Não é novidade que o e-mail é um dos principais meios de comunicação. Ele é usado tanto no âmbito pessoal quanto no profissional. Porém, com a chegada do WhatsApp e outros meios de comunicação instantâneos, o e-mail passou a ser usado com mais frequência para fins profissionais. Por isso, é importante saber como criar uma assinatura de e-mail.
Primeiramente, a forma como uma pessoa assina os próprios e-mails faz muita diferença. Portanto, ali devem conter as principais informações para contato daquele profissional. Além disso, a identidade visual do e-mail também é importante para registrar uma marca.
Quer saber como criar uma assinatura de e-mail profissional? Fique de olho nas dicas a seguir:
Como criar uma assinatura de e-mail simplificada
Antes de tudo, é importante dizer quais informações precisam ter para facilitar a comunicação com as pessoas. Além de nome e sobrenome, que é óbvio, vale a pena inserir o telefone celular também. A pessoa que vai entrar em contato com você precisará desse contato. Se estiver no seu e-mail, ela pode consultar com mais facilidade.
Colocar alguns dos seus perfis nas redes sociais ajuda a aproximar você do seu destinatário. Assim, você passa uma imagem mais humana e menos digital para ele. Se preferir, coloque uma foto sua também! Geralmente ela fica ao lado das outras informações da assinatura.
Evite usar muitas cores e fontes diferentes, isso pode poluir a sua assinatura. O ideal é passar a mensagem de maneira clara e objetiva.
https://youtu.be/GYz-U4p7qv0
Como usar modelos de assinatura de e-mail prontos
Numa busca simples no Google, você encontra diversos modelos para se inspirar. Eles funcionam da mesma forma que os currículos prontos. Neste caso, é só substituir os campos com as informações necessárias.
Se você tem um e-mail do Gmail, o próprio Google disponibiliza um tutorial de como fazer a sua própria assinatura. Não é preciso baixar nada. Ele permite até criar assinaturas diferentes para respostas e para novos e-mails. Para saber mais, clique aqui.
Além disso, que tal usar nosso Gerador Automático de Assinatura de E-mail? É gratuito!
Você sabia que nós temos uma ferramenta que auxilia na criação e edição de assinatura de e-mails para o Gmail? Pois é, o Conecta Sign te ajuda a criar a sua. E, é claro, também permite a edição dessas assinaturas. Ou seja, se precisar de uma reformulação, o Conecta Sign também te dá essa opção. Você pode conferir outro conteúdo sobre o nosso produto clicando aqui.
A ferramenta oferece modelos prontos, mas dá para criar uma identidade única. Com uma interface simples e intuitiva, a finalização dos seus e-mails ficará com a cara da empresa.
https://youtu.be/8SjOawvE7_I
Confira nosso tutorial de como criar uma assinatura simples e rápida e também de como aplicar assinaturas em massa com o Conecta Sign!
Padronização de e-mail
Uma empresa com assinaturas de e-mail padronizadas passa muito mais credibilidade. Caso contrário, parece não se tratar da mesma marca.
O Conecta Sign também permite a criação e edição das assinaturas do Google Workspace em massa. Dessa forma, não é preciso esperar cada um criar a sua própria assinatura. Com nossa ferramenta, nenhum colaborador fica fora da identidade visual da empresa e tudo é feito de uma só vez.
Por fim, se quiser criar uma assinatura em linguagem HTML, o Conecta Sign oferece essa opção.
Deu para notar que o Conecta Sign atende a todas as demandas de uma boa assinatura? A instalação é fácil e, para ter direito ao teste, não é preciso cadastrar nenhum cartão de crédito.
Confira um Tour completo pelo Google Meet em vídeo, focando nas novas funcionalidades e apresentando dicas sobre elas. Sim, temos várias novidades no Google Meet: enquetes, perguntas e respostas, salas temáticas, levantada de mão, fundo borrado, Jamboard e até mesmo legenda automática em português!
https://youtu.be/4Di2TaRlpvA
Fique de olho em todas as dicas do tour pelo Google Meet:
Em primeiro lugar, enquetes: ótimas para melhorar a interação dos participantes ao longo de um evento ou reunião online.
Segundamente, perguntas e respostas: local destinado para se tirar dúvidas com filtros para organização e tudo o mais, bem melhor que diretamente no chat.
Em seguida, salas temáticas: divida os participantes em salas separadas para que eles realizem dinâmicas ou troquem experiências.
Levantada de mão: evite de ser interrompido no meio de uma frase importante orientando os participantes a usarem o levantada de mão. Como em uma sala de aula mesmo.
Alterar plano de fundo: não passe mais vergonha com o que está atrás de você, escolha o melhor plano de fundo ou simplesmente use o fundo borrado. E problema resolvido!
Jamboard: um quadro branco colaborativo para se trabalhar junto e criar ao longo da reunião.
Finamente, legenda em português: uma ótima notícia quando falamos de acessibilidade. Quando os participantes falam, automaticamente o Google criará uma legenda do que está sendo falado.
Então, deixem nos comentários dúvidas e sugestões! Isso porque, como falei no vídeo, parece que o Google está de olho nos comentários para lançar as novidades. Já pensou?!?!
Tour completo do Google Meet com as funções mais antigas, gravar, compartilhar tela, editar grid
Além disso, veja o vídeo Tour completo pelo Google Meet – Como gravar, compartilhar tela, editar grid… e aprenda:
https://youtu.be/18pjDUHMOzk
Primeiramente, iniciar uma chamada de vídeo no Meet;
Saber quem está online no Google Meet;
Onde fica e como funciona o chat nas chamadas do Google;
Convidar novas pessoas para participarem da videoconferência;
Travar a câmera em você para conseguir ver melhor o que você está transmitindo;
Gravar suas reuniões;
Alterar o grid ou layout das chamadas do Google;
Ativar a tela cheia no meet;
Configurar o seu microfone e câmera;
Otimizar o Google Meet se sua internet estiver lenta;
Usar o telefone para ouvir o áudio da conferência;
Apresentar a tela e dicas importantes de compartilhamento;
Ativar e desativar a câmera no Meet;
Ativar e desativar o microfone durante a chamada;
Então, encontrar os detalhes da chamada;
Por fim, encontrar os arquivos anexados a reunião durante a videochamadas do Google Meet.
Todo mundo sabe que tempo é dinheiro, né? Não dá para ficar desperdiçando o horário do expediente com coisas que atrapalham o fluxo de trabalho. E um time com uma boa gestão do tempo é um time produtivo, bem entrosado e que cumpre os prazos estipulados para cada projeto.
Se você está perdido e não sabe como organizar o tempo da sua equipe, nós te ajudamos!
Organização do tempo é tudo
Em primeiro lugar, é importante dizer que organização é essencial para que as coisas fluam. Ninguém consegue fazer um trabalho bem feito se tudo estiver uma bagunça. Uma boa ideia é montar uma lista de tarefas fixas que cada um deve desempenhar todos os dias e qual é o prazo limite para cada uma. Sendo assim, eles conseguem visualizar o que deve ser feito e em quanto tempo.
Outra dica que pode ajudar é separar os horários dos colaboradores de acordo com os pontos fortes de cada um. Tem gente que produz melhor pela manhã, outros costumam funcionar mais durante a tarde. Se a sua empresa permitir essa flexibilidade, esse tipo de organização pode fazer a diferença.
Manter uma agenda atualizada também é fundamental para o desenvolvimento do time. O Google Agenda, por exemplo, pode ser usado nestes casos. Assim, não é necessário criar conta nova ou baixar outros aplicativos. Se a sua empresa usa o Gmail, é só criar a agenda conjunta dos colaboradores e compartilhar com eles.
Também é recomendado orientar que cada funcionário atualize as agendas individuais para terem um controle do próprio tempo. Pode parecer óbvio, mas estimular esse comportamento ajuda e muito.
Alguns acreditam que podem contar com a memória para saber o que fazer. Porém, com tantas tarefas e distrações, alguma coisa pode passar batido. É melhor não correr o risco.
Xô, procrastinação
Uma grande vilã do dia a dia é a procrastinação. O regime de home office exigiu uma grande concentração dos colaboradores para focar no trabalho. Alguns conseguiram se adaptar melhor, outros não. E isso interfere diretamente na qualidade do que cada um produz.
Acompanhar o ritmo do time pode fazer muita diferença. Isso pode até incentivar os colaboradores a produzirem mais. Se possível, organize uma reunião semanal ou a cada 15 dias para compreender se sua equipe está em sintonia, se os colaboradores estão motivados e se estão indo pelo caminho que você quer.
Dessa forma, dá para ter um panorama geral do andamento dos projetos e do que pode estar atrapalhando o trabalho. Com todos estando cientes dessas reuniões periódicas, o time pode se esforçar para produzir mais e melhor e ter um bom material para apresentar em cada uma delas.
Além disso, temos uma ferramenta que pode auxiliar nessa questão. O Access Control controla o tempo de uso do e-mail corporativo e das ferramentas do Google Workspace (G Suite). Assim, o colaborador é obrigado a executar o trabalho dentro daquele período. Outro benefício dessa plataforma é que ela evita as horas extras. Não adianta nada ficar procrastinando o dia todo e tentar recuperar o tempo perdido trabalhando além do horário, né?
Defina prioridades
Às vezes, existem muitos projetos a serem conduzidos, ou até um grande projeto que depende de mais de uma equipe. Nestes casos, o ideal é definir quais são as prioridades de cada colaborador. Isso evita que eles gastem tempo executando tarefas que não são tão importantes naquele momento.
Do mesmo modo, no artigo “RACI e BASICO: qual matriz é a melhor para a produtividade”, nós apresentamos outras duas matrizes que vão otimizar o seu tempo e o do seu time. Recomendamos que você faça a leitura das duas publicações para aplicar a matriz correta em cada um dos seus projetos.
Em suma, temos um material rico sobre como administrar uma equipe.
E para finalizar, gostaria de te contar um segredo: Você sabia que existem planilhas que priorizam automaticamente as tarefas para você?
Para acessar uma delas, basta acessar o banner abaixo:
Colocar as atividades em dia pode parecer um trabalho impossível, mas não é! A chave para a solução da falta de tempo, e consequentemente aumento da produtividade, é a priorização de tarefas.
Por isso, no texto de hoje viemos abordar sobre esse assunto e trazer algumas dicas que podem te auxiliar na prática de gestão de tarefas.
Para descobrir mais sobre o tema, basta continuar a leitura!
O que é priorização de tarefas?
Como o próprio nome já diz, é o processo de priorizar as atividades pendentes. Ou seja, encontrar uma maneira de elencar quais responsabilidades devem ser executadas primeiro.
Por que priorizar as tarefas?
Várias são as vantagens de priorizar as tarefas, entre elas estão:
Clareza sobre as atividades pendentes;
Aprimoramento na organização pessoal;
Otimização de produtividade e consequentemente aumento de performance;
Melhor visualização e cumprimento de prazos.
Dicas para priorizar as tarefas
Agora que você já entendeu a importância de fazer uma boa gestão de atividades, está na hora de aprender a executar!
1. Faça um planejamento
Antes de mais nada, comece anotando todas as tarefas que você precisa fazer. Esse passo é extremamente necessário, pois quando você começar a montar o planejamento em si, é muito fácil esquecer de um item ou outro.
Depois que todas as suas demandas estiverem em mãos, separe no seu calendário o dia que você pretende realizar a tarefa e quanto tempo imagina que gastará fazendo. Vale lembrar que esse planejamento pode ser feito no início de cada dia, semana ou mês.
E juntamente com isso, outra dúvida recorrente é onde fazer essa programação, nesse caso vale de tudo, pode ser na agenda do Google, no bloco de notas do celular, no canto da folha do caderno, vai depender inteiramente da sua adaptação e organização.
2. Estabeleça prazos
Diferentemente do planejamento, no qual fica estabelecido quando você irá executar a atividade, nesse momento você colocará uma data limite para que a tarefa esteja pronta. Isso deve ser feito para que não se caia na procrastinação e então a tarefa acabe ficando para outro dia.
Dessa forma, concluímos que estabelecer prazos é indispensável, já que assim, conseguimos enxergar nossas atividades como metas a serem cumpridas.
3. Classifique suas urgências
Depois que você sabe tudo que precisa ser feito e qual sua data limite para fazer, vem a parte mais difícil, a hora de classificar a urgência e importância das tarefas.
A partir dessa categorização você poderá tomar uma série de decisões, sendo elas, executar a atividade no mesmo momento, delegar a responsabilidade, programar para fazer depois e etc.
Mas, a boa notícia é que existem algumas ferramentas que podem auxiliar nessa tomada de decisões, um exemplo são matrizes.
Separamos aqui 4 matrizes que com certeza te ajudarão, para saber sobre elas, cheque os posts citados abaixo.
O assunto “controle de horas” sempre gera muitas dúvidas e, às vezes, muita dor de cabeça. Portanto, no trabalho presencial, o jeito mais comum de controlar as horas é com um sistema de ponto. Em alguns casos, esse aparelho registra as horas usando a biometria de cada colaborador, mas também existem aparelhos que usam folhas para isso. Nestas situações, cada funcionário tem seu cartão de ponto, basta colocá-lo dentro da máquina para fazer o registro na hora certa.
De acordo com a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), o limite máximo para acrescentar à jornada de trabalho por dia é de duas horas e esse limite deve ser estabelecido por meio de um acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho. Além disso, em alguns casos, o período máximo de horas extras pode variar, desde que haja um acordo entre as partes.
Com a reforma trabalhista aprovada em 2017, o trabalho remoto não exige controle de horas. Além disso, também não tem direito a horas extras. Porém, se houver determinação da empresa de que a jornada seja controlada, o colaborador passa a ter direito ao pagamento.
Agora, conheça 3 plataformas que vão te ajudar na missão de controle das horas.
1. Planilha de Excel
Para começar, vamos falar sobre a planilha Excel. Essa é uma técnica conhecida há muito tempo. Cada colaborador deve ter a sua própria planilha com os dias da semana e os horários. As colunas devem ter os campos de entrada, saída para o almoço, entrada após o almoço e a saída final. Na última coluna, utilize a fórmula para fazer o cálculo automático de horas trabalhadas naquele dia.
Se os colaboradores não tiverem o Windows instalado, não tem problema. Foi-se o tempo em que ele era necessário. Se for este o caso, utilize o Planilhas Google, que exerce exatamente a mesma função e ainda fica armazenado na nuvem. Você pode criar a planilha de cada um e autorizar somente a edição para cada colaborador.
Em contrapartida, essa tarefa demanda tempo, todos os dias o colaborador deve registrar ali seus horários, e ele não pode se esquecer disso, afinal, como todo registro manual, pode conter erros. O funcionário também pode manipular esses horários a favor dele mesmo.
2. Sites e apps para monitorar as horas trabalhadas
Alguns sites disponibilizam o registro de horas gratuito dentro dos seus domínios. Além disso, existem também alguns aplicativos e extensões do Google Chrome que seus colaboradores podem utilizar. Essas são formas automatizadas de controlar a jornada dos seus funcionários. Porém, dependendo da plataforma escolhida, não é seguro depositar seus dados nela.
3. Conecta Control
De fácil instalação e usabilidade, o Conecta Control é um software que atua efetivamente no controle de horas. Além disso, ele limita o acesso às ferramentas do Google Workspace (G Suite), inclusive o Gmail. Ou seja, até e-mails enviados fora do horário de trabalho vão contar como hora extra.
Com ele, você define quem pode utilizar as ferramentas de trabalho apenas dentro do horário de trabalho. Também é possível escolher quem pode fazer isso de qualquer lugar a qualquer hora.
Se algum colaborador ultrapassar o horário estipulado por você, ele não terá mais acesso às ferramentas do Google Workspace, isso acontece porque o Conecta Control derruba o uso automaticamente, assim, não tem como continuar trabalhando. Definitivamente, essa é uma forma prática para evitar o excesso de horas extras.
Em conclusão, o Conecta Control permite que você mantenha seus dados e documentos seguros. Como? Limite o acesso aos arquivos para que só pessoas de dentro da empresa possam vê-los.
Se interessou? Teste a plataforma gratuitamente por 14 dias, sem compromisso nenhum. Não é necessário cadastrar o cartão de crédito para começar a utilizar o Conecta Control. Com a garantia de segurança de uma ferramenta Google Cloud, você verá que este produto só tem a agregar na sua empresa.
No último post, nós apresentamos a matriz de Eisenhower e a matriz GUT como boas opções para ajudar sua equipe a ser mais produtiva. Em suma, a Eisenhower é uma ótima opção para definir prioridades do dia a dia, coisas mais simples. Em contrapartida, a GUT é mais indicada para ocasiões em que se têm muitos problemas e não se sabe por onde começar. Ou seja, cada uma delas tem critérios diferentes para tratar da priorização de tarefas.
Hoje vamos apresentar outras duas matrizes: a RACI e a BASICO. Com essas quatro opções disponíveis, você consegue avaliar em qual situação cada matriz se encaixa. Após fazer esse reconhecimento, a aplicação delas fará toda a diferença na produtividade do time.
RACI
A RACI também é conhecida como matriz de responsabilidade. Ela serve para delegar qual é o papel de cada um diante de um projeto. Se cada um tiver uma noção bem clara do que deve fazer, as chances de confusão diminuem bastante. Assim, os trabalhos fluem muito melhor.
Ela vale tanto para grandes projetos quanto para pequenos. Além disso, é ótima para fazer uma gestão detalhada das equipes.
Explicando cada parte da sigla, o R é de Responsible, o A é de Accountable, o C é de Consulted e o I é de Informed. Traduzindo para o português, fica Responsável, Autoridade/Aprovador, Consultado e Informado.
O responsável geralmente é a pessoa ou o grupo de pessoas que cuida do desenvolvimento e da entrega do projeto.
A Autoridade (ou Aprovador) é quem coordena a tarefa, acompanha todo o andamento e pode aceitar ou não o resultado. O ideal é que apenas uma pessoa esteja neste posto, justamente para haver uma linearidade no resultado final e facilitar as coisas.
Já o Consultado atua como um conselheiro do projeto. Ele deve dar sugestões e tirar dúvidas de quem está executando a tarefa, ou seja, o Responsável. Ao mesmo tempo, o Consultado também deve incentivar o time que está na função de Responsável.
Neste caso, pode ser mais de uma pessoa – é o mais comum, inclusive. Além disso, não precisa necessariamente ter só gente da empresa. Podem ser pessoas de fora, como patrocinadores, por exemplo.
Por fim, o Informado é quem deve ficar sabendo sobre o início e a conclusão do projeto. Elas não precisam participar ativamente de todo o processo, apenas de ações-chave. Para esta função, pode ser o cliente, colegas de projeto, entre outros.
Benefícios da matriz RACI
Uma das principais vantagens desta matriz é a divisão clara de tarefas. Dessa forma, não restam dúvidas sobre o papel de cada um. Além disso, a comunicação fica mais mais fácil, já que todos sabem quem deve cuidar de cada parte do processo. Se precisar de algum contato, é só acionar a pessoa certa, delegada para aquela função.
BASICO
A matriz BASICO usa de 6 critérios para decidir o que será priorizado e o que vai ficar em segundo plano e ser resolvido depois. Ela trata de assuntos como satisfação dos funcionários, investimentos a serem feitos para a execução do projeto e mais.
Ela traz tópicos que são determinantes para alguns tipos de projeto. Assim como a matriz GUT, mencionada no post anterior, a BASICO também prevê uso de notas. A soma delas é que vai definir a escala de prioridade. As notas também variam de 1 a 5.
Explicando o que cada letra significa, temos B como benefícios para a organização. Esse tópico diz respeito às vantagens que o projeto traz para a empresa.
A parte ‘A’ da sigla se refere à abrangência dos resultados, que avalia a quantidade de pessoas impactadas por aquele projeto.
O ‘S’ de BASICO diz respeito à satisfação dos colaboradores. Ele mede o tanto que os colaboradores vão ser impactados positivamente por aquele projeto.
Já o ‘I’ corresponde ao investimento necessário para a execução da tarefa. Além do preço da equipe que está no projeto, tudo o que envolve dinheiro deve ser avaliado. Ou seja, o valor dos materiais e o da execução do projeto em si.
O ‘C’ se refere ao cliente externo satisfeito. E, por último, mas não menos importante, vem o critério ‘O’. Ele mede a operacionalização do projeto.
Aplicando as notas
B (benefícios): Para este tópico, a nota 1 significa poucos benefícios, mas que pode contribuir de alguma forma. A nota 5 significa extrema importância, podendo até ser vital para a empresa, impactando na sua sobrevivência.
A (abrangência): Neste caso, a nota 1 significa que ele vai interferir em até 5% da empresa. Já a nota 5 aponta que entre 70% e 100% da organização vai ser influenciada pelo projeto.
S (satisfação): Para analisar este critério, use a nota 1 como indicador de baixa satisfação, mas que pode trazer alguma contribuição. A nota 5 equivale a um grau de satisfação alto, afetando diretamente o colaborador.
I (investimento): Ao contrário do que se espera, a nota 1 quer dizer que o investimento é alto. Nestes casos, a empresa não tem todos os recursos necessários e precisa fazer um novo planejamento. Já a nota 5 quer dizer que o investimento é baixo, ou seja, precisa de poucos recursos para a realização da empreitada.
C (cliente): Esse projeto traz algum impacto para a vida do cliente final? A imagem da empresa vai melhorar com relação aos seus clientes? Se o impacto for alto, use a nota 5. Caso a influência seja baixa, use a nota 1.
O (operacionalização): Isso quer dizer que ele avalia o grau de facilidade para a sua execução, ou seja, a parte técnica da coisa. Dessa forma, use a nota 1 quando o projeto demandar uma operacionalização maior do que a empresa dispõe. Use a nota 5 para projetos fáceis de serem executados, isso é, nos projetos em que a organização possui os recursos necessários.
Aplicando a matriz BASICO
Para facilitar, monte uma tabela com as iniciativas a serem analisadas. Depois, coloque cada critério de forma separada: B – A – S – I – C – O. Do lado, coloque a coluna de ‘soma’ e, por último, o ranking. Avalie cada tópico de maneira separada para cada iniciativa. Depois disso, conforme a soma de cada uma, monte o ranking e veja, de maneira clara, qual é o projeto que deverá receber mais atenção.
Cada matriz tem suas peculiaridades e se aplicam a diferentes tipos de projetos. Por isso, quando se deparar com determinadas situações, vale avaliar todas as matrizes e escolher a mais adequada. Não há uma matriz específica para cada empresa, mas sim para cada caso.
Estar sempre atualizado e em busca de novas técnicas auxilia bastante na descoberta dos pontos fortes e fracos dos seus colaboradores. Por isso, hoje viemos falar de um método que vai te ajudar nessa identificação: as dinâmicas de grupo.
Por isso, separamos 3 dinâmicas incríveis que vão te ajudar nessa descoberta e engajar muito seus funcionários. Quer saber mais sobre elas? Continue a leitura!
O que são dinâmicas de grupo?
Em primeiro lugar, precisamos te explicar o que são essas dinâmicas e porque você deveria adotá-las no dia a dia da sua empresa.
Basicamente, podemos conceituá-las como atividades que permitem que você conheça as habilidades e reações das pessoas em determinadas situações. Depois de aplicar e analisar os resultados, a hora de separar e delegar tarefas fica muito mais fácil.
Além disso, as dinâmicas também tem como objetivo aumentar a colaboração, produtividade, motivação, liderança, pró-atividade e aprendizagem participativa.
Outra pergunta frequente é quando elas devem ser aplicadas, e a resposta é simples: sempre que sentir necessidade.
Podem ser propostas em entrevistas de emprego, na hora de apresentar novos colegas ao time, depois daquela reunião tensa ou até antes de um projeto importante com o intuito de animar e motivar o pessoal. Resumidamente, basta você estar sempre atento ao momento que a empresa e a equipe estão passando.
As dinâmicas
Então, agora que você já sabe o que são e como utilizá-las, é hora de aprender dinâmicas incríveis!
Visto que o home office veio para ficar, decidimos trazer atividades que possam ser aplicadas tanto presencialmente quanto online.
Dinâmica: Simulação de vendas
A primeira atividade se chama Simulação de vendas, o objetivo principal dela é estimular a criatividade dos colaboradores.
Com ela você poderá observar: comunicação, trabalho sob pressão, criatividade, planejamento e improvisação.
Número de participantes: Não tem limites! Duração: Depende da quantidade de pessoas. Materiais necessários: Não necessita de materiais. Como executar:
Nesta dinâmica o principal desafio é achar uma forma de vender objetos inusitados, a ação pode ser feita tanto em grupo quanto individualmente.
Cada participante ou grupo deverá sortear um produto e em seguida fazer uma apresentação focada em convencer os colegas a comprarem ele.
Na hora da apresentação é necessário informar o preço, formas de pagamento, slogan da campanha, forma de distribuição (Vai chegar por correio? A pessoa precisa ir à loja física comprar?) e os benefícios do produto.
Mas, instrua que eles não devem se limitar apenas por essas categorias, o segredo é deixar a criatividade falar mais alto!
Sugestões de objetos:
Meias sujas;
Pasta de dente vazia;
Cadeira com 3 pernas;
Jogo de 6 copos quebrados;
Caixa de fósforo usada;
Caneta que não funciona;
Cabo USB estragado;
Pano de chão sujo;
Pen drive com vírus;
Papelão molhado;
E o que mais você achar necessário.
Dinâmicas são ótimas para a união do time!
Dinâmica: A Sua Maior Conquista
Agora o foco é motivar os colaboradores, e dessa forma, fazer com que eles relembrem o potencial extraordinário que eles possuem!
Nessa dinâmica você poderá observar: tanto o autoconhecimento, quanto habilidade de comunicação.
Número de participantes: Recomenda-se de 6 a 15 pessoas, mas não tem limites! Duração: Em média 30 minutos, mas depende da quantidade de pessoas. Materiais necessários: Um certificado ou prêmio para cada participante. Como executar:
A proposta da dinâmica é que você peça para os colaboradores identificarem e compartilharem sua maior conquista profissional. Não necessariamente precisa ser algo grande, e sim, um momento desafiador que foi vencido com sucesso.
Depois de ouvir a história, pergunte: Por que você acha que essa se tornou sua maior realização? O que você acha que ficou como lição para sua vida?
Por fim, conclua entregando os prêmios ou certificados para cada um dos participantes como forma de reconhecimento de sua conquista.
Dinâmica: A Escolha De Um Astronauta
Essa última dinâmica foi adaptada de um teste proposto pela NASA que tem como objetivo avaliar a capacidade de superação de desafios inusitados.
Então, o que você avaliará nela é: Raciocínio lógico, crenças, liderança, responsabilidades e gestão de conflitos.
Número de participantes: Não tem limites! Duração: Depende da quantidade de pessoas. Materiais necessários: Cópia do texto para cada participante. Como executar:
Entregue ou envie para cada participante uma folha ou pdf com o seguinte texto:
“Você está em um voo de aproximadamente 5 horas de duração. Sai do ponto de partida às 9:00 h da manhã. No meio do caminho o piloto anuncia que desviou da rota aproximadamente 150 Km e que está em sérias dificuldades.
Em seguida o avião cai em um deserto e todos os tripulantes morrem. Somente os cem passageiros sobrevivem. Ao olhar-se do alto o avião se confunde com a areia do deserto.
Sua missão é salvar todos os passageiros. No avião, todo quebrado, você encontra os seguintes utensílios:
3 bússolas;
100 garrafas de água;
100 óculos escuros;
100 pacotes de sal;
30 canivetes suíços;
1 grande lona cor da areia;
50 cobertores;
1 espelho de maquiagem;
2 mapas da região;
100 latas de comida.
Descreva em poucas palavras a sua estratégia de ação para salvar a todos. Enumere em ordem decrescente de prioridade os objetos acima relatados que serão utilizados nesta missão de salvamento, sendo o n.º 1 o mais importante e o n.º 10 o menos importante.”
A resposta esperada, segundo os criadores, deverá ser:
A apresentação de uma estratégia que prepare a orientação de um resgate, mantenha o grupo vivo e unido até o socorro chegar.
Levando em consideração que rapidamente será notado a falta do avião e 150 Km é um desvio de rota muito pequeno, provavelmente a ajuda virá em pouco tempo.
Quanto à possível utilidade de cada objeto na atividade:
Óculos – Sem utilidade prática. Se fosse na neve ele protegeria a visão.
Bússola – Como o ideal é que todos permaneçam próximos ao avião, também é sem utilidade.
Sal – Perigoso, sal e sol é uma mistura explosiva.
Canivete – Sem utilidade aparente.
Água – Necessário, mas o ser humano sobrevive alguns poucos dias sem ela.
Cobertor – Necessário, durante a noite no deserto o frio facilmente atinge temperaturas negativas.
Lona – Necessário, protege do sol escaldante durante o dia.
Espelho – Extremamente necessário para dar sinal em caso de aproximação de socorro.
Comida – Necessário, porém também é possível sobreviver alguns dias sem.
Mapa – Desnecessário, uma vez que todos deverão permanecer juntos aguardando o socorro.
Assim, a ordem julgada correta seguindo a lógica explicada é:
1. Espelho
2. Lona
3. Cobertor
4. Água
5. Comida
6. Canivete
7. Óculos
8. Bússola
9. Mapa
10. Sal
Quanto à pontuação de cada participante, basta calcular o desvio da estratégia correta.
Conclusão:
Em conclusão, agora que você conhece algumas dinâmicas ficará mais fácil motivar seu time, delegar tarefas, e com isso desencadear um aumento na produtividade da equipe.
Mas, não esqueça que o trabalho não é só seu!
Depois de passar as atividades para as pessoas certas, cabe a cada um dos colaboradores se organizar e priorizar corretamente as coisas importantes para entregar as tarefas no prazo correto.
Diante da crise do novo coronavírus, o trabalho remoto foi uma oportunidade para as empresas poderem dar continuar em suas atividades e ao mesmo tempo manter a segurança dos empregados. Mas como evitar as horas extras enquanto se faz um trabalho remoto?
Em primeiro lugar, antes de abordarmos sobre o quesito horas extras, vamos entender alguns conceitos importantes que envolvem o trabalho remoto:
Home Office ou Trabalho Remoto?
O home office é definido pelo exercício das atividades em casa, podendo alternar entre idas para o local físico da empresa. Normalmente, não há necessidade de um contrato aditivo para essa classificação. Entretanto, por segurança, é recomendado que seja documentado essa modalidade.
Já o trabalho remoto, não define um local específico de trabalho, apenas que seja executado remotamente. A principal diferença entre ambos é o local de trabalho, enquanto o home office exige que seja realizado de casa, o trabalho remoto engloba qualquer local.
Equipamentos de trabalho
Os materiais para o exercício das atividades remotamente são de responsabilidade da empresa, o empregador deve custear os equipamentos necessários para a execução do trabalho. Portanto, é de responsabilidade da empresa proporcionar as mesmas condições de trabalho que o funcionário teria se estivesse alocado na empresa.
Em relação ao reembolso por despesas, não existe uma lei que regulamenta a obrigatoriedade deste pagamento. O ideal é que haja um acordo prescrito em contrato sobre a negociação definida de ambas as partes.
Jornada de Trabalho
Com a crise gerada pela atual pandemia, uma medida provisória passou a permitir que, enquanto durar o estado de calamidade pública, não haverá necessidade de comum acordo para a transição do trabalho remoto, mas que se dê por vontade unilateral do empregador.
Mas, afinal, o que o controle de horas no trabalho remoto permite?
Anteriormente a reforma trabalhista de 2017, a CLT não possuía nenhum artigo legitimando esse tipo de contratação. Para os trabalhadores dessa modalidade, era muito comum aderirem a contratação por Pessoa Jurídica (PJ).
Com as alterações no artigo 62 da CLT (Lei 13.467), foram estabelecidos regras de jornada de trabalho que não se aplicam ao trabalho remoto. Sendo assim, os empregados desse regime de trabalho podem ser dispensados do controle de horas. Mas, isso não altera a possibilidade de um acordo de jornada, entre empresa e colaboradores.
O recomendado é que seja feito um contrato para formalizar o acordo da implementação de um controle de horas, desta forma, mesmo a distância será possível acompanhar a jornada de horas do colaborador.
Como evitar as horas extras no trabalho remoto?
Novos regimes de trabalho A tecnologia permitiu que novos regimes de trabalho puderam ser adotados. A modalidade remoto está em alta, tanto pelas circunstâncias que levaram empresas a adotarem esse formato de trabalho, mas também pelas vantagens: comodidade, aumento da produtividade e economia de custos.
Atualmente, existem opções de ferramentas que podem auxiliar o controle de horas remotamente, possibilitando aos gestores acompanhar o desempenho da produtividade de seus colaboradores e consequentemente, evitar horas extras. Confira algumas opções:
Para mais informações? Preencha o formulário abaixo.
Controle de Ponto
Uma maneira possível é a implementação de um sistema de ponto. Mas, além dessa ferramenta é imprescindível o alinhamento das entregas do time por prazo. Dessa forma, os colaboradores sabem que precisarão ser produtivos dentro do horário estipulado e evitam horas extras.
Ferramenta para definir horário de trabalho
Implementar um software que limita o acesso as ferramentas do trabalho, é uma opção para corporações com grande volume de colaboradores. Assim, é possível definir os horários que você deseja que sua equipe trabalhe, não podendo exceder o horário estipulado, caso contrário, o sistema caíra automaticamente. Essa é uma uma forma incisiva e eficiente para não ocorrer horas extras.
Mais agilidade menos burocracia
Uma metodologia de trabalho mais ágil pode acabar com o excesso de atividades burocráticas que resultam em horas extras em muitas situações. Por isso, converse com seu time e avalie métodos focados na produtividade e não apenas em micro tarefas.
Afinal, hora extra não é sinônimo de produtividade, compreenda os limites do seu time e encontre formas de otimizar o trabalho da sua equipe. Ferramentas e recursos estão ao nosso favor para contribuir nesta jornada.
À primeira vista, imaginamos que a pandemia e o trabalho remoto nos acompanhariam por apenas 15, 20 ou 30 dias. Mas, com o passar dos meses, percebemos que essa modalidade veio para ficar. Muitas empresas planejam continuar com o home office mesmo após a normalização da situação no país.
https://youtu.be/zuhblTQcXow
Entretanto, a transição do trabalho presencial para o remoto não é sempre simples. Apesar das vantagens, o home office trouxe desafios, como a saudade das interações no escritório. Entre essas, as confraternizações são um dos momentos mais lembrados.
Afinal, quem não sente falta de comemorar aniversários, conquistas ou festas de fim de ano? Mas será que dá para recriar esses momentos no formato online? Será possível transformar uma confraternização virtual em algo tão divertido quanto uma presencial?
A resposta é sim! É totalmente viável engajar e divertir sua equipe em eventos online. Com criatividade e ferramentas certas, é possível criar experiências únicas. Jogos interativos, apresentações ao vivo e até mimos personalizados enviados para a casa dos colaboradores podem fazer toda a diferença.
Seja qual for o tipo de evento, a Conecta Nuvem está aqui para ajudar. Vamos transformar suas confraternizações virtuais em momentos inesquecíveis!
Diante de tantas tarefas e projetos, estabelecer prioridades é fundamental. Porém, às vezes é muito difícil achar qual caminho seguir para coordenar o time. Nesses casos, organização e comunicação são as palavras-chave. Por isso, resolvemos dar uma ajudinha. Você sabe o que é uma matriz e para que ela serve?
Matriz, no marketing, se refere a uma forma de otimizar os processos na empresa. Na verdade, existem vários tipos de matrizes. Nossa tarefa é apresentar algumas das principais. Além disso, vamos explicar por que usar esse tipo de ferramenta vai fazer toda a diferença na gestão da sua empresa.
No post de hoje, vamos mostrar duas matrizes: a Eisenhower e a GUT. Em breve, você também vai conhecer a matriz RACI e a matriz BASICO. No final dos dois posts, você terá uma visão mais ampla de cada uma. Dessa forma, consegue avaliar com calma e escolher a que melhor se encaixa no seu tipo de trabalho.
Eisenhower
A Matriz de Eisenhower é ótima para estabelecer o que tem preferência no dia a dia. Normalmente, o profissional a usa para definir as próprias prioridades. Ela também é conhecida como Matriz de Gerenciamento do Tempo e é baseada em 4 pilares. São eles:
Importante e urgente. Aqui ficam as questões que exigem mais atenção e precisam ser resolvidas logo. Sendo assim, elas são prioritárias;
Importante e não urgente. Aqui ficam as tarefas que precisam ser feitas com cuidado, mas não naquele momento específico. Planeje e separe um tempo para executá-las;
Urgente e não importante. São tarefas que devem ser feitas logo, mas como não são importantes, podem ficar a cargo de outra pessoa. Você só pode pegar para resolvê-las se não tiver nenhuma outra prioridade na frente;
Não urgente e não importante. Neste caso, existem duas possibilidades para esse tipo de tarefa: deixe para depois ou deixe para lá. Vai depender da análise de cada profissional.
Se você precisa de uma base mais concreta para aplicar essa matriz, use a nossa planilha. Ela vai te dar os direcionamentos necessários e ajudar a priorizar suas tarefas (e de quem mais você quiser organizar)
Matriz de GUT (ou Priorização)
Antes de tudo, é importante dizer o que significa a sigla GUT. São os 3 pilares nos quais o método é baseado: gravidade, urgência e tendência. Eles consistem em definir critérios para avaliar cada um desses quesitos e, a partir daí, definir o que é prioridade.
Primeiro, eles são avaliados separadamente e, depois, são reunidos para poder fazer a comparação. O ideal é separar todos os itens em uma ordem qualquer dentro de uma tabela. Essa tabela vai dar um panorama melhor da situação. Ela deve ter 4 colunas. Além dos 3 pilares, inclua a coluna com ‘resultados’.
Mas de onde vêm os resultados? Para conseguir chegar a uma conclusão do que é, de fato, importante, defina notas para cada um dos pilares. A pontuação vai de 1 a 5, sendo 1 o grau mais leve do critério e 5 o mais preocupante. Logo abaixo explico melhor como funciona cada um.
Por mais que os nomes dos critérios sejam autoexplicativos, vale desmembrá-los um pouco. Assim, você consegue entendê-los melhor e aplicá-los de forma correta. Isso vai fazer com que essa matriz apresente um resultado efetivo.
Gravidade
O que vai definir quão grave é uma questão é o impacto que ela terá caso não haja solução. Geralmente, o impacto financeiro é o principal fator. Porém, dependendo da empresa e da situação, use outra consequência como base.
Além disso, leve em consideração como esse problema vai afetar a empresa, os colaboradores e os processos. E aí, para definir a nota a ser dada, use a seguinte definição:
Sem gravidade
Pouco grave
Grave
Muito grave
Extremamente grave
Urgência
Esse tópico é para definir quanto tempo disponível você tem para resolver o problema. Quanto mais urgente for (nota 5), mais rápido precisa agir.
Não precisa ser solucionado agora
Pouco urgente, ou seja, pode esperar um pouco
Precisa ser solucionado logo, mas dependendo do caso, outras coisas podem vir antes
Muito urgente, requer uma atenção o quanto antes
Extremamente urgente, ou seja, precisa ser feito naquela hora
Tendência
Esse critério analisa quais são as consequências que o problema pode trazer no decorrer do tempo caso não haja solução. Isso quer dizer que a questão pode se agravar, mas também pode desaparecer ou reduzir a tendência.
Nada vai mudar conforme o tempo for passando
Alguma coisa pode mudar, mas vai demorar
Vai piorar num médio espaço de tempo
Vai ficar pior logo
Piora num curtíssimo espaço de tempo e exige ação imediata
Quando usar a GUT?
Você pode utilizar essa matriz em ocasiões que precisam de um olhar mais cuidadoso e criterioso. Tanto é que os 3 tópicos no qual ela se baseia mostram que ela é direcionada para coisas mais importantes.
No próximo post, vamos falar sobre outras duas matrizes prometidas no início desta publicação: a RACI e a BASICO. Conhecendo essas 4 opções a fundo, certamente a coordenação da sua equipe será simplificada. Não perca!
