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Últimas novidades do Google para o Google Workspace (G Suite)

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As ferramentas e os serviços do Google Workspace (G Suite) estão sempre recebendo novos recursos e melhorias. Recentemente, foram apresentadas algumas novidades do Google, acompanhe:

Replique uma formatação para vários objetos no Google Apresentações

No Apresentações, o Google tornou mais fácil a ação de copiar e replicar a formatação de objetos – como bloco de textos ou formas – para outros objetos.

Anteriormente, o usuário tinha a ferramenta de formatação de pintura, porém era preciso ativar a ferramenta para cada novo objeto. Agora, basta clicar duas vezes seguidas no ícone da ferramenta, isso ativará o modo “contínuo”. E então, aplicar essa formatação a vários objetos da apresentação. Para parar, clique no ícone. 

Leia também: Use o Explorar do Google Drive para adicionar imagens e gráficos ao Documentos e Apresentações

Visualize anexos do Google Agenda diretamente no Hangouts Meet

Agora você pode visualizar os anexos que foram incluídos no Google Agenda diretamente em uma reunião no Hangouts. A novidade do Google traz os anexos disponíveis na web e nos aplicativos para dispositivos móveis do Hangouts Meet.

Basta clicar no anexo que o arquivo abrirá em uma nova guia na web. Caso esteja participando da reunião por meio do aplicativo para dispositivos móveis Hangouts Meet, o anexo será aberto no aplicativo mais adequado para o documento (Documentos Google, Planilhas Google, Google Drive, etc.).

Leia também: Hangouts Meet permite reuniões com até 100 participantes

Informações mais detalhadas sobre spam

Como administrador do Google Workspace (G Suite), agora você pode obter informações mais detalhadas e úteis sobre e-mails marcados como spam, direto no Admin Console. A novidade fica por conta da ferramenta de registro de pesquisa de e-mails que apresentará o motivo pelo qual um e-mail foi sinalizado como spam, bem como outros avisos que os usuários podem ver sobre e-mails suspeitos.

E, acima de tudo, essas novas informações ajudarão a entender a classificação de spam, a proteger os usuários finais e a gerenciar melhor o tráfego de e-mails.

Para acessar a ferramenta, na página inicial do Admin Console, acesse Relatórios > Auditoria > Pesquisa de registro de e-mail. Consulte nossa Central de Ajuda para obter mais detalhes sobre a ferramenta de pesquisa de registro de e-mail.


Ao usar a Pesquisa de registro de e-mail será possível obter dados detalhados sobre o spam como por exemplo:

  • A razão pela qual um e-mail foi ou não marcado como spam;
  • Quando banners de anomalias são acionados por anexos suspeitos ou ataques de phishing.

Além disso, é possível realizar o download dos resultados para realizar melhor análise, acesse e veja como.

Leia também: Como evitar que seus e-mails se tornem SPAM?

Mais maneiras de colaborar usando o Box for Google Workspace (G Suite)

Google disponibiliza o Box para Google Workspace (G Suite) a todos os usuários, proporcionando experiências de criação e edição de conteúdo do Google diretamente para o Box. Com o intuito de que as empresas continuem produtivas.

Dessa forma, os administradores podem ativar a integração a partir do Console de administração do Box.

Para mais informações, você pode acessar esta postagem no blog do Google.

Leia também: Novas integrações facilitam a inserção de anexos no Gmail

Conheça mais as novidades do Google Workspace (G Suite) e como as ferramentas podem ajudar no dia a dia da sua empresa. Acompanhe nosso blogconverse com os especialistas Google da Conecta Nuvem. Será um prazer atendê-lo.

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Como criar um evento na Agenda do Google

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Tutorial simples de como criar evento na Agenda do Google

Com a Agenda do Google você projeta atividades e cria eventos facilmente, além de poder programar lembretes para as atividades futuras e acompanhar todas as suas tarefas.

  • Acesse o Google Agenda
  • Clique em um horário vago e em Evento
  • Adicione um título, uma data, uma hora para o evento
  • Adicionar uma descrição, informe detalhes sobre o evento
  • Clique em Salvar

Crie evento acompanhando nosso tutorial com vídeo e GIF animado:

1) Primeiramente, acesse o Google Agenda

Acesso Google Agenda

2) Em seguida, clique em um horário vago e em Evento (você também pode clicar no + na parte inferior direita);

criar evento Agenda Google
criar evento Google Agenda

3) (Opcional) Para criar um evento usando outra agenda, ao lado do seu nome, clique na seta para baixo e selecione uma agenda.

mude agenda para criar evento

4) Depois, adicione um título, uma data, uma hora para o evento

5) Para ilustrar, adicione mais informações clique em Mais opções

personalize seu evento

6) Finalmente, traga mais detalhes sobre o seu evento/atividade. Por exemplo, em Adicionar descrição, informe sobre omo chegar, itens de pauta, contatos.

adicione detalhes ao evento

7) Então, clique em Salvar.

Para exemplificar, acompanhe o gif abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Google Agenda - Como criar um evento

Como resultado, neste tutorial aprendemos:

Como criar um evento na Agenda do Google. Lembramos que é possível criar eventos e atividades que acontecem uma única vez, como conferências, ou criar eventos recorrentes, como reuniões de equipe.

Tem interesse em saber mais sobre as ferramentas do Google Workspace (G Suite)? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem ou converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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Otimize seu tempo com as respostas inteligentes do Hangouts

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O Google lançou a opção de respostas inteligentes no Hangouts, com o objetivo de que o usuário possa responder rapidamente ao colegas de equipe e assim dê continuidade aos projetos com mais eficiência e em menos tempo.

Conforme informado pela empresa, a novidade é parte do esforço contínuo para levar ferramentas de redação inteligentes e assistenciais para todo o Google Workspace (G Suite).

Leia também: Economize tempo com resposta inteligente no Gmail

resposta_rapida_hangouts

As respostas inteligentes do Hangouts utilizam, principalmente, a inteligência de aprendizado de máquina, semelhante à Resposta inteligente no Gmail. Ou seja, a tecnologia da Google reconhece quais mensagens provavelmente precisam de respostas e propõe até três respostas diferentes.

O usuário então seleciona uma mensagem que poderá ser enviada imediatamente ou editada. 

Leia também: Google Hangouts Meet como otimizar as reuniões da minha empresa?

Ressaltamos que no momento, o recurso está disponível apenas para o idioma inglês, mas a ideia do Google é expandir aos outros idiomas em breve.

Conheça mais sobre o Hangout, e como o Google Workspace (G Suite) pode ajudar no dia a dia da sua empresa. Aumente a produtividade, o desempenho e a colaboração da sua equipe. Entre em contato e converse com os especialistas Google da Conecta Nuvem. Será um prazer ajudá-lo.

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Como criar agenda no Google Agenda

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Tutorial simples de como criar uma nova agenda no Google Agenda

Com a Agenda do Google você consegue organizar seu dia a dia, com atividades rotineiras e também eventos únicos.

  • Acesse o Google Agenda
  • Clique em adicionar outras agendas
  • Clique em Nova Agenda
  • Escreva o nome e a descrição
  • Clique em Criar Agenda

Crie novas agendas rapidamente. Acompanhe nosso tutorial com vídeo e GIF animado:

1) Primeiramente, acesse o Google Agenda

Acesso Google Agenda

2) Depois, clique em Adicionar outras agendas

3) Então, clique em Nova Agenda

4) Escreva o nome e a descrição para a nova Agenda

5) Por fim, clique em Criar Agenda

Para ilustrar, acompanhe o gif abaixo. Copie e aproveite e o envie também por e-mail/whatsapp , ele funciona como um vídeo tutorial!

Como criar uma agenda no Google

Como resultado, neste tutorial aprendemos:

Como criar uma nova agenda no Google Agenda para organizar seus eventos, reuniões e compromissos separados a sua agenda principal.

Tem interesse em saber mais sobre as ferramentas do Google Workspace (G Suite)? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem ou converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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Google permite delegar gerenciamento de contatos

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No novo Contatos do Google os usuários podem delegar o gerenciamento de contatos a outras pessoas, como por exemplo, quando os assistentes administrativos gerenciam contatos dos executivos.

Embora esse recurso já estivesse disponível no contatos antigo, ainda não era aplicado ao Novo Contatos do Google. Agora, como resultado da permissão, outra pessoa terá a capacidade de editar ou excluir informações dos seus contatos, por exemplo,

Como delegar gerenciamento aos contatos

Você convida uma pessoa dentro da sua organização para gerenciar seus contatos por meio do novo site de contatos do Google. Primeiramente, vá ao Menu e escolha Mais > Delegar acesso.

Após delegar o acesso, a pessoa para quem delegou será notificada por e-mail e poderá adicionar, editar e excluir contatos em seu nome.

Obs.: Caso não encontre a opção Delegar acesso, peça ao administrador do Google Workspace (G Suite) ativar o compartilhamento de contatos. Se você for um administrador, consulte Ativar ou desativar o diretório global.

delegar gerenciamento de contatos

Como aceitar e gerenciar os contatos de outra pessoa

Quando alguém delega seus contatos para você, você receberá um e-mail perguntando se deseja aceitar a solicitação. Caso aceite, uma nova seção “Contatos delegados” aparecerá no Menu Contatos.

Portanto, será ali que você poderá adicionar, editar e excluir os contatos da outra pessoa, da mesma maneira que você faz com os seus. Porém, caso você deseja parar de gerenciar esses contatos, basta clicar em “Remover contatos delegados” na parte superior da página.

Se ainda tiver dúvidas, consulte a Central de Ajuda Google para saber mais sobre o gerenciamento de contatos delegados.

Leia também: Confiança em relação à segurança da nuvem – O receio já foi?

Quer saber mais sobre as ferramentas do Google Workspace (G Suite)? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem e converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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Gmail traz mais informações sobre os Grupos do Google

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Os “cartões de visita do contato” do Gmail fornecem informações importantes sobre os grupos do Google, as pessoas e as organizações dos quais recebemos e-mails. No cartão é possível encontrar a cidade, empresa e outras formas de contato.

O Google atualizou os cartões vinculados aos Grupos do Google no Google Workspace (G Suite) e como resultado eles trarão informações de quantidade de membros e quem são eles, por exemplo.

informacoes_grupos_gmail
Além do acesso às informações essenciais, será possível realizar algumas ações a partir do “cartão de visitas”
  • Agendar um evento com o grupo;
  • Enviar um e-mail ao grupo;
  • Ver todos os membros.

Será possível também, selecionar “Mais informações” e o usuário será direcionado à página de detalhes em groups.google.com.

Importante, os membros do grupo só aparecerão no cartão de visita se o usuário tiver permissão para visualizá-los. Além disso, a ideia é adicionar essa funcionalidade a outros aplicativos do Google Workspace (G Suite) no futuro.

Leia também: Novidades na aparência do login do Google

Tem interesse em saber mais sobre as ferramentas do Google Workspace (G Suite) bem como sobre o Gmail? Acompanhe o blog do Conecta Nuvem ou converse com nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo.

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Hangouts Meet permite reuniões com até 100 participantes

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Reunir-se com colegas de equipe e clientes ao redor do mundo tem sido fundamental no mundo globalizado. Mesmo que muitas reuniões aconteçam em grupos menores, pode existir a necessidade de reunir mais pessoas. Por isso, o Hangouts Meet agora permite reuniões com até 100 participantes.

Isso mesmo, os cliente do Google Workspace (G Suite) Enterprise poderão realizar videoconferências com até 100 participantes, ao passo que os usuários do Google Workspace (G Suite) Business com até 50 membros.

Essa contagem inclui pessoas de dentro e de fora da sua organização. É possível fazer aquele fechamento de final de ano com toda a equipe e todos os clientes!

100_participantes

Esse novo limite está disponível a todos os domínios e pode ser utilizado tanto com vídeo como apenas voz. Assim, as pessoas se reúnem de maneira mais flexível.

Mas, se você precisar realizar uma reunião ainda maior, é possível ativar uma transmissão ao vivo. Permitindo que até 100.000 espectadores assistam ao mesmo tempo.

Leia também: Convide participantes a uma reunião já em andamento no Hangouts Meet

Transmissão ao vivo no Hangouts Meet

Muitas empresas têm reuniões importantes que exigem a entrega de uma mensagem a grandes grupos de pessoas, como um pronunciamento ou treinamento a todos os colaboradores. Isso é possível aos usuários do Google Workspace (G Suite) Enterprise.

Com o URL da transmissão, até 100.000 usuários no domínio podem assistir à reunião pela Web ou através de seus dispositivos móveis.

transmissao_ao_vivo

Para mais informações sobre videoconferências ao vivo , confira o passo a passo na Central de Ajuda do Google.

Leia também: Google Hangouts Meet como otimizar as reuniões da minha empresa?

Conheça mais sobre o Hangout, e sobre como o Google Workspace (G Suite) pode ajudar no dia a dia da sua empresa. Entre em contato com os especialistas da Conecta Nuvem. Certamente será um prazer ajudá-lo.

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Novos aplicativos são adicionados ao catálogo SAML

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novos aplicativos g suite

Através do Single-Sign-On (SSO) os usuários podem acessar todos os aplicativos empresariais na nuvem, incluindo o Admin Console para administradores, realizando login apenas uma vez. A lista ganha agora dez novos aplicativos que serão adicionados à integração SAML:

  • Automox   
  • Boomi
  • GoodData    
  • LinkedIn Learning   
  • LiquidFiles    
  • Proxyclick  
  • Computação Sigma
  • TextExpander  
  • VersionOne
  • Zimbra

Por exemplo, o Google suporta os dois padrões de SSO empresariais mais populares – o OpenID Connect e o SAML

Em resumo, a lista completa de aplicativos pré-integrados, bem como instruções para instalá-los, podem ser encontrados na Central de Ajuda do Google.

Leia também; Conheça nove aplicativos adicionados ao catálogo SAML do Google Workspace (G Suite)

Observe que, além dos aplicativos SAML pré-integrados, o Google Workspace (G Suite) também suporta a instalação de “Aplicativos SAML personalizados”, desse modo, os administradores podem instalar qualquer aplicativo de terceiros que suporte SAML. No entanto, a vantagem de um aplicativo pré-integrado é que a instalação é muito mais fácil.

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Google melhora pesquisa no Google Vault

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Quando você decide realizar uma pesquisa no Google Vault, mais específico nas mensagens do Gmail, têm acesso ao número de resultados que seus critérios de pesquisa retornarão, portanto, essa opção, ajudará a planejar as próximas etapas e a estabelecer recursos para análise.

De agora em diante, além do número total de resultados, o Google disponibilizará o número de contas com correspondências. Assim, você poderá baixar uma lista dessas contas e o número de mensagens que correspondem a cada uma delas. O que poderá ajudá-lo a determinar, por exemplo, os responsáveis ​​envolvidos em uma possível investigação.

Observe: esse recurso só está disponível ao pesquisar mensagens do Gmail.

Leia também: Conheça o Google Vault e como utilizá-lo para a Compliance da sua empresa

Programe o salvamento de suas consultas de pesquisa no Google Vault

Além do recurso acima, o Google  proporcionará que os administradores de conta leiam, criem e excluam, de forma programada, consultas de pesquisa salvas através da API do Vault Matters. Portanto, isso permitirá copias de forma rápida e fácil dos parâmetros de pesquisa.

Leia também: Google Workspace (G Suite) Basic ou Business. Qual escolher?

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Atualizações realizadas no Google Agenda serão enviadas por e-mail

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Para garantir que todos os participantes vejam as atualizações do Google Agenda, mesmo os usuários que não têm cadastro no aplicativo, receberão um e-mail sempre que um evento for criado, atualizado ou excluído.

Portanto, quando um evento for criado ou alterado, o usuário será perguntado se haverá notificação a todos os participantes. Mas, independentemente da escolha de notificação que o criador do evento fizer, os eventos dos participantes do Google Agenda serão mantidos atualizados, essa novidade afetará apenas aos que não têm cadastro na ferramenta.

Leia também: Google Agenda – dicas para gestão de tempo com a ajuda do Google

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Leia também: Complementos do Google Agenda ajudam em reuniões e conferências de aplicativos de parceiros

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