e configurações para reuniões de vídeo do Meet no Outlook, acesse a Central de Ajuda do Google.

Leia também: Google Hangouts Meet como otimizar as reuniões da minha empresa?

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Quatro dicas que vão melhorar o uso do Gmail

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Serviço de e-mail do Google, o Gmail é  extremamente utilizado, e para tornar seu uso e funcionamento ainda melhor, separamos quatro dicas para você. Acompanhe!

1. Configure sua assinatura de e-mail no Gmail

Ter uma assinatura personalizada repassa as informações necessárias de contato e deixa o e-mail mais profissional. Configurá-la facilita o dia a dia, pois aparecerá automaticamente quando um e-mail for criado, seja ele novo ou uma resposta.

Para configurá-la, siga os seguintes passos:

  • No computador, acesse o Gmail, e vá em e Configurações, por fim em Assinatura, adicione o texto ou imagem à caixa. Você pode formatar a mensagem alterando o estilo do texto. Na parte inferior da página, clique em Salvar alterações.
  • Para configurar no seu smarphone ou tablet, confira os caminhos específicos para Android e Iphone/Ipad.

2. Envie corretamente os anexos no Gmail

Para adicionar anexos aos e-mails você deve clicar em Anexar , escolher os arquivos que deseja e clicar em Abrir.

Você pode enviar anexos com total de até 25 MB. Para anexos/arquivos com tamanho acima do limite, como vídeos, o ideal é utilizar o compartilhamento do Google Drive. Para isto, clique no ícone do Google Drive , selecione os arquivos que deseja anexar, escolha como deseja enviar o arquivo – Link do Google Drive ou Anexo e por fim, inserir.

3. Crie e automatize marcadores no Gmail

Os marcadores funcionam como pastas. Para criá-los, em Gmail, à esquerda, onde estão as Caixas padrões, clique em Mais e em Criar novo marcador. Ou selecione um e-mail e na parte superior clique em Marcador / e crie um novo.

É possível ainda automatizar os marcadores, para isso é preciso criar filtros. Na caixa de pesquisa do Gmail, na parte superior, clique na seta para baixo , digite os critérios do filtro que deseja, como “De” “Assunto” “Contém palavra” e clique em Criar filtro. Por fim, poderá selecionar o comando que deseja, como Arquivar, marcar como lida, marcar com estrela. aplicar marcador, encaminhar, excluir, entre outras opções.

4. Como criar e enviar e-mail para um Grupo?

Utilize o Grupos do Google para criar um grupo on-line para sua equipe ou organização. Siga os seguintes passos:

  1. Faça login no Grupos do Google;
  2. Clique em Criar grupo;
  3. Digite as informações e escolha as configurações do grupo;
  4. Clique em Criar.

Grupo criado, transforme-o em uma lista de e-mails ou um fórum da Web. Escolha o Grupo e em Gerenciar siga a sequência – Informações, Avançadas, Selecione um tipo de grupo – e escolha entre Lista ou Fórum. Assim, ficará mais fácil quando quiser enviar e-mails para um grupo de pessoas.

Gostou? Quer saber mais sobre como as ferramentas do GSuite podem ajudar sua empresa? Entre em contato com o Grupo Cloud. Será uma prazer ajudá-lo.

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Apresentações Google agora com legendas

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Ainda apenas em inglês, mas agora você pode adicionar legendas às suas apresentações com o uso do Apresentações Google. Adicionadas automaticamente e em tempo real, a funcionalidade vem para tornar as apresentações mais amigáveis.

Legendas criadas a partir de áudio

O Apresentações Google usará o áudio do microfone para criar automaticamente as legendas, baseado no que é dito. As frases serão exibidas em tempo real na parte inferior da tela a todos que assistem à presentação.

As legendas poderão ser utilizadas em apresentações locais e via videoconferência, onde as legendas serão exibidas na tela compartilhada.

Por enquanto, o recurso identifica apenas o idioma inglês e nos navegadores Chrome, mas já podemos aguardar por mais novidades.

Importante: Como as legendas são criadas a partir do microfone do apresentador, pode ficar confuso e não funcionar corretamente se houver vários apresentadores usando diferentes microfones..

O recurso torna a apresentação mais eficaz para:

  • Espectadores surdos ou com deficiência auditiva
  • Oradores não nativos e / ou espectadores que prefiram conteúdo escrito
  • Locais com áudio ruim ou ambientes barulhentos

Ative as legendas no Apresentações Google

  1. Ative seu microfone;
  2. Iniciar a apresentação em “Apresentar”;
  3. Ative as legendas em “CC” “Legendas”;  
  4. Conforme o apresentador fala, as legendas aparecem na parte inferior da tela.
  5. Para desativar, clique em “CC” “Legendas” novamente.

As legendas não possuem pontuação e não são armazenadas.

Acompanhe no vídeo (em inglês) como funciona:

Gostou? Ficou com alguma dúvida? Para saber mais sobre o Google Workspace (G Suite) converse com os especialistas do Grupo Cloud. Será um prazer ajudá-lo.

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