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Como evitar acessos remotos fora do horário de trabalho?

Ricardo
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Como evitar acessos remotos fora do horário de trabalho?

Proteger os acessos remotos fora do horário de trabalho tornou-se uma necessidade das empresas. O trabalho em home office devido à pandemia do novo coronavírus trouxe novas preocupações. De uns tempos para cá, as companhias se depararam com horas extras e com a dificuldade de manter as informações seguras, entre outros problemas. 

acesso remoto

Um estudo da PSafe mostrou, inclusive, que 75% das empresas já tiveram dados vazados. Situações como essa, além de deixar a empresa vulnerável, podem trazer grandes prejuízos. Esses prejuízos podem ser tanto financeiros quanto de reputação. Ambos são difíceis de recuperar. No entanto, a solução é mais simples do que parece. 

Benefícios de evitar os acessos remotos fora de hora

proteção de dados

Horas extras tendem a ser uma pedra no sapato das empresas. Às vezes, só conversar com os colaboradores para que eles não trabalhem mais tempo pode não ser suficiente. Sendo assim, a melhor saída para evitar responder judicialmente é impedir que as horas extras aconteçam. Como? Protegendo os acessos remotos dos colaboradores. É possível limitar o horário de uso das ferramentas de trabalho, mas vamos explicar mais adiante.

Além das horas extras, outra vantagem de restringir os acessos remotos é dar mais segurança às informações da sua empresa. Lembra que nós mencionamos que muitas companhias são vítimas de vazamentos? Então, se você não quiser que a sua seja uma delas, é melhor apostar num método de proteção. A seguir, mostramos como fazer isso.

Como proteger acessos remotos fora do expediente?

O melhor jeito de manter os acessos remotos protegidos é com o uso de um software. Apesar de não ser uma solução gratuita, ela é a que vai te ajudar de maneira efetiva. Ou seja, acaba se tornando um investimento. É pelo bem da sua empresa e existem programas que não pesam no bolso, como o Conecta Control.

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O software da Conecta veio para facilitar a vida dos gestores de empresas de qualquer porte. Não importa se você tem muitos ou poucos funcionários, nossa plataforma vai te ajudar a controlar os acessos remotos às informações da sua empresa.

Com o Conecta Control, você pode criar grupos e definir regras específicas para cada um deles. Dessa forma, é possível ter mais controle sobre os acessos remotos dos colaboradores. Quer que determinado setor possa manusear as ferramentas de trabalho somente do escritório? Você pode escolher isso.

O Conecta Control limita o acesso por IP ou DNS e também por horário. Ou seja, você consegue definir quais funcionários poderão acessar os dados de qualquer lugar a qualquer horário. Por outro lado, também dá para liberar o acesso de alguns colaboradores somente durante o expediente. É possível escolher quais informações vão ficar disponíveis.

Em suma, o software da Conecta evita as horas extras por fazer o logout automático das ferramentas de trabalho no horário pré-determinado. Do mesmo modo, protege as informações porque só alguns funcionários terão acesso mais livre a elas. 

É importante que apenas pessoas que ocupam cargos de confiança tenham mais permissões. Os outros setores, porém, podem ter mais restrições. Assim, é possível ter mais controle e monitorar com mais atenção os acessos remotos.

Por que adquirir o Conecta Control?

Os benefícios citados acima já são ótimos motivos para obter o software da Conecta. No entanto, o controle de acessos remotos não é o único atrativo. O Conecta Control também ajuda o time de RH com relação ao registro de ponto. Ele permite que o colaborador comece a trabalhar somente após registrar o início da jornada. Dessa forma, não é necessário ficar cobrando essa atualização diária.

Teste Grátis Conecta Control

Outro atrativo é poder administrar as informações de grupos e de colaboradores de qualquer lugar. Com a versão mobile do Conecta Control, não é preciso estar usando um computador para controlar os acessos remotos.

Por fim, se você ainda não está convencido das vantagens do nosso software, nós preparamos um post com mais detalhes. Saiba por que o Conecta Control pode ajudar sua empresa. Aproveite e faça o teste sem compromisso! A instalação é simples e prática e você pode experimentar a plataforma gratuitamente por 14 dias. Essa é uma oportunidade única para você ver como o Conecta Control é no dia a dia e o quanto ele pode transformar a gestão de pessoas. Experimente!

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Restringir o acesso ao email: como isso funciona na prática

Ricardo
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Restringir o acesso ao email: como isso funciona na prática

Ter o email corporativo no celular é bastante comum não só para os gestores, mas também para os colaboradores. Contudo, essa atitude pode deixar sua empresa mais vulnerável a vazamentos e a ações judiciais. Restringir o acesso ao email para determinados funcionários pode resolver o problema. No post de hoje, nós explicamos por que todo gestor deve adotar essa medida e como fazer isso.

restrição de acesso

Por que restringir o acesso ao email é importante

Evita processos por horas extras

processo trabalhista

Você sabia que enviar um email de trabalho fora do expediente pode ser considerado hora extra? Pois é, isso ocorre porque o email é uma ferramenta de trabalho. Então, se ele está sendo utilizado além do horário da jornada, é uma forma de trabalhar. 

Não há necessidade alguma de deixar o email disponível a qualquer horário para todos os colaboradores. Sendo assim, para evitar que a empresa sofra processos trabalhistas por isso, nós recomendamos restringir o acesso ao email. Para entender a gravidade do problema, nós preparamos um post que pode ajudar. Confira os 5 maiores problemas das horas extras.

Protege as informações

proteção de dados

Tem sido cada vez mais difícil proteger as informações da empresa. Permitir que o colaborador tenha acesso às ferramentas fora do horário de trabalho pode ser perigoso. Ainda mais o email, que é cheio de dados e conteúdos sigilosos da empresa. 

No entanto, existem meios de manter as informações seguras, sendo que um deles é restringir o acesso ao email corporativo. Assim, é possível evitar o vazamento dos dados de trabalho. Quer saber mais detalhes de como fazer isso? Continue com a gente nesse post!

Como restringir o acesso ao email

Só é possível restringir o acesso ao email com o uso de um software. Nós, da Conecta, possuímos a ferramenta que vai solucionar esse problema na sua empresa. Com o Conecta Control, você consegue montar grupos por setor, por exemplo, e definir regras específicas para eles. 

Inclusive, você pode escolher determinados colaboradores para acessar as ferramentas somente dentro do escritório durante o expediente. Por outro lado, você também pode definir quem pode ver essas informações em qualquer lugar a qualquer horário. Essa limitação é feita por meio do IP ou do DNS. Pessoas que ocupam cargos de chefia eventualmente acabam precisando ter um acesso mais livre. Como são pessoas de confiança, é possível liberar o acesso para elas.

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O Conecta Control é uma ferramenta autenticada pelo Google Cloud, ou seja, é segura e confiável. Ele efetua o logout automático ao email e às outras ferramentas do Google Workspace de acordo com as regras definidas pelos grupos. Então, você pode ficar tranquilo que nenhum colaborador vai continuar usando o email fora do horário determinado.

Você pode fazer todas essas definições também pelo celular, porque o Conecta Control tem uma versão mobile pensada para ajudar os gestores. Desse modo, se você precisar fazer alguma alteração nos grupos ou nas regras, mas não está com o notebook, tudo bem. O nosso software foi pensado para ter usabilidade em vários dispositivos.

Mais vantagens do Conecta Control

Além de restringir o acesso ao email e evitar ações judiciais por horas extras, o Conecta Control também incentiva a produtividade. Tendo um horário específico para trabalhar, sem exceções, o colaborador precisa se organizar para cumprir as tarefas. Sendo assim, ele vai se planejar para fazer tudo o que for necessário durante o expediente.

Não é preciso ter grande conhecimento em tecnologia para instalar e usar o Conecta Control porque ele foi feito para facilitar o trabalho. Além disso, nós disponibilizamos um suporte especializado para tirar todas as dúvidas e ajudar no que for necessário.

Outro problema que o Conecta Control soluciona tem a ver com o registro de ponto. A integração com a Pontomais libera o uso das ferramentas de trabalho somente após o funcionário bater o ponto. O time de RH não precisa mais ficar pegando no pé dos colaboradores para que eles façam o registro.

E se você pudesse usar o Conecta Control de maneira gratuita? É possível experimentar a ferramenta da Conecta por 14 dias sem precisar pagar nada! Assim, você vê todas as vantagens do nosso software na prática e consegue visualizar como ele atua na sua empresa.

Teste Grátis Conecta Control

Em suma, adquirir um programa para restringir o acesso ao email e às ferramentas se mostra vantajoso diante dos benefícios. Ter o Conecta Control na sua empresa é um investimento na segurança dos dados. Por isso, nós recomendamos o teste gratuito para provar tudo o que nós relatamos aqui. Aproveite para conhecer! Você não vai se arrepender.

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Segurança de dados: 3 dicas para proteger as informações da sua empresa

Ricardo
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Segurança de dados: 3 dicas para proteger as informações da sua empresa

Com ataques cada vez mais sofisticados que geram grandes prejuízos, garantir a segurança de dados se mostra cada vez mais importante. Hoje em dia, não se pode mais tratar essa questão como secundária. As informações da empresa e dos clientes são valiosas e precisam de uma atenção especial.

segurança de dados

Uma pesquisa encomendada pela Mastercard mostra que quase 40% das empresas não priorizam a cibersegurança em seus orçamentos. Esse mesmo levantamento aponta que 80% das companhias entendem a importância desse fator. Ou seja, mesmo reconhecendo o valor de garantir a segurança dos dados, muitas não destinam recursos para isso.

Não ter um sistema seguro e deixar as informações expostas prejudica a reputação da sua empresa. Além disso, ainda pode fazer com que ela perca muito dinheiro. Ela vai precisar consertar a falha e ainda corre o risco de sofrer processos judiciais. 

Então, a melhor opção é tomar medidas preventivas para evitar passar por isso. Que tal conferir algumas dicas para garantir a segurança de dados da sua empresa? É só continuar com a gente neste post!

Por que a segurança de dados deve ser uma prioridade?

proteção de dados

Em primeiro lugar, vamos falar sobre o básico. Ninguém vai querer fechar negócio com a sua empresa se não sentir que está depositando os dados em um lugar seguro e confiável. Além disso, nenhum usuário vai querer colocar as informações nela também. Essa insegurança atrapalha o crescimento da sua empresa.

De uns tempos para cá, as empresas passaram a reconhecer o valor dos dados e, em alguns casos, eles servem até como material de trabalho. Desse modo, passaram a ser alvo de criminosos, que geralmente pedem altos valores para resgate.

Além de ter a imagem e a reputação prejudicadas, não ter um sistema seguro ainda é antiético e descumpre cláusulas contratuais. Certamente há algum artigo que trata do sigilo sobre as informações do cliente. É daí que podem vir os processos na Justiça. 

Existem três pilares que guiam a segurança dos dados: integridade, disponibilidade e confidencialidade. A integridade diz respeito a manter os dados como eles são, sem modificações não autorizadas. A disponibilidade se refere a permitir que as informações sejam facilmente acessadas por quem tiver autorização. Por fim, a confidencialidade garante que o acesso aos dados seja limitado e liberado apenas para quem tiver permissão. Use essas diretrizes ao implementar uma cultura de segurança dentro da companhia onde você trabalha.

3 dicas para garantir a segurança de dados da sua empresa

Conformidade com a LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados busca regulamentar o acesso e o uso de informações. Como é uma lei recente, muitas empresas ainda estão entendendo como ela funciona. No entanto, não há mais tempo hábil para esse processo de adaptação. Sua companhia precisa estar em conformidade com a lei o mais rápido possível, já que ela pode levar uma multa.

Sendo assim, vale a pena investir numa consultoria para que todos os detalhes da sua empresa sejam avaliados. Dessa forma, a equipe contratada vai observar possíveis brechas e dizer o que fazer para solucionar essa questão. Essa é a forma mais efetiva – e rápida – de garantir que a empresa cumpra todos os requisitos da lei que garante a segurança dos dados.

Conscientize seus funcionários

Antes, já era necessário que os colaboradores usassem a internet com cuidado e inteligência. Prestar atenção nos links, downloads e sites maliciosos antes de acessá-los sempre foi uma prática comum. Agora, essa prudência deve ser redobrada, pois os golpes estão cada vez mais complexos. É claro que existem meios tecnológicos que ajudam, mas o empenho das equipes é fundamental.

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Além disso, os funcionários devem fazer senhas fortes nas ferramentas de trabalho. É uma medida muito simples e que faz toda a diferença na segurança dos dados. Vale lembrar que eles devem trocar essas senhas com frequência! 

O home office pode fazer com que as informações da empresa fiquem mais expostas por displicência dos funcionários. Por isso, recomendamos um post nosso que trata exatamente dessa questão. Saiba como evitar o uso indevido das ferramentas de trabalho.

Evitar usar redes públicas de WiFi também é uma boa prática para evitar uma exposição maior. Essas são atitudes básicas que exigem poucos recursos e ajudam muito a evitar ataques.

Limite o acesso aos dados

Conecta Control

Deixar as informações da empresa e dos clientes disponíveis para que qualquer funcionário acesse é um grande erro. Os vazamentos podem ocorrer por falhas no sistemas. Contudo, muitas vezes, o problema também pode ser causado por humanos. Desse modo, você deve conceder o acesso aos dados apenas a determinadas pessoas.

Atualmente, existem soluções tecnológicas que permitem isso. Aqui, na Conecta, você encontra um software perfeito para ajudar com este problema. O Conecta Control limita o acesso às ferramentas de trabalho por IP ou por DNS. Você pode escolher quem verá os dados da empresa somente no escritório, por exemplo, e quem pode fazê-lo de qualquer lugar.

O Conecta Control também ajuda na gestão de horários e possui 14 dias de teste grátis para ver como ele funciona na prática. Ou seja, você garante a segurança de dados e ainda pode fazer o controle de jornada de maneira fácil. É uma ferramenta completa! Dê adeus aos problemas com o registro de ponto.

Em suma, ficou claro que sua empresa só tem a perder se ela não se dedicar à proteção dos dados. Conte com o uso da tecnologia para isso, mas esse não é o único jeito de melhorar a segurança. Converse com a sua equipe e reforce a importância da participação dela nesse processo. Mostre todos os prejuízos que a empresa pode ter caso as informações não estejam seguras. Adotar as práticas recomendadas nesse post vai ajudar a companhia a evitar problemas a respeito da segurança de dados.

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Por que o Conecta Control pode ajudar sua empresa

Ricardo
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Por que o Conecta Control pode ajudar sua empresa

Não importa se o trabalho é no escritório ou home office, a gestão de pessoas é sempre um desafio. Empresas de grande porte, então, sofrem ainda mais para conseguir dar conta de tantos colaboradores. Pensando nisso, a Conecta desenvolveu o Conecta Control, a plataforma que vai revolucionar a forma de exercer essa função.

Conecta Control

Você preza pela segurança dos dados da sua empresa? Quer contar com um armazenamento seguro em nuvem? Precisa de mais controle da jornada dos seus funcionários? Então o Conecta Control é para você! Se você quiser saber com detalhes como o software da Conecta atua, continue lendo esse post. No final, você conta com uma vantagem que só nós podemos oferecer. Confira!

Por que o Conecta Control pode ajudar sua empresa

Controle no home office

home office

Com a pandemia, diversas empresas optaram pelo home office. Atualmente, mesmo com o avanço da vacinação contra a Covid-19, algumas delas entenderam que o trabalho remoto era mais vantajoso. Outras, no entanto, decidiram adotar o regime híbrido. De acordo com uma pesquisa da Robert Half, a tendência do trabalho remoto veio para ficar. Ela mostra que se o home office for proibido, um terço dos funcionários cogita mudar de emprego.

Se a sua empresa está com medo de adotar o regime híbrido ou o home office, saiba que a nossa ferramenta soluciona vários problemas.

O Conecta Control é a ferramenta ideal para fazer uma gestão controlada do trabalho. Seja ele home office, seja no modelo híbrido ou até mesmo no trabalho presencial.

Então, se o medo é pelo fato de ser uma empresa com uma grande quantidade de colaboradores, não se preocupe. O Conecta Control permite o controle das jornadas dos funcionários e do acesso às informações da empresa de todos os usuários do Google Workspace. 

Controle das horas extras

hora extra

Uma das questões que mais trouxe preocupação aos gestores e às empresas foram as horas extras. Sem a divisão clara entre trabalho e descanso, muita gente acabou perdendo a noção do tempo e trabalhando a mais. 

Desse modo, várias empresas passaram a ter problemas com isso. Nós preparamos um post específico para explicar como o trabalho além do horário pode ser prejudicial. Confira os 5 maiores problemas das horas extras.

Agora, imagine conseguir controlar as jornadas de funcionários dentro de grandes empresas? Com o Conecta Control, isso é totalmente possível, e de forma simples! Porque a nossa ferramenta foi feita para isso: simplificar a vida dos gestores e das empresas.

Para fazer um controle mais efetivo, você pode separar os colaboradores em grupos. Dessa forma, você consegue definir o limite de horário por setor ou cargo, por exemplo. Com essa limitação de horário por grupos, você também consegue fazer o logout automático das ferramentas de trabalho. Isso evita acessos indesejados fora do expediente.

Seus colaboradores também têm dificuldade com o registro de ponto? A integração do Conecta Control com a Pontomais faz com que as ferramentas de trabalho só sejam liberadas após bater o ponto. Chega de ter dor de cabeça com as jornadas registradas de maneira errada. 

Controle do acesso aos dados

controle de acesso

Segurança é um dos principais pontos pelos quais a Conecta preza. Do mesmo modo, não poderia ser diferente com uma ferramenta nossa. Além da divisão de grupos para definir horários, o Conecta Control limita o acesso aos dados por grupos. 

Você pode escolher, por exemplo, quem poderá acessar as informações da empresa e as ferramentas de qualquer lugar. E também pode definir quem só terá essa permissão quando estiver na empresa. Essa escolha pode ser feita através do IP ou do DNS. Sendo assim, só pessoas de total confiança podem ter acesso fora do escritório. Dessa forma, os dados ficam mais seguros.

Vale mencionar que, por ser uma ferramenta Google Cloud, o Conecta Control é seguro e totalmente confiável.

Mais benefícios do Conecta Control

Além de todas as vantagens citadas acima, você sabia que o Conecta Control ajuda na produtividade? Pois é, como os colaboradores precisam cumprir horários, eles automaticamente precisam se organizar. E nós sabemos muito bem que a otimização do tempo é a principal aliada da produtividade.

Afinal, não adianta o funcionário passar muitas horas online se o tempo não é aproveitado como deveria. Por fazer o logout automático na ferramenta, o Conecta Control obriga o colaborador a cumprir as tarefas durante a jornada. Sendo assim, o planejamento e a organização levam o colaborador a produzir com qualidade dentro do tempo disponível.

Além disso, o software da Conecta também possui a versão mobile. Assim, você consegue fazer o controle e a gestão de pessoas de qualquer lugar! 

Por fim, mas não menos importante: nós oferecemos um período de teste grátis. Se você ficou interessado em conhecer todas as vantagens do Conecta Control na prática, essa é a oportunidade. 

Banner - teste grátis

Durante 14 dias, você pode ver como a nossa ferramenta atua na sua empresa. Para fazer a experimentação, você não precisa cadastrar um cartão de crédito. Ou seja, você não precisa se preocupar com cobranças indevidas e pode aproveitar com tranquilidade tudo o que a plataforma possui. 

Você pode, inclusive, contar com o suporte da nossa equipe, que está preparada para tirar todas as dúvidas! Que tal conhecer o Conecta Control? Não perca tempo e veja como a nossa ferramenta vai transformar a gestão de pessoas da sua empresa!

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Como evitar o uso indevido das ferramentas de trabalho

Ricardo
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Como evitar o uso indevido das ferramentas de trabalho

Uma preocupação que ganhou força recentemente nas empresas é a segurança das informações. Os vazamentos de dados têm assombrado diversas companhias porque além de prejudicar a reputação, podem trazer prejuízos enormes. Eventualmente, esses problemas acontecem devido ao uso incorreto das ferramentas de trabalho.

uso indevido

De acordo com uma pesquisa do MIT, os vazamentos de dados aumentaram 493% no Brasil. Sendo assim, a preocupação com esse fator é totalmente justificável.

As informações da empresa ficam vulneráveis por causa da falta de cuidado de alguns colaboradores. Você sabia que é possível evitar esse tipo de problema com medidas simples? Continue lendo esse post para saber como fazer isso!

Dicas para evitar o uso incorreto das ferramentas de trabalho

Termo de confidencialidade

confidencialidade

É de suma importância dar a todos os funcionários um termo de confidencialidade. Assim, eles devem se comprometer com a preservação da segurança da empresa. Se essa é uma medida nova na sua empresa, o termo também deve ser entregue aos colaboradores antigos. Afinal, essa é uma missão coletiva. 

Deve-se elaborar esses termos com atenção para que não haja nenhuma brecha jurídica. Com esse documento em mãos, os colaboradores conseguem levar as orientações muito mais a sério. Não dá mais para encarar essa questão como uma mera formalidade. 

O termo deve englobar o uso das ferramentas de trabalho e também as informações compartilhadas sobre a empresa no geral.

Falar sobre práticas e a cultura da empresa

regras internas

Quanto mais você deixar claro que segurança é uma das prioridades, melhor. É preciso que todos assumam a responsabilidade de cuidar desse assunto. A segurança da empresa não é assunto só de TI ou do RH, é de cada colaborador.

Reforce os valores que a empresa prega e lembre que discrição é imprescindível para que os dados estejam seguros. Dê o exemplo ao usar as ferramentas de trabalho e fale sobre isso com o time. Os colaboradores tendem a seguir o que os chefes mostram a eles. Assim, você também deve demonstrar que preza pela discrição e por manter as informações da companhia em segurança.

Além disso, ter uma postura de educação e respeito pelos colegas ao usar as ferramentas também faz parte da cultura da empresa. Valorize o bom comportamento da equipe.

Anexar comunicados pela empresa

comunicados

Sabe aquela máxima de que “quem não é visto, não é lembrado”? O mesmo vale para as regras da empresa. Quando elas são aplicadas no dia a dia com frequência, fica mais fácil de lembrar. Contudo, se são regras mais gerais, muitas vezes nos esquecemos.

Sendo assim, anexar comunicados pela empresa vai ajudar a não esquecer esses detalhes. Vale enviar por email também, mas não só. Usar somente esse recurso pode ser falho, já que recebemos muitos emails ao longo do dia e esses informes vão ficando para trás. 

Informar frequentemente sobre as regras internas

regras

Comunicação é tudo numa empresa. Muitas vezes, os colaboradores confundem o trabalho com a vida pessoal. No home office, isso ficou ainda mais comum. No entanto, as ferramentas de trabalho continuam sendo trabalho e devem ser usadas com cuidado e inteligência. 

Converse com os funcionários e fale com frequência sobre quais são as regras que funcionam dentro da empresa. Ninguém vai adivinhar como é, por mais óbvias que algumas coisas sejam. Mostre também quais são as consequências que os colaboradores podem sofrer caso alguma regra seja descumprida.

É importante deixar claro não só o que é dever do colaborador, mas também o que é dever da empresa. Pontuar esses papéis de forma detalhada não abre tanta margem para interpretações diferentes.

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Usar softwares para restringir o acesso às ferramentas de trabalho

Além de reforçar as regras e os valores da empresa, você também pode contar com a ajuda da tecnologia. Existem ferramentas desenvolvidas especificamente para solucionar esse tipo de problema. Nós, da Conecta, notamos que esse problema é mais comum do que se imagina. Sendo assim, desenvolvemos uma plataforma simples de usar e que vai transformar a vida dos gestores e a das equipes.

O Conecta Control restringe o acesso às ferramentas de trabalho por horário e por local. Você pode escolher quem vai poder ver as informações da empresa somente do escritório e quem pode fazê-lo de qualquer lugar. Esse processo é feito por meio da divisão de grupos, ou seja, é possível separar os colaboradores por departamento, por exemplo.

Dessa forma, você tem mais controle dos dados e ainda consegue monitorar os horários dos colaboradores. A necessidade do controle das jornadas se deve principalmente à importância de se evitar horas extras não programadas. 

Por isso, o Conecta Control soluciona duas questões diferentes. Ele evita processos trabalhistas por hora extra e ainda mantém as informações seguras, já que só se dará acesso fora do escritório a pessoas de confiança.

Além disso, o software da Conecta tem integração com a Pontomais. Isso quer dizer que seus colaboradores não vão mais esquecer de bater o ponto antes de começar a trabalhar. Essa funcionalidade permite que as ferramentas de trabalho só sejam liberadas após o registro de ponto. O time de RH não vai mais sofrer com os funcionários “esquecidinhos”!

Quer saber mais detalhes? No post “G Control x Conecta Control: qual é o melhor?”, você encontra informações para te ajudar a decidir qual plataforma usar. Por fim, nós liberamos um teste gratuito de 14 dias do Conecta Control. Aproveite para ver como ele se aplica na sua empresa. É qualidade garantida!

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Email corporativo: entenda por que ele é importante para sua empresa

Ricardo
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Email corporativo: entenda por que ele é importante para sua empresa

Sua empresa ainda não possui um email corporativo? Todos os colaboradores usam os emails pessoais para se comunicarem entre si e com os clientes? Vou avisá-lo de antemão: você pode estar perdendo dinheiro e clientes.

email corporativo

Isso acontece porque qualquer pessoa pode criar um email simples e se comunicar. Ou seja, nada garante que o cliente está falando com alguém de uma empresa confiável. Sendo assim, ele vai preferir falar com uma conta que mostra ser profissional. 

Não importa se sua empresa é de pequeno, médio ou grande porte. Se você quer que ela seja respeitada no mercado, uma conta de email empresarial é indispensável. Quer entender por que o email corporativo é importante para sua empresa? Continue com a gente no post!

3 benefícios do email corporativo

Profissionalismo

profissional

Em primeiro lugar, vamos falar um pouco mais sobre o que mencionamos acima. O email corporativo dá credibilidade ao seu negócio. Logo, todos os colaboradores se portam de maneira mais profissional. Assim, o cliente sabe que realmente está lidando com uma empresa, não com um desconhecido que pode dar algum tipo de golpe, por exemplo.

O email é um dos principais meios usados por cibercriminosos para ataques virtuais. Se sua empresa tiver uma conta corporativa, o cliente vai saber que as mensagens são confiáveis. Dessa forma, você não corre o risco de perder a chance de se comunicar, e o cliente pode fechar negócio. 

A comunicação usando o email pessoal passa a impressão de amadorismo. Ninguém leva a sério alguém que não parece profissional. Muito menos faz acordo com ele.

Vale mencionar que um email corporativo agrega valor à sua marca. Por isso, é importante que o email contenha a identidade visual da empresa para dar mais visibilidade.

Organização

organização

Fazer a comunicação da empresa por email deixa as mensagens mais organizadas e as chances de algo se perder diminuem. É importante concentrar os principais avisos e negociações no email corporativo.

Do mesmo modo, organização é sinônimo de produtividade. Com as principais informações guardadas em um só lugar, fica mais fácil consultar o que é necessário no dia a dia. É impossível exercer um trabalho de qualidade com dados desencontrados ou incompletos.

Além disso, algumas plataformas possuem diversas funcionalidades que vão além da troca de mensagens. Uma delas é o Gmail, que tem agenda, armazenamento em nuvem, entre outras coisas. Mais adiante, daremos detalhes sobre as vantagens do email do Google. Ele funciona perfeitamente no desktop, no mobile e tem um app muito prático de usar.

Segurança

segurança

Conforme dito no começo do texto, o email é uma das formas mais comuns de golpe pela internet. No entanto, para ter um email corporativo, é necessário contratar um serviço de hospedagem. Com esse serviço, as chances de um golpe como esse acontecer caem drasticamente porque o email oferece segurança.

Além disso, os bons serviços de hospedagem, como o Gmail, fazem a criptografia das mensagens, garantindo que os dados estejam seguros. Dessa forma, você protege as suas informações e as da empresa também. O Gmail ainda acusa quando uma conta de email não é confiável ou está enviando spam.

Qual email corporativo devo usar?

Agora que você já conhece todas as vantagens de ter um email empresarial, vamos tirar uma dúvida comum. Com tantos provedores disponíveis na internet, qual é o melhor para a sua empresa?

A resposta é simples: o Gmail para empresas, que está dentro do Google Workspace. Já falamos brevemente sobre ele, mas agora daremos mais detalhes. Primeiramente, o email corporativo do Google oferece segurança, espaço de armazenamento e é muito simples de usar.

Em março deste ano, a Microsoft descobriu que hackers encontraram uma brecha no sistema de email corporativo deles. O Google, por sua vez, está sempre buscando aprimorar o próprio sistema para evitar que esse tipo de ataque aconteça.

O que o Gmail oferece?

gmail

Segurança de informações é uma coisa básica, deve ser prioridade, mas o email do Google oferece muito mais! Ele faz o armazenamento em nuvem dos seus arquivos e das suas mensagens, por exemplo. O Gmail para empresas ainda oferece um domínio personalizado e exclusivo para a sua empresa!

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Ele possui integração com vários aplicativos que vão tornar o trabalho individual e coletivo mais produtivo e organizado. Inclusive, o Google Workspace é o conjunto perfeito de ferramentas para a sua empresa.

É possível usar o Google Meet para videochamadas e o Chat para conversas mais simples. Também tem o Google Drive, onde você pode guardar vários tipos de arquivos, montar planilhas e apresentações sozinho e em conjunto. Tudo isso com a criptografia e a tecnologia de ponta que o Google tem. Como todos esses aplicativos são integrados, as informações também ficam interligadas e é muito mais fácil trabalhar.

O objetivo do Google é facilitar o trabalho em grupo e a vida corporativa, por isso todas as ferramentas conversam entre si. Além disso, o sistema de busca dentro do Gmail e dos apps do Google também é integrado. 

Para fazer jus ao posto de número 1 das buscas, a procura por informações dentro das plataformas do Google também é aprimorada. Sendo assim, não tem como usar a desculpa de que perdeu algum documento.

Por fim, o Gmail permite que você acesse seus emails e apps de qualquer lugar. Outra funcionalidade importante é que ele ainda dá a opção de traduzir as mensagens que estão em outro idioma. Demais, né?

Essas são apenas algumas vantagens de ter o email corporativo do Google. Ficou interessado? Aproveite e conheça o Google Workspace com detalhes. Neste outro post do blog, você descobre como fazer login, organizar e limpar a caixa de entrada do Gmail.

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Tour pelos aplicativos do Google – Vídeo

Ricardo
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Tour pelos aplicativos do Google – Vídeo

Os aplicativos do Google Workspace estão cada vez mais sendo utilizados no dia a dia. Mas você realmente conhece todos e sabe como usá-los? Para acabar com essa dúvida, nossa especialista Cloud, Laís Lopes, fez um tour por todos os aplicativos do Google.

Quer saber mais sobre as ferramentas? Então, não deixe de conferir o vídeo!

Explicação:

Em primeiro lugar já avisamos que em apenas 28 minutos você vai aprender e conhecer todas as funcionalidades do Google disponíveis. Caso queira ver apenas aplicativos específicos, confira nos minutos abaixo:

  • 00:00 – Introdução;
  • 00:55 – Primeiramente é ensinado a fazer configurações da conta;
  • 02:00 – Depois, mostramos como adicionar e sincronizar contatos;
  • 03:45 – Em seguida, foi lembrado do queridinho de todos, o Gmail;
  • 05:10 – Logo depois, vai para dicas inéditas na Agenda;
  • 07:05 – Após isso, um breve tour pelo Drive;
  • 08:10 – Logo após, foi mostrado o Google Fotos;
  • 09:00 – Depois, foi para o Meet;
  • 10:20 – E então, para o Documentos;
  • 11:00 – Em seguida, para Planilhas;
  • 13:28 – E também o Apresentações;
  • 14:38 – Posteriormente, é falado sobre a novidade do momento, o Google Chat;
  • 17:17 – Depois sobre o Forms;
  • 19:00 – Em seguida, vai para o Keep;
  • 20:00 – Então, o Google Sites;
  • 22:55 – Bem como o Jamboard;
  • 23:55 – Foi falado também sobre o Google Groups;
  • 25:45 – Além disso, foi lembrado do Painel do Admin;
  • 26:50 – E por último, o Currents.

E-book:

Se você além de usuário Google, também é Workspace não deixe de conferir nosso e-book gratuito! Nele abordamos sobre todas as ferramentas do Google e suas principais funcionalidades. Baixe gratuitamente em: https://bit.ly/guia_workspace

Confira outros vídeos sobre produtos do Google:

Melhore seu Google Workspace com o Conecta Suite

Que tal uma ferramenta que reúna todas as funções do Workspace dentro de um único lugar? Estamos falando do Conecta Suite, um painel de soluções que possibilita o acesso à novas configurações, relatórios e funções que antes só os próprios usuários da conta poderiam configurar.

Ou seja, o Conecta Suite é ideal para empresas com grande fluxo de funcionários, tornando os processos muito mais ágeis e centralizados. Então, acompanhe nosso Blog para mais dicas e aproveite para se cadastrar em nossa newsletter: https://conectanuvem.com.br/

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4 benefícios da tecnologia para o ambiente corporativo

Ricardo
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4 benefícios da tecnologia para o ambiente corporativo

Se você quer ter uma empresa competitiva dentro do mercado, a tecnologia é a sua maior aliada. Processos mais ágeis e boa comunicação com os colaboradores são algumas das vantagens que ela traz. Hoje em dia, não tem por que gastar tempo e energia com coisas que são facilmente solucionadas com a ajuda de softwares.

Tecnologia

Uma pesquisa da Forbes mostra como as empresas não podem deixar essa questão de lado. O estudo diz que 76,2% das empresas já implementaram ou estão desenvolvendo planos de transformação digital. Se a sua empresa não se enquadra nessa estatística, é hora de mudar essa visão para não precisar correr atrás do prejuízo depois.

Quer mais motivos para usar a tecnologia em todos os setores da sua empresa? Continue lendo esse post!

Como a tecnologia melhora o ambiente corporativo

Aumento da produtividade

O uso da tecnologia nas empresas ajuda, principalmente, a simplificar processos burocráticos. A organização de documentos e o preenchimento de formulários, por exemplo, se tornam tarefas mais ágeis. 

Dessa forma, é possível economizar tempo e o colaborador pode focar no que exige mais dele. Ele acaba sendo mais produtivo justamente por não se ocupar com tarefas monótonas que travam o trabalho dele. Além disso, a tecnologia também reduz bastante os erros nesses processos. Isso faz com que os funcionários não precisem perder tempo corrigindo alguns problemas.

Assim, o colaborador também pode traçar estratégias que podem melhorar o desempenho dele. Consegue fazer uma organização mais eficiente da rotina e, consequentemente, ter uma performance de qualidade. 

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Controle de horas

Que atire a primeira pedra o gestor (ou time de RH) que nunca sofreu para ter um controle das horas dos seus funcionários. O uso de softwares que atuam diretamente nessa área eliminam um problemão de uma forma simples. A falta de registro das jornadas de trabalho podem render processos trabalhistas que, além de darem dor de cabeça, trazem prejuízos.

Por que não aproveitar os benefícios que a tecnologia traz, não é mesmo? A Conecta possui um software que vai acabar com seus problemas de gestão de horas. O Conecta Control é uma plataforma para controle de horas testada e aprovada por diversas empresas. Ele limita o acesso às ferramentas de trabalho por horário e por local. É possível criar grupos para definir quais regras valem para cada um.

O Conecta Control tem integração com a Pontomais e só libera que o colaborador comece a trabalhar depois do registro do ponto. Assim, ele soluciona os problemas com horas extras e banco de horas incompletos, por exemplo.

Outra vantagem é que você consegue escolher quem pode acessar os dados da empresa apenas dentro do escritório e quem pode acessar de qualquer lugar. Desse modo, o Conecta Control também permite que as informações da companhia estejam seguras.

Quer conhecer todos os benefícios de usar o Conecta Control na sua empresa? Nós disponibilizamos um teste gratuito por 14 dias para você experimentar a ferramenta. Aproveite e confira algumas dicas para fazer a gestão de horas da sua equipe. 

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Tecnologia aprimora a gestão de pessoas

A tecnologia permite uma gestão de pessoas mais controlada. Ao mesmo tempo, dá mais autonomia aos colaboradores. Parece contraditório, mas não é. Se você tem mais consciência do que está acontecendo na equipe, pode deixar os funcionários mais livres para tomar decisões.

O próprio Conecta Control, que nós acabamos de mencionar, é uma solução tecnológica que atua numa parte específica da gestão de pessoas. Mas existem outras frentes nas quais a tecnologia é uma grande aliada. Uma delas é a comunicação. 

Para que a equipe trabalhe de maneira alinhada, é preciso que a comunicação dela com o gestor seja eficiente. Dar feedbacks constantes aos colaboradores fica muito melhor usando ferramentas para agilizar o processo. Além disso, a comunicação é importante para que  os funcionários relembrem quais são os valores e os propósitos da empresa. Dessa forma, a postura e as entregas são feitas de acordo com o que a companhia quer.

Gestão de pessoas

Acompanhamento de resultados

Conseguir monitorar os indicadores da empresa é essencial para tomar decisões mais certeiras. Com esses números em mãos, é possível direcionar a equipe, saber onde estão os erros e os acertos e entregar resultados melhores. 

A tecnologia permite um acompanhamento mais detalhado desses resultados. Assim, o gestor consegue criar métodos para que o time atinja o que a empresa espera, impulsionando o crescimento da organização.

Essa mensuração dos números também auxilia no feedback dos funcionários tanto individual quanto coletivamente. Só assim é possível fazer com que o time evolua e que a empresa tenha profissionais cada vez mais capacitados. Por isso, use ferramentas que vão tornar esse processo mais efetivo e ágil.

Em suma, não usar a tecnologia na sua empresa só vai atrasar o trabalho e deixar os colaboradores frustrados. Além disso, vai dificultar a evolução da sua empresa e trazer ainda mais problemas do que ela poderia ter. Existem diversas soluções tecnológicas no mercado que certamente se encaixam no que você precisa. 

Inclusive, aqui na Conecta, nós temos outros softwares que podem melhorar o desempenho da sua empresa e todos têm teste grátis. Aproveite para conhecer e fazer uma transformação digital de qualidade na sua empresa!

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5 dicas para aumentar a produtividade do seu time

Ricardo
-
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5 dicas para aumentar a produtividade do seu time

Se você precisa fazer gestão de equipe, não deixar o rendimento cair é uma das principais preocupações. Conseguir focar no trabalho e se manter produtivo diante de tantas informações que nos bombardeiam é uma tarefa difícil. Exige esforço dos colaboradores, mas também exige dos gestores. Já entendemos que não existem regras universais para a produtividade, porém, algumas dicas podem ajudar. 

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Pensando nisso, listamos 5 dicas que não fazem milagres sozinhas, mas podem transformar a rotina de trabalho se forem implementadas juntas. No entanto, não precisa se desesperar! Vá colocando em prática aos poucos e elas vão se desenvolvendo conforme o trabalho acontece. Quer saber quais são? Continue lendo nosso post!

O que fazer para aumentar a produtividade do seu time

Incentivar micropausas durante o trabalho

Fazer pausas curtas, seja para um café ou uma conversa, gera efeitos muito positivos. Uma pesquisa feita nos Estados Unidos mostrou que esses intervalos ajudam a manter o nível de energia. Assim, melhora o envolvimento do colaborador com a tarefa que estava sendo executada. Essa atitude se mostra ainda mais eficiente quando o funcionário está cansado.

Às vezes, estamos travados em alguma demanda e, por mais que a gente se esforce, não consegue focar. Essas micropausas podem virar o jogo e trazer mais produtividade para a rotina. Mudar os ares e tomar um ar fresco alivia a tensão de não estar evoluindo naquilo que tem um prazo de entrega. Sendo assim, aposte nessa medida para melhorar o rendimento da sua equipe.

Dar mais feedbacks para estimular a produtividade

Entregar bons trabalhos fica mais fácil quando se sabe onde está errando e onde está acertando. Se o colaborador está trabalhando alinhado aos valores da empresa, por exemplo, faça elogios. Mostre exatamente quais são os pontos que estão agradando. No entanto, se há algo de errado, é preciso comunicar também. Do jeito certo, claro. De maneira assertiva, mas sem ser grosseira.

As duas coisas servem de motivação para os colaboradores. Quem está fazendo as tarefas do jeito certo quer continuar orgulhando seus gestores. E quem está errando vai buscar corrigir os problemas para conseguir o tão esperado elogio.

De acordo com um estudo da WelcomeApp, empresas que avaliam continuamente seus funcionários veem a produtividade crescer 58%. Essa estatística comprova que o feedback é um grande incentivador. Nós temos um post que explica a importância dessa conversa com o colaborador e dá algumas dicas. Saiba qual é a importância do feedback e da comunicação interna aqui.

Tomar decisões certeiras 

Falar que os gestores devem tomar decisões certeiras é muito fácil, né? Difícil mesmo é fazer isso. Contudo, existem medidas que você pode adotar para diminuir a margem de erro. Se você quer que sua equipe aprenda a priorizar tarefas corretamente e eliminar o que é desnecessário, use as Metodologias Ágeis.

Elas auxiliam no planejamento e na organização da equipe, trazendo o foco para o que realmente importa. Dessa forma, os projetos são desenvolvidos com mais rapidez, aumentando a produtividade. 

Nós temos um material gratuito sobre como aplicar as Metodologias Ágeis na sua empresa. Lá você vê todos os benefícios delas e qual é a melhor para qual tipo de projeto. Não deixe de baixar e conferir!

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Construir um ambiente positivo

Todo mundo quer trabalhar num lugar onde não se sinta desvalorizado nem inferior. Por isso, faça com que seus colaboradores se sintam bem ao trabalhar naquele lugar. Incentive a comunicação e a integração entre os funcionários, tenha papos descontraídos com eles. Falar sobre assuntos além do trabalho faz com que as pessoas se aproximem. Logo, elas se sentem mais acolhidas e à vontade, o que gera confiança para exercer suas funções. 

Além disso, não esqueça de valorizar os acertos tanto individuais quanto os da equipe. Isso mostra que você reconhece a importância dos colaboradores e com certeza incentiva a produtividade.

Dar autonomia aos colaboradores

Muitos gestores têm a falsa ideia de que dar liberdade ao time vai necessariamente virar bagunça. Porém, o que vemos é o contrário. Colaboradores maduros assumem o controle de suas próprias rotinas e se planejam para cumprir as tarefas. A tarefa do gestor é auxiliar, dar apoio e acompanhar, não fazer um controle rígido de cada detalhe. 

É importante que todos assumam suas responsabilidades nos processos. Do mesmo modo que podem ser elogiados pelos resultados, também podem ser cobrados por eles. Dessa forma, os colaboradores vão buscar meios de entregar o melhor trabalho que podem. 

Uma equipe engessada tende a ficar desmotivada com mais facilidade. A liberdade é um incentivo para a criatividade e, consequentemente, para a produtividade. Que tal experimentar na sua empresa?

Por fim, vale reforçar a importância da comunicação em todos esses processos. É essencial que você, gestor, esteja em contato com a equipe para alinhar as expectativas. Do mesmo modo, esteja aberto a ouvir o que o time tem a dizer sobre a sua liderança. 

Uma relação mais aberta sempre rende bons frutos e estabelece uma parceria entre você e os colaboradores. Esse vínculo é o que vai impulsionar a evolução de vocês enquanto pessoas e profissionais, resultando em um trabalho de qualidade.

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Como a tecnologia transformou a gestão de pessoas

Ricardo
-
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Como a tecnologia transformou a gestão de pessoas

A tecnologia se faz presente em quase todos – senão todos – os setores de uma empresa. Sendo assim, ela também revolucionou o trabalho do departamento de Recursos Humanos e dos gestores. Promover a transformação digital na empresa, além de agilizar processos, incentiva os colaboradores. Dessa forma, eles não perdem mais tempo com coisas desnecessárias e focam no que importa.

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Se você quer que a empresa fature e atinja as metas, invista em tecnologia. Quer saber quais são os benefícios dela no dia a dia? Continue lendo esse post!

O que mudou na gestão de pessoas graças à tecnologia

Otimização de processos

Primeiramente, a tecnologia ajudou a agilizar processos seletivos. Existem sistemas que usam Inteligência Artificial para cruzar dados e encontrar o candidato ideal para determinada vaga. 

Assim, as chances de turnover diminuem muito, já que os interesses da empresa estarão alinhados aos da pessoa recrutada. Isso é benéfico não só para facilitar o trabalho do RH, mas também para diminuir os custos de seleção.

Ainda sobre o RH, outra vantagem é que os processos burocráticos foram agilizados. Com o uso de softwares específicos, não se perde mais tempo conferindo dados de colaboradores um por um. 

A tecnologia também permite acesso rápido e fácil a todo tipo de documento, gerando economia de tempo e de força de trabalho. Com os processos mais fáceis, o time consegue focar em produtividade e em atividades que exigem mais atenção.

Vale ressaltar que com a automatização de tarefas burocráticas, a margem de erro na análise de dados, por exemplo, também diminui.

Mais transparência

Com o uso de softwares para banco de dados, é mais simples disponibilizar as informações para os próprios colaboradores. Assim, proporciona mais transparência e ainda mantém a organização da empresa. Deixar determinadas informações disponíveis para consulta do funcionário faz com que ele confie mais na empresa. Eles podem ter acesso a dados como banco de horas, tempo de empresa e valor do salário, por exemplo.

Melhora na comunicação interna

Outro setor onde se vê uma grande transformação é na comunicação interna das empresas. A tecnologia ajuda a atingir muito mais colaboradores e cria um canal de troca com eles. Ou seja, além de fazer com que mais pessoas tenham contato com os valores da companhia, ainda auxilia em questões como feedback.

Assim, essa relação se tornou mais dinâmica e mais próxima. Isso estimula os colaboradores, pois eles se sentem valorizados e veem que a empresa presta atenção nele. Do mesmo modo, o clima organizacional melhora e os funcionários trabalham de maneira alinhada ao que a empresa prega.

Tecnologia ajuda no controle de horas

O registro de ponto é algo que costuma gerar dor de cabeça para as empresas. Muitas vezes, os colaboradores esquecem de bater o ponto ou não o fazem corretamente. Além disso, existem aqueles que fazem horas extras sem a devida permissão. Isso acaba gerando prejuízos e pode até render processos. 

Com a tecnologia, esses problemas são solucionados facilmente. O uso do Conecta Control, por exemplo, ajuda no controle de horas extras e na segurança dos dados. A plataforma da Conecta limita o acesso às ferramentas de trabalho por horário e por local. É possível criar grupos por departamentos e escolher quais serão as regras aplicadas a cada um deles.

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Outra funcionalidade é definir quem pode acessar os dados da empresa somente do escritório e quem pode fazê-lo de qualquer lugar. Assim, você consegue controlar muito melhor quem pode ver as informações da empresa e evitar vazamentos.

E como o Conecta Control ajuda nas horas extras? Ele possui integração com a Pontomais e só libera as ferramentas de trabalho depois do registro de ponto. É o combo perfeito! E se você precisa de dicas para fazer a gestão de horas da sua equipe, confira nosso post.

No fim das contas, o investimento em tecnologia acaba fazendo com que a empresa economize não só tempo, mas dinheiro também. A tecnologia resolve processos internos com mais agilidade e permite que a equipe foque na produtividade e nos resultados. 

Além disso, contribui para o melhor desempenho dos colaboradores, já que facilita as principais funções que eles precisam executar. Você não quer que sua empresa fique para trás, né? Você pode começar experimentando o Conecta Control gratuitamente por 14 dias. De forma simples, você consegue fazer uma grande mudança na sua empresa. Se tiver dúvidas, fale com a nossa equipe. Não perca mais tempo!

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