A Central de Alertas fornece uma visão abrangente de notificações, alertas e ações essenciais relacionados à segurança do Google Workspace (G Suite) e ajuda a detectar e tomar medidas para atenuá-las.
Notificações essenciais da Central de Alertas do Google Workspace (G Suite)
A Central de Alertas reúne alertas sobre algumas das principais preocupações de segurança, incluindo avisos de contas, phishing e malware do Gmail, e gerenciamento de dispositivos:
Alertas de aviso de conta: eles abordarão sete cenários diferentes, desde contas suspensas acionadas devido a atividades suspeitas até alertas sobre ataques apoiados pelo governo .
Alertas de phishing e malware do Gmail: aproveita o aprendizado de máquina para identificar indicadores de ameaças e descobrir ameaças de malware. Alertas de endereços IP potencialmente mal-intencionados, mesmo que sejam colocados estejam na lista de permissões confiáveis. Possíveis eventos de phishing, incluindo mensagens que foram colocadas em quarentena ou entregues.
Alertas de gerenciamento de dispositivos: atributos do dispositivo são analisados para determinar se o dispositivo do usuário foi desbloqueado ou enraizado. Esses alertas são exibidos junto com outros alertas de gerenciamento de dispositivos sobre atividades suspeitas de dispositivos.
Alertas de operações do Google: o alerta de operações do Google fornece detalhes sobre problemas de segurança e privacidade que afetam os serviços do Google Workspace (G Suite) da sua organização.
Informações específicas e etapas de correção dos alertas
Para cada alerta, há artigos dedicados com informações para ajudar os administradores a aprender sobre o tipo de alerta. Quando relevante, o Google também sugere links que os administradores podem usar para tomar medidas e remediar a ameaça. Esses links podem ser acessados na página de detalhes do alerta no Admin Console.
Com a novidade será possível gerenciar alertas com mais eficiência e encontrar insights que ajudarão a avaliar a exposição das organizações a problemas de segurança nos níveis de domínio e usuário.
O recurso Explorar presente no Documentos e no Apresentações Google ajuda na pesquisa de arquivos do Google Drive relacionados ao que você trabalha ou edita no momento.
Os usuários do Google Workspace (G Suite) podem visualizar imagens e gráficos diretamente nesses arquivos, utilizando o painel Explorar, e inseri-los rapidamente em seus arquivos.
Além das sugestões de imagens e gráficos baseadas no conteúdo do seu documento, é possível pesquisar informações nos seus outros documentos e na Web.
Aparecerão informações para ajudar em seu trabalho.
Tópicos: Para ver resultados de pesquisa em tópicos relacionados ao seu documento, toque no título.
Imagens: para visualizar uma imagem, toque nela. Para usá-la, toque em Inserir. Uma nota de rodapé será adicionada na parte inferior do documento.
Pesquisa relacionada: Você verá pesquisas relacionadas ao conteúdo do documento.
Para fechar, toque em Fechar .
Dica: Caso você não veja sugestões, adicione mais conteúdo ao documento. Para ver mais gráficos ou imagens em um documento, clique em “Veja mais conteúdo” na apresentação ou no documento.
O Google está tornando o complemento que conecta o Salesforce ao Google Planilhas disponível a todos os usuários.
Com o complemento, é possível importar dados e relatórios do Salesforce direto para o Planilhas, e o também o caminho inverso. Essa integração ajuda a otimizar os fluxos de trabalho e a reduzir retrabalho nas duas plataformas.
Por exemplo, a equipe financeira pode extrair dados do Salesforce para o Planilhas e com o uso dos recursos explorar, tabelas dinâmicas ou gravador de macros pode ter previsões detalhadas. Ou a equipe de vendas utilizar a integração do Salesforce com o Google Planilhas para fazer uma atualização em massa e enviar as alterações de volta ao Salesforce.
Os administradores do Google Workspace (G Suite) podem implantar o complemento em todo o domínio.
O administrador do Google Workspace (G Suite) pode controlar o acesso a esse complemento da mesma forma que qualquer outro complemento do Planilhas, colocando na lista de permissões, por exemplo.
Quando você faz o login direto no Google Chrome, todos os seus dados, configurações e favoritos são sincronizados com a nuvem, permitindo que ao realizar o login em outros computadores você tenha acesso às informações.
Portanto, para que a sincronização funcione corretamente é preciso que ela esteja ativada.
Para salvar informações na sua Conta do Google, primeiro faça o login no Chrome, em seguida vá em configurações e ative/desative a sincronização, como preferir. Depois disso, você será conectado automaticamente ao Gmail, YouTube, Pesquisa e outros serviços do Google.
Além disso, quando a sincronização é ativada, as mesmas informações são exibidas em todos os seus dispositivos, por exemplo:
senhas;
favoritos;
histórico e guias abertas;
configurações e preferências;
informações de preenchimento automático e cartões de crédito.
Da mesma forma, todas as informações do seu perfil serão salvas na sua Conta do Google, se não quiser sincronizar tudo, você pode alterar as informações que serão salvas.
Como fazer quando utilizar computadores públicos?
Para a sua segurança, indicamos que só ative a sincronização do Chrome nos dispositivos em que você confia, portanto, se estiver usando um computador público, use o modo visitante.
Utilizar o modo visitante:
No computador, abra o Google Chrome;
No canto superior direito, clique no botão com um nome ou em Pessoas;
Clique em Visitante.
Sair do modo visitante:
No canto superior direito, clique em Visitante ;
Sair da sessão de visitante.
Seu histórico de navegação, cookies e os dados do site serão excluídos.
Como manter minhas informações ainda mais protegidas mesmo com a sincronização?
Crie uma senha longa, assim, você usa a nuvem do Google para armazenar e sincronizar seus dados do Chrome sem que o Google leia qualquer um deles.
Em conclusão, quando você possui uma senha longa de sincronização, será necessário digitar a senha longa sempre que fizer login em algum lugar novo, será necessário digitar a nova senha longa nos seus dispositivos onde você já fez login; o feed não mostrará sugestões com base nos sites que você visitar no Chrome, além disso, seu histórico não será sincronizado em todos os dispositivos; somente os endereços da Web que você digitar na barra de endereços do Chrome serão sincronizados.
Para criar uma senha longa de sincronização:
Ativar a sincronização;
Em “Opções de criptografia”, escolha Criptografar dados sincronizados com sua senha longa de sincronização;
O Google anunciou a adição de uma nova página ao painel de navegação do Google Drive – The Priority / Prioridades – que ajudará o usuário a encontrar e tomar ações em relação aos seus arquivos. Inicialmente, a novidade está disponível em Beta,
Essa nova opção usará o aprendizado de máquina para sugerir arquivos que possam ser prioridade de trabalho. Há também a “área de trabalho” que ajudará a organizar melhor os arquivos.
Veja arquivos e comentários que são prioridades e precisam de atenção
O objetivo é colocar seus arquivos mais importantes em um só lugar. Usando o aprendizado de máquina, o Google identifica os arquivos que são de alta prioridade para o usuário trabalhar.
Quando o usuário acessar a página, verá esses arquivos, juntamente com comentários e ações sugeridas. Será possível então, responder aos comentários diretamente por meio da interface do Google Drive e abrir documentos completos com um clique.
A novidade diminuirá o tempo gasto pesquisando conteúdo, permitindo mais tempo para o que importa.
Use áreas de trabalho para organizar os arquivos sem movê-los
A página Prioridade também organiza arquivos em espaços/áreas de trabalho, reunindo um conjunto de arquivos para facilitar o acesso contínuo.
Adicionar arquivos a um espaço de trabalho não afetará o local de armazenamento ou permissões originais – apenas junto arquivos para ajudar a encontrá-los mais rapidamente.
Segundo estudos do Google, a maioria dos usuários só trabalha com cerca de 10 a 20 arquivos, assim, os espaços/áreas de trabalho tornam o acesso a esses arquivos mais eficiente.
Para criar seu espaço de trabalho, o usuário pode usar as sugestões de arquivos inteligentes do Drive ou adicionar arquivos manualmente.
O Drive está ajudando você a economizar tempo e a concentrar-se no que é importante, apresentando e organizando de maneira inteligente os arquivos que você pode precisar em qualquer momento.
A partir de agora você poderá adicionar legendas automáticas e em tempo real às suas apresentações com o uso do Apresentações Google. A ideia é tornar suas apresentações mais eficazes, principalmente quando realizadas em ambientes maiores e para públicos mais amplos.
Legendas criadas a partir do seu áudio
Ao ativar as legendas, o Apresentações Google usará o áudio do seu microfone para criar automaticamente as legendas baseadas no que você diz. As frases serão exibidas em tempo real na parte inferior da tela a todos os membros que assistem a apresentação.
A funcionalidade poderá ser utilizadas em apresentações locais e em apresentações via videoconferência, onde as legendas serão exibidas na tela compartilhada.
Por enquanto, o recurso identifica apenas o idioma inglês e nos navegadores Chrome, mas poderemos aguardar por novidades em breve.
Importante: As legendas são criadas a partir do computador do apresentador e do seu microfone, portanto, podem não funcionar corretamente se houver vários apresentadores usando diferentes computadores.
Melhorar a acessibilidade e a compreensão do Apresentações Google
Esse recurso pode ajudar a tornar sua apresentação mais eficaz para:
Membros da audiência surdos ou com deficiência auditiva;
Oradores não nativos e/ou membros da audiência que preferem conteúdo escrito;
Em locais com áudio ruim ou em ambientes barulhentos.
Ative as legendas automáticas no Apresentações Google
Ative e configure seu microfone;
Iniciar a apresentação, clicando em “Apresentar”;
Ative as legendas, clique em “CC” “Legendas”;
Conforme o apresentador fala, as legendas aparecem na parte inferior da tela.
Para desativar, clique em “CC” “Legendas” novamente.
Observação: As legendas não possuem pontuação e não são armazenadas, funcionando apenas para apresentações em tempo real.
Acompanhe o vídeo (em inglês) e entenda como funciona:
Já ouviu falar do Jamboard? O quadro branco inteligente do Google tem o objetivo de aumentar a interação e a colaboração durante reuniões – presenciais ou via videoconferência – nas organizações.
Uma tela sensível ao toque com 55 polegadas, resolução 4k, câmera HD, Wi-Fi e saídas de áudio, praticamente um tablet gigante. Acompanha ainda, uma espécie de apagador e duas canetas especiais.
Além dos participantes terem acesso ao que é colocado no Jamboard, é possível enviar informações através dos dispositivos móveis, basta ter o aplicativo do dispositivo instalado, facilitando a comunicação, mesmo a longas distâncias.
Crie e edite direto de um navegador da Web
Embora fosse possível participar do Jamboard a partir de dispositivos móveis, essa essa uma exigência – a sensibilidade ao toque. Agora, os usuários também poderão criar e editar os arquivos a partir da Web.
Isso significa que qualquer pessoa na reunião pode participar, quer queira editar um esboço de um laptop ou digitar notas durante um brainstorming.
Compartilhe e proteja seu trabalho com o modo “View Only”
O compartilhamento de arquivos ajudou bastante no quesito colaboração, porém, às vezes os arquivos já estão completos e o autor não quer que seja alterado, por exemplo. Assim, com a nova opção “View Only” (“Somente visualizar”), será possível selecionar pessoas que tenham acesso e autorização a uma possível edição.
O recurso funciona de maneira semelhante a outros aplicativos do Google Workspace (G Suite), como Documentos, Planilhas e Apresentações, para que você tenha uma experiência consistente, independentemente do que estiver criando e compartilhando.
Gerencie seus Jamboard diretamente no Admin Console
Agora você pode gerenciar seus Jamboards, junto com seus usuários e outros dispositivos, tudo em um só lugar. O Google adicionará o gerenciamento e a administração do Jamboard no Admin Console em Gerenciamento de dispositivos > Jamboards. Essa mudança cria uma experiência de gerenciamento de recursos mais consistente e intuitiva do Google Workspace (G Suite).
A novidade substituirá o console do administrador do Jamboard, mas todas as funcionalidades e configurações serão preservadas. Outros recursos também serão adicionados, como filtragem, pesquisa avançada, paginação e atualização.
Com a adoção do Google Workspace (G Suite) os colaboradores têm acesso à todas as ferramentas necessárias para o dia a dia da empresa, de forma integrada, utilizando apenas o navegador. O Google Workspace (G Suite) facilita muito o trabalho em equipe, permitindo o acesso a todos os arquivos do Drive corporativo de um computador, smartphone ou tablet.
Acompanhe agora essas 10 dicas para tornar o uso e funcionamento do Google Workspace (G Suite) ainda melhor. Boa leitura!
Os primeiros passos para uma boa utilização do Google Workspace (G Suite) e suas contas é realizar o login no Google Chrome.
Além da navegação segura e ágil, será possível salvar favoritos, extensões, aplicativos, temas e preferências do navegador em sua Conta do Google. Eles estarão sempre disponíveis independente do computador utilizado, basta logar a sua conta no Chrome.
Além de auxiliar na utilização do Google Workspace (G Suite), fazer o login no Google Chrome é importante pois sincroniza as alterações realizadas, senhas e dados além de permitir o registro em mais de uma conta, ideal para utilizar a conta pessoal e profissional, ou para computadores usados por mais de uma pessoa.
Uma assinatura personalizada, além de repassar todas as informações necessárias de contato, deixa o e-mail mais profissional. Configurá-la no e-mail facilita o dia a dia, pois ela aparecerá automaticamente quando você criar um e-mail, ou realizar uma resposta.
A assinatura pode ser feita apenas com textos ou com uma imagem. Para configurá-la, siga os seguintes passos:
No computador: Abra o Gmail, e vá em e Configurações; em Assinatura, adicione o texto ou imagem à caixa. Você pode formatar a mensagem alterando o estilo do texto. Na parte inferior da página, clique em Salvar alterações.
Para configurar no seu smarphone ou tablet, confira os caminhos específicos para Android e Iphone/Ipad.
3. Gerencie os contatos no Google Workspace (G Suite) da empresa
Com o Google Workspace (G Suite) é possível gerenciar todos os contatos em um Gerenciador de Contatos central – contatos compartilhados no diretório global da organização e contatos pessoais.
Para acessar o Gerenciador de contatos você pode:
Entrar através do Gmail, no canto superior esquerdo e em Contatos;
Em outros serviços do Google, eme no serviço Contatos;
E pelo contacts.google.com.
Para procurar contatos compartilhados no diretório global, clique no grupo Diretório à esquerda do Gerenciador de contatos. Esse grupo só aparece quando o compartilhamento de contatos estiver ativado no Admin Console.
O Contatos do Google facilita a comunicação, com os contatos reunidos, fica mais fácil encontrar endereços ao enviar e-mails, convidar pessoas para reuniões ou compartilhar documentos. É possível criar listas de grupos para enviar e-mails ou convidar várias pessoas de uma vez.
Observações: As alterações feitas por usuários mudam apenas para eles. Já alterações feitas pelos Administradores do Google Workspace (G Suite) são visualizadas por todos.
4. Envie anexos no Gmail de forma correta
Para adicionar anexos, como arquivos ou fotos, aos seus e-mails ao escrever você deve clicar em “Anexar”, escolher os arquivos que deseja e clicar em “Abrir”.
Você pode enviar anexos com total de até 25 MB. Para anexos/arquivos com tamanho acima do limite, como vídeos, o ideal é utilizar o compartilhamento do Google Drive. Para isto, ao após escrever o e-mail clicar no ícone do Google Drive , selecionar os arquivos que deseja anexar, escolher como deseja enviar o arquivo – Link do Google Drive ou Anexo e inserir.
Os marcadores funcionam como pastas. Para criá-los acesse o Gmail e à esquerda, onde estão as Caixas padrões, clique em “Mais” e em “Criar novo marcador”. Ou selecione um e-mail e na parte superior clique em Marcador / para criar um novo.
Para automatizar os marcadores e gerenciar os e-mails recebidos, é preciso criar filtros, assim será possível arquivar, excluir, marcar com estrela, encaminhar ou enviar suas mensagens para um marcador.
Na caixa de pesquisa do Gmail parte superior, clique na seta para baixo, digite os critérios do filtro, como “De” “Assunto” “Contém palavra”, clique em “Criar filtro” e selecione o que você quer que o filtro faça – Arquivar, marcar como lida, marcar com estrela. aplicar o marcador > escolha um marcador, encaminhar, excluir, entre outras opções.
Como criar filtros no Gmail
6. Como criar e enviar e-mail para um Grupo?
Utilize o Grupos do Google para criar um grupo on-line para sua equipe ou organização. Siga os seguintes passos:
Digite as informações e escolha as configurações do grupo;
Clique em Criar.
Você pode ainda, transformar seu grupo em uma lista de e-mails ou um fórum da Web. Escolha um Grupo e em Gerenciar siga a sequência – Informações, Avançadas, Selecione um tipo de grupo – e escolha entre Lista ou Fórum.
Use o Hangouts Meet para fazer videochamadas com pessoas de dentro ou de fora da sua organização, não sendo obrigatória uma conta Google para participar das chamadas.
Outra vantagem, é poder participar usando tanto um computador, um dispositivo móvel ou uma sala de conferências Google.
Para iniciar uma reunião, em um navegador acesse o Meet e clique em iniciar uma nova reunião, compartilhe o link da reunião com as pessoas que deseja convidar. Se estiver em dispositivos móveis, utiliza o aplicativo Google Meet.
Observações:
Você pode enviar o link da reunião para pessoas fora da sua organização, mas uma pessoa da organização precisa conceder acesso à videochamada;
Nem todos os usuários podem criar reuniões porque isso exige uma conta do Google Workspace (G Suite);
O administrador do Google Workspace (G Suite) precisa ativar o Meet para sua organização;
Qualquer pessoa, fora ou dentro da sua organização, pode selecionar o link ou digitar o código da reunião para participar;
8. Use o Google Agenda para anotar seus compromissos e saber como chegar
Com a integração entre Google Agenda, Gmail e Google Maps, o usuário tem acesso aos mapas e rotas sem precisar trocar de aplicativos. Encontrar informações como o tempo de chegada e a navegação passo a passo são simplificadas.
O recurso é útil para quem tem reuniões em diferentes lugares ou está programando consultas em novos lugares. Para que funcione corretamente, quando criar um evento – reunião, consulta – basta especificar o endereço que o Google encontra no Maps. No dia do evento basta acessar e clicar obter as direções.
9. Quando criar um evento no Google Agenda, verifique a disponibilidade dos participantes
Compartilhe as agendas entre os colaboradores da sua organização, assim, o Google Agenda poderá comparar as agendas e encontrar os melhores horários livres para aquela reunião em equipe.
Ao criar a reunião, selecionar a guia “Encontrar um horário”. O Agenda dará acesso às diferentes agendas lada a lado, tornando mais fácil encontrar um horário vago. A comparação pode ser feita com até 20 agendas diferentes.
10. Com o Google Drive, crie e edite arquivos ao mesmo tempo que outros colegas
Documentos, Planilhas, Apresentações – é possível trabalhar simultaneamente e de forma colaborativa com outros colegas em todas essas ferramentas.
Quando há mais de uma pessoa no mesmo arquivo, ambas aparecem com cores diferentes, facilitando a identificação, além da opção do chat interno, não precisando alternar os aplicativos.
E sabe aquela preocupação de salvar um arquivo a todo instante? Não existe mais. Com o Google Drive toda alteração é salva automaticamente.
Os primeiros passos para uma boa utilização do Google Workspace (G Suite) e suas contas é realizar o login no Google Chrome. Além da navegação segura e ágil, é possível salvar favoritos, extensões, aplicativos, temas e preferências do navegador em sua Conta do Google. Assim, estarão sempre disponíveis independente do computador utilizado, basta logar a sua conta no Chrome.
Principais razões para fazer o login no Google Chrome
Além de auxiliar na utilização do Google Workspace (G Suite), fazer o login direto no Google Chrome e não apenas no Gmail, por exemplo é importante por quê:
Seus dados e configurações serão salvos em sua Conta do Google, permitindo acesso a partir de qualquer computador;
As alterações serão sincronizadas de maneira instantânea com a sua Conta do Google. É necessário ativar a sincronização;
Os dados e senhas sincronizados são criptografados ao serem transportados entre seu computador e os servidores do Google;
Se mais de uma pessoa utiliza o mesmo computador, ou você utiliza diferentes contar, adicione-as como novos usuários do Google Chrome, assim todos mantêm as próprias configurações de navegador;
Ao realizar o login, você será conectado automaticamente ao Gmail, YouTube, Pesquisa e outros serviços do Google.
Assista a uma demonstração de como fazer login no Google Chrome
https://youtu.be/1UXkSJY0vrI
Como alternar entre diferentes logins no Google Chrome
Se você tiver diferentes contas, como uma pessoal do Gmail e uma profissional do Google Workspace (G Suite), será fácil alternar entre elas usando os perfis do Google Chrome. O mesmo acontece quando o mesmo computador é utilizado por mais de uma pessoa.
Veja como configurá-las:
Clique no seu nome (sua figura) no canto superior direito do Chrome;
Clique em Gerenciar pessoas;
Clique em Adicionar pessoa;
Digite um nome, escolha uma imagem e clique em Adicionar;
Faça login no Chrome com a Conta do Google que você está adicionando;
As configurações e os favoritos serão sincronizados automaticamente;
No canto superior direito, clique no seu nome e selecione outro perfil para alternar entre contas.
O dia da votação para o primeiro turno está chegando e algumas dúvidas podem surgir, principalmente sobre documentos, local e horário de votação. Para ajudar os usuários, o Google reuniu as dúvidas mais frequentes da Busca e em parceria com o Tribunal Superior Eleitoral (TSE) e desenvolveu uma série de ferramentas para as eleições.
Quando o eleitor pesquisar “Como votar?” na Busca, aparecerá uma caixa especial com informações oficiais do TSE Como por exemplo, quais os documentos necessários, como votar na urna eletrônica, qual a ordem de voto e qual o horário da votação.
O mesmo acontece quando o usuário procurar pelo local de votação. Buscando por “Onde Votar?”, a caixa pedirá nome ou número do título de eleitor, data de nascimento e nome completo da mãe. Encontrando o local, o Google ainda linkou com o Google Maps para que você possa encontrar a melhor rota.
Após a votação, também será possível acompanhar a apuração dos votos para presidente, senador e deputado federal, praticamente, em tempo real. Na Busca, ao procurar “resultado eleições 2018” ou “apuração eleições 2018”, uma caixa será exibida no topo da página com os resultados atualizados, o que deve iniciar após às 19h (horário de Brasília).
“Ok Google, quero falar com o TSE”
Você já conhece o Google Assistente, não? É a primeira vez que uma autoridade eleitoral cria uma ação especial no Assistente e será possível conversar com o TSE para realizar as mesmas consultas.
As ferramentas criadas em parceria com o TSE têm o objetivo de contribuir para a construção de um processo eleitoral transparente.
