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Como criar sumários no Documentos com hiperlink

lais

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6 de maio de 2019

Como criar sumários no Documentos com hiperlink

O Google Docs consegue fazer um sumário automático identificando os itens que farão parte pela função ”Títulos”. É possível assim, ver toda a estrutura do sumário. Cada vez que é clicado em um título, é redirecionado na parte correspondente.

Tutorial simples de como criar sumário no Documentos com hiperlink

No Google Documentos, selecione os títulos e subtítulos;
Vá em “Estilos” e selecione os tamanhos de títulos;
Vá em Inserir > Quebra> Quebra de página;
Vá em inserir > Sumário > Com links azuis.

Acompanhe nosso tutorial com vídeo e .GIF animado:

1. Primeiramente, no Google Documentos, selecione os títulos e subtítulos;

2. Vá em “Estilos” e selecione os tamanhos de títulos;

3. Para facilitar a visualização, vá em Inserir > Quebra> Quebra de página;

4. Vá em inserir > Sumário > Com links azuis.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como resultado, neste tutorial aprendemos:

É possível criar um sumário automático configurando os tipos de títulos e estilos e manter seu documento organizado e personalizado.

Veja também: Como digitar utilizando a voz no Google Documentos

As ferramentas Google Workspace (G Suite) têm ajudado muitas empresas a terem mais produtividades. Acompanhe nosso blog e nosso Canal no YouTube para mais dicas.

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Nova parceria Conecta Nuvem e Cloudflare

Uncategorized

Ricardo

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3 de maio de 2019

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Nova parceria Conecta Nuvem e Cloudflare

Nós da Conecta Nuvem temos o prazer de anunciar nossa mais nova parceria com a Cloudflare, empresa de solução de performance e segurança de sites.

Cloudflare é o maior provedor de DNS (Data Source Name) e CDN (Content Delivery Network) do planeta e trabalha para aumentar o desempenho e a segurança de todos os sites hospedados em sua rede, além de protegê-los contra uma ampla gama de ameaças e ataques.

Segundo dados da própria empresa, são mais de 13.000.000 sites executados na rede Cloudflare. A Cloudflare potencializa quase um trilhão de page views mensais – mais do que Amazon, Wikipedia, Twitter, Zynga, AOL, Apple, Bing, eBay, PayPal e Instagram juntas – e mais de 25% da população da Internet passa regularmente pela nossa rede.

Parceria Conecta Nuvem e Cloudflare aumenta a velocidade e a segurança do seu site

A parceria com a Cloudflare chega para deixar a hospedagem com a Conecta Nuvem ainda mais rápida, segura e confiável.

A Cloudflare opera 175 data centers, estrategicamente localizados, em todo o mundo. Quando nossos clientes se inscrevem no Cloudflare, começam, então, a ter o tráfego direcionado para o data center mais próximo.

Com isso, à medida que o tráfego passa pelos data centers, são determinadas, de forma inteligente, quais partes do site são estáticas e quais são dinâmicas. As partes estáticas são então armazenadas em cache nos servidores por um curto período de tempo. Normalmente, menos de duas horas antes do provedor verificar se foram atualizadas. Ao mover automaticamente as partes estáticas do site para mais perto dos visitantes, o desempenho geral melhora significativamente.

O sistema de armazenamento em cache inteligente do Cloudflare é o que proporciona mais rapidez e eficiência no acesso aos sites. Trazendo ainda, diminuição na carga dos servidores e por consequência, economia de internet.

Como faço para me inscrever

Integrando-se à Cloudflare através da Conecta Nuvem, fazemos toda a configuração e bastará o administrador da conta acessar o ícone do Cloudflare, escolher o domínio que deseja ativar e clicar na nuvem laranja.

Os planos oferecidos por meio da Conecta Nuvem são gratuitos. Além disso, não há cobranças por banda larga ou armazenamento.

Vantagens de hospedar seu site com a Conecta Nuvem

Melhore a estabilidade e o ranqueamento do seu site na web com nossos Servidores 100% Cloud.

A Conecta Nuvem garante suporte ágil e especializado em soluções cloud com auxílio a qualquer momento. Tudo para elevar os resultados e a performance da sua empresa.

Através da parceria Conecta Nuvem e Cloudflare, além de melhorar a visibilidade com servidores Cloud, seu site estará em toda parte do mundo, sendo acessado com velocidade máxima por qualquer usuário.

Conte também com proteção, recursos de segurança, otimização, configurações bem desenvolvidas de zonas DNS, melhora de ranqueamento e mais: durante a migração, seu site permanecerá funcionando perfeitamente.

Todos os dias, mais de mil novos sites, incluindo alguns dos maiores da web, ingressam na comunidade Cloudflare. Se você está procurando por um site mais rápido e seguro, você tem um bom começo com a Conecta Nuvem. Eleve resultados!

*Este é um post convidado contribuído pela Cloudflare.

Tem interesse em saber mais sobre as ferramentas Google ou do Google Workspace (G Suite), ou ainda sobre transição para a nuvem? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem ou converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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Como configurar modelos de respostas automáticas no Gmail

lais

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1 de maio de 2019

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O Gmail tem várias funções que ajudam a economizar o tempo na gestão dos seus e-mails. Uma delas é a possibilidade de ter modelos de respostas automáticas para disparo de e-mails repetitivos ou padrões.

Tutorial simples de como configurar modelos de respostas automáticas no Gmail

Dentro do Gmail, vá em configurações > configurações;
Clique em avançado, encontre o “Respostas automáticas (modelos)”, clique em ativar e salvar alterações;
Clique em “Escrever”, dê um nome ao assunto e digite o texto a ser salvo;
Vá nos três pontos > respostas automáticas > Salvar como modelo de rascunho > Salvar como novo modelo e Salvar;
Para testar/enviar> Escrever > três pontos > Selecione a mensagem automática e edite como quiser para envio.

Acompanhe nosso tutorial com vídeo e .GIF animado:

1. Primeiramente, dentro do Gmail, vá em configurações > configurações;

2. Clique em avançado, encontre o “Respostas automáticas (modelos), clique em ativar e salvar alterações;

3. Clique em “Escrever”, dê um nome ao assunto e digite o texto a ser salvo;

4. Vá nos três pontos > respostas automáticas > Salvar como modelo de rascunho > Salvar como novo modelo e Salvar;

5. Para testar/enviar> Escrever > três pontos > Selecione a mensagem automática e edite como quiser para envio.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como resultado, neste tutorial aprendemos:

As respostas automáticas podem ser utilizadas para aqueles e-mails repetitivos e padrões que geralmente são enviado com frequência, como boletos, faturas, avisos e comunicados. Para facilitar, o Gmail tem a função de configurar esses modelos para otimizar seu tempo.

Veja também: Confirmação de leitura do Gmail

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Como adicionar ou remover um endereço de alias no Painel do Admin

lais

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29 de abril de 2019

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Como administrador, é possível adicionar ou remover endereços de email alternativos que chamados aliases de e-mail. É possível criar até 30 aliases de e-mail. Isso facilita na gestão e controle de como os emails serão recebidos e enviados. Por ex: Enviar e-mails como “[email protected]”.

Tutorial simples de como adicionar ou remover um endereço de alias no Painel do Admin

Com sua conta de Admin, acesse o Painel do Administrador;
Clique em usuários e na conta que quer utilizar;
Clique em “Informações do usuário” e depois em “Aliases de e-mail”;
Digite o nome do endereço do alias clique em “Salvar”;
Caso remover um alias, basta clicar em “excluir” o alias criado.

Acompanhe nosso tutorial com vídeo e .GIF animado:

1. Primeiramente, acesse o Painel do Administrador;

2. Clique em usuários e na conta que quer utilizar;

3. Clique em “Informações do usuário” e depois em Aliases de e-mail”;

4. Digite o nome do endereço do alias e clique em “Salvar”;

5. Para remover um endereço de alias, em “Aliases de e-mail” clique no X para excluir e em “Salvar”.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como resultado, neste tutorial aprendemos:

Um alias é um endereço de e-mail adicional associado à sua conta do Google Workspace (G Suite). Esse alias pode utilizar a caixa de entrada, lista de contatos e configurações de conta do endereço de e-mail principal. É possível ter até 30 aliases criados pelo Administrador como endereços de e-mail alternativos.

Veja também: Gerencie Grupos do Google com mais facilidade no Admin Console

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Trabalhe com bilhões de fileiras com os dados do BigQuery conectados às Planilhas versão beta

lais

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26 de abril de 2019

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Trabalhe com bilhões de fileiras com os dados do BigQuery conectados às Planilhas versão beta

Logo as planilhas estarão “conectadas” em beta. Essa nova forma de planilha é ativada ao usar o conector de dados do Planilhas Google e permite que os usuários acessem, analisem, visualizem e colaborem em até 10 bilhões de linhas de dados do BigQuery sem a necessidade de scripts SQL.

Com as planilhas conectadas, fica mais fácil para que os usuários tenham insights no Planilhas e dar sentido a esses dados usando ferramentas e recursos já conhecidos- como fórmulas, Explorar, tabelas dinâmicas e gráficos.

Administradores podem entender mais sobre a versão beta aqui.

BigQuery para Planilhas está disponível para administradores

Planilhas conectadas vão facilitar:

O acesso e a atualização de muitos dados conectados sem scripts CSV ou SQL.
Relatórios de fluxos de trabalho e a criação de relatórios baseados em dados mais simplificados.
Colaboração mais simplificada entre colaboradores, outros analistas e fornecedores.

Como começar a usar o BigQuery para Planilhas

Administradores: Para aprender mais como e aplicar o planilhas conectadas versão beta clique aqui.

Detalhes adicionais sobre Planilhas conectadas

Os usuários podem atualizar seus dados que estarão associados com dados de como fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos.

Os usuários podem atualizar seus dados,o que por sua vez, atualizará todos os dados associados dentro de um gráfico, tabela dinâmica, função ou tabela.

Disponibilidade para as edições:

Google Workspace (G Suite) Business, Google Workspace (G Suite) Enterprise, Google Workspace (G Suite) para a Education, Google Workspace (G Suite) Enterprise para Educação, and Google Workspace (G Suite) for ONGS

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Como digitar utilizando a voz no Google Documentos

lais

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26 de abril de 2019

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É possível digitar falando no Documentos Google sem a necessidade de baixar ou comprar alguma ferramenta. Essa função vem por padrão do Chrome para otimizar seu tempo ao utilizar o Docs do Google.

Tutorial simples de como digitar utilizando a voz no Google Documentos

Dentro do Drive, selecione o documento;
Vá em Ferramentas > Digitação por Voz;
Vá em “clique para falar” e fale a frase que quer digitar.

Acompanhe nosso tutorial com vídeo e .GIF animado:

1. Primeiramente, dentro do Drive, selecione o documento;

2. Vá em Ferramentas > Digitação por Voz;

3. Vá em “clique para falar” e fale a frase que quer digitar.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como resultado, neste tutorial aprendemos:

O Google Docs tem uma função para escrever textos utilizando a voz. Além de ser gratuito, não baixar outra ferramenta. Está disponível em português, e a transcrição em tempo real.

Veja também: Como usar Localizar e Substituir no Documentos do Google

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Novo programa de avaliação de segurança para aplicativos no Google Workspace (G Suite) Marketplace

Google Workspace

lais

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25 de abril de 2019

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Novo programa de avaliação de segurança para aplicativos no Google Workspace (G Suite) Marketplace

O Google anunciou que está iniciando o novo programa de avaliação de segurança do seu Marketplace, dando a opção para os desenvolvedores enviarem seus aplicativos do GSM (Google Workspace (G Suite) Marketplace) para uma análise por segurança em três partes.

Essa avaliação inclui testes de invasão, uma análise de implementação e também uma análise das políticas de procedimentos de segurança. Os aplicativos que forem aprovados para a avaliação de segurança, estarão marcados com um distintivo de “seguro” no Marketplace.

Você irá visualizar:

Um distintivo de “Avaliação de Segurança’ listado no marketplace.
Um distintivo de “Avaliação de Segurança” na página de detalhes do aplicativo.
Uma sessão de “Avaliação de Segurança” na página de detalhes do aplicativo.

Esse programa está aberto para as inscrições de desenvolvedores. Para conferir novas atualizações do programa, conferir no Blog de atualizações do Google Workspace (G Suite).Para saber mais sobre o programa de avaliação de segurança, clique aqui.

Google Workspace (G Suite) Marketplace security assessment badge

Por que utilizar o novo programa de Avaliação de Segurança

Em especial, por conta das políticas de segurança específicas que podem estar de acordo com as da sua organização. Isso significa que você vai conseguir identificar e acessar aplicativos para deixar como whitelist para seus usuários e deixá-los mais produtivos.

O selo “Avaliação de segurança” indicará os apps que passaram na avaliação.

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Melhorias para organizar e encontrar arquivos no Drive de Equipe

lais

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24 de abril de 2019

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Como resultado do feedback dos clientes, o Google está apresentando melhorias para organizar e encontrar arquivos no Drive de Equipes. Essas melhorias incluem a possibilidade de:

Ocultar Drive de Equipes para versão web e dispositivos móveis
Pesquisar pelo criador do arquivo no Drive de Equipes Search by Team Drive file creator

Objetivo das melhorias no Drive de Equipe

Estas melhorias permitem um rápido acesso aos arquivos do Drive de Equipe, ou aos que são mais importantes por:

Diminuir a sua lista de Drive de equipes ocultando e exibindo se necessário
Pesquisar os itens que foram criados por um usuário do Drive de Equipes, de forma parecida como é feita a pesquisa por proprietário no Meu Drive

Como utilizar as novidades

Usuários finais:
- Ocultando Drive de Equipes
  - Verificar o Ajuda para maiores detalhes de como ocultar Drive de Equipes e desfazer
  - É possível selecionar mais de um Drive de Equipes para ocultar na versão web
- Pesquise pelo criador do arquivo no Drive de Equipes
  - Na versão web: para pesquisar pela origem dos arquivos criados no Drive de Equipes por um usuário específico, use “ “creator: email address.”

Mais detalhes das melhorias no Drive de Equipe

Simplifique sua lista ocultando-a dos Drives de Equipe inativos ou irrelevantes

É possível ter uma longa lista de Drive de Equipes no painel esquerdo do Drive. Agora, você pode ocultar um Drive de equipe para um projeto concluído ou que não seja relevante para você. Oculte Drive de Equipes individuais conforme necessário ou selecione vários Drives de equipe e oculte tudo de uma vez. Ocultar Drives de equipe está disponível na Web e em dispositivos móveis.

Pesquise por arquivos localizados no Drive de Equipe

As pessoas podem pesquisar no Meu Drive pelo proprietário, mas no Drive de Equipes, os arquivos são de propriedade de todo o time. Isso dificulta a pesquisa. Agora, é possível pesquisar pelo “criador” dos arquivos localizado no Drive de Equipes.

É mais frequente lembrar o nome da pessoa que criou o conteúdo ao invés de onde está localizado. Pesquisar pelo “criador” vai resolver essa necessidade.

Para saber mais, clique aqui.

A novidade está disponível para Google Workspace (G Suite) Business, Google Workspace (G Suite) Enterprise, Google Workspace (G Suite) Enterprise para Educação e Google Workspace (G Suite) para Ongs.

Leia também: Otimize o uso do Drive de Equipe

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Como configurar notificações de atualização no Google Planilhas

lais

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24 de abril de 2019

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É possível configurar notificações sempre que seus arquivos de planilhas tenham alguma atualização. Assim, você terá um maior controle das modificações feitas.

Tutorial simples de como configurar notificações de atualização no Google Planilhas

Acesse o Planilhas;
Clique no arquivo desejado;
Vá em Ferramentas > Regras de Notificação;
Clique em “alterações foram feitas” e “e-mail – imediatamente”, depois em “Salvar” e “Concluído”.

Acompanhe nosso tutorial com vídeo e .GIF animado:

1. Primeiramente, acesse o Planilhas;

2. Clique no arquivo desejado;

3. Vá em Ferramentas > Regras de Notificação;

4. Clique em “alterações foram feitas” e “e-mail – imediatamente”, depois em “Salvar” e “Concluído”.

Para exemplificar, acompanhe o .GIF abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como resultado, neste tutorial aprendemos:

Para otimizar tempo e ter mais controle sobre as alterações em seus arquivos de Planilhas, é possível configurar atualizações para ser notificado.

Veja também: Compartilhe links para versões em PDF de arquivos do Planilhas

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Evite duplicar eventos no Google Agenda

lais

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23 de abril de 2019

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Agora o Google Agenda não vai mais aceitar dois eventos acontecendo juntos que se sobrepõem no tempo.

Anteriormente, caso um evento fosse criado diretamente num horário de uma agenda por alguém com permissões de gerenciamento para o recurso, essa ação seria aceita como reunião mesmo que outro evento já tivesse sido adicionado para o mesmo período de tempo.

Agora, se a sala já tiver aceitado outra reunião, a criação de um novo evento ao mesmo tempo diretamente na agenda da sala resultará em uma recusa da sala dessa reunião conflitante.

Por que a funcionalidade é importante?

Isso significa que você não precisará mais se esforçar para encontrar um horário alternativo se aquele período já estiver reservado.

Como evitar duplicar eventos no Google Agenda?

Essa ação será padrão e acontecerá automaticamente. Para as situações que você necessitar reservar um período maior, como por exemplo: Um evento de dia todo, é recomendado que:

Crie uma longa reserva de espera da sala desejada. Crie as sessões individuais, onde você escreve no campo de localização ou descrição da localização da sala; por exemplo. “Sala A [sala separada espera].”

Crie uma reserva longa com o período desejado.
Crie sessões individuais no campo de descrição ou localização do evento, por exemplo: Evento tal, em espera/reservado.

Reescreva essas informações para sessões individuais com login do Hangouts para a reserva longa.

Detalhes adicionais

Essa mudança de comportamento só afeta reservas futuras. Os eventos já existentes não serão terão mudanças.

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Como resultado, neste tutorial aprendemos:

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Como resultado, neste tutorial aprendemos:

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Planilhas conectadas vão facilitar:

Como começar a usar o BigQuery para Planilhas

Detalhes adicionais sobre Planilhas conectadas

Disponibilidade para as edições:

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Como utilizar as novidades

Mais detalhes das melhorias no Drive de Equipe

Simplifique sua lista ocultando-a dos Drives de Equipe inativos ou irrelevantes

Pesquise por arquivos localizados no Drive de Equipe

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Como evitar duplicar eventos no Google Agenda?

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