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Como otimizar a gestão do Google Workspace?

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O Google Workspace (antigo G Suite) é uma ferramenta que busca auxiliar os gestores na hora de coordenar suas equipes. Ele ajuda a organizar o fluxo de trabalho, oferece um domínio de e-mail próprio para a empresa, além de outros benefícios. 

A plataforma do Google é, por si só, muito vantajosa. Porém, existem maneiras de deixá-la mais completa, fazendo com que o trabalho fique mais simples. A otimização dos usuários do Google Workspace traz produtividade à medida que gera economia de tempo. Com uma gestão mais simples, o foco vai para atividades que exigem mais atenção.

google workspace

Otimizando a gestão dos usuários do Google Workspace

O melhor jeito de facilitar o dia a dia de trabalho com o Google Workspace é adquirindo uma ferramenta complementar. O Conecta Suite, por exemplo, foi criado com esse objetivo. 

Quer ter mais autonomia na coordenação dos seus colaboradores? O Conecta Suite está aí para isso. Ele libera funções a outras pessoas que antes eram restritas aos próprios usuários. Dessa forma, você não depende mais de uma única pessoa para executar determinadas tarefas. 

Delegar o acesso de administrador a mais pessoas de sua confiança deixa a gestão mais descentralizada. Assim, as tarefas não ficam a cargo de uma só pessoa. Isso também estimula a auto-organização entre os colaboradores. Quando uma equipe trabalha em sincronia e com todo mundo se ajudando, as coisas fluem muito melhor.

Como o Conecta Suite se propõe a ser uma ferramenta de auxílio ao Google Workspace, seu design foi projetado para ser o mais leve possível. Possui um painel intuitivo para que não seja necessário ser um expert em tecnologia para aprender a mexer. 

E como queremos que você conheça a plataforma para ver como ela se encaixa na sua rotina, disponibilizamos 14 dias de gratuidade sem a necessidade de cadastrar um cartão de crédito. Experimente! 

Bônus

O Google Workspace oferece um domínio de e-mail para a sua empresa, mas existem outros detalhes a serem considerados. A identidade visual da organização é uma delas. E o que isso tem a ver com o e-mail? Simples, a assinatura das mensagens. A construção da marca de uma empresa precisa estar presente em tudo, e o e-mail não fica de fora.

Sendo assim, é muito importante que a assinatura de e-mail esteja de acordo com a imagem que a empresa quer passar. Porém, designar a padronização para cada um dos colaboradores pode dar muito errado. Você sabia que existe uma plataforma para fazer edições de assinatura em massa?

Pois é, por um custo adicional ao do Conecta Suite, você pode adquirir o Conecta Sign. Com ele, você não corre o risco de ter alguém em desconformidade com relação aos padrões estabelecidos.

Além disso, não é necessário editar o e-mail de cada usuário separadamente. Isso toma muito tempo e ainda pode falhar. A proposta do Conecta Sign é facilitar o trabalho e não desperdiçar tempo com tarefas que podem ser automatizadas. 

O Conecta Control é outra ferramenta que vai incrementar o uso do Google Workspace. Ele tem duas propostas principais: evitar as horas extras e proteger suas informações. Você pode restringir o acesso às informações de trabalho dentro de um horário específico. Também pode escolher quem vai ver as informações do Google Workspace somente no escritório e quem poderá acessar de qualquer lugar.

Mais dicas para usar o Google Workspace

A tecnologia é uma grande aliada e agiliza muito a execução do trabalho. Porém, também é preciso conhecer o seu time e fazer com que ele trabalhe bem em conjunto. Nos posts ‘gestão do tempo: 3 formas de orientar sua equipe’ e ‘como priorizar melhor as tarefas: 3 dicas + planilha’, nós damos algumas orientações para organizar melhor a equipe. Quanto mais alinhados os colaboradores estiverem, melhores serão os resultados.

Outra dica que vai ajudar bastante é promover um treinamento com quem entende do assunto. A conversa de introdução ao Conecta Suite para melhorar a administração do Google Workspace vai mostrar diversas funcionalidades. Ninguém melhor do que nós, da Conecta, para falar sobre o nosso próprio produto. Além disso, também prestamos um suporte e damos toda a atenção necessária aos nossos clientes.

Por fim, aposte na união de uma boa gestão com o uso das ferramentas certas para atingir as metas da empresa. Não esqueça de fazer um acompanhamento periódico de todo o trabalho e dar feedbacks quando necessário. Seguindo essas dicas, você vai ver o comportamento dos colaboradores mudar e as metas serem atingidas!

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Como configurar uma mensagem de férias no e-mail – VÍDEO

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Ter uma mensagem de férias programada para seus contatos enquanto você sai em recesso é de extrema importância! Já que isso evita que as pessoas que vierem te procurar fiquem esperando uma resposta imediata. Além do mais, sabendo dessa informação elas conseguem encontrar outros meios para entrar em contato com a empresa que você trabalha. Por isso, hoje viemos te ensinar a utilizar um recurso muito útil disponibilizado pelo Gmail: A mensagem automática de férias.

https://youtu.be/YC2BXUu-Q-8

E não para por ai! Vamos te mostrar também como configurar essa mensagem para outras pessoas, caso elas tenham saído de férias e esquecido de colocar ou tenham se afastado nas pressas por problemas de saúde.

O que vou aprender com o vídeo sobre mensagem de férias?

O conteúdo é ensinado de maneira prática e rápida. Criamos ele com o objetivo de ajudar todos os profissionais que utilizam o Gmail a configurar mensagens automática para quando se afastam do trabalho. Portanto, através do vídeo você aprenderá 2 formas de utilizar o recurso. Confira as dicas que serão apresentadas:

Como automatizar mensagem direto nas configurações do Gmail;

Como configurar mensagem para um colaborador utilizando o Conecta Suite, sem precisar de senha.

Passo a passo da configuração no Gmail:

  • Faça login em seu email;
  • Agora, clique na engrenagem disposta no canto superior direito;
  • Em seguida, clique em ver todas as configurações;
  • Depois, permaneça nas configurações gerais;
  • Desça até encontrar “Resposta automática de férias”;
  • Escreva a mensagem desejada;
  • Por fim, é só salvar!

Passo a passo da configuração na Conecta Suite:

  • Acesse o site “conectasuite.com”;
  • Aperte em fazer login;
  • Depois de acessar o painel clique em “Usuários”;
  • Selecione qual usuário você quer configurar;
  • Clique em ativar mensagem de férias;
  • Escreva a mensagem automática desejada;
  • Por fim, é só salvar!

Por que nós indicamos criar uma mensagem automática padrão?

Ter um padrão na linguagem de uma organização é fundamental para que não ocorra ruídos na comunicação interna, e desta forma, não gerar uma falha na identificação da empresa por parte dos clientes. Embora muitos colaboradores tenham o cuidado em gerenciar suas ferramentas de trabalho, pequenos detalhes podem passar despercebidos, como é o caso de configurar uma mensagem de férias.  Neste caso, podem surgir diferentes situações para sanar o problema, como por exemplo, interromper as férias da pessoa para solicitar que o mesmo configure a mensagem ou de uma forma mais invasiva, pedir acesso diretamente a caixa de e-mail do usuário.

A Conecta Suite

O Conecta Suite e seus aplicativos facilitam o gerenciamento dos usuários Google Workspace (G Suite). Controle funções que antes só os usuários poderiam configurar, com configurações simplificadas e em um painel intuitivo. Ganhe mais autonomia e controle com o Conecta Suite.

Teste a plataforma GRATUITAMENTE: https://bit.ly/36gGVTP

CUPOM de 30 dias: Queroferias

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Tour pelo Google Chrome: organização e otimização das guias

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O Google Chrome é um navegador web, responsável pela intermediação entre aquilo o que procuramos e o que nos será entregue. Dessa forma, ele obtém informações de outras partes da web e as exibe em nosso computador ou dispositivo móvel por meio do uso da internet.

https://youtu.be/FjquGB4aHfs

Por que usar o Google Chrome?

Em primeiro lugar, o navegador Google Chrome oferece tudo o que precisamos, com resposta rápida e está sempre em busca de novas atualizações. Além disso, é um navegador seguro e protege nossos dados automaticamente contra problemas de segurança como o phishing e sites perigosos. É responsivo e funciona em todos os dispositivos. Em conclusão, é um ótimo navegador.

O que vou aprender com o tour pelo Google Chrome?

O tour é um conteúdo é prático e com linguagem simples, criado com o objetivo de ajudar todos os usuários que utilizam diariamente o Google Chrome, ou que pensam em passar a utilizar esse navegador. Portanto, através do vídeo compartilhamos dicas para tornar a usabilidade do seu navegador muito mais prático e organizado, confira:

  • Configurar tela sobreposta do Youtube;
  • Desativar som diretamente da aba;
  • Organizar as guias por grupo;
  • Pesquisar as guias de forma ágil.

Sugestões de outros Tours pelas ferramentas do Google:

Gmail

Google Meet

Google  Chrome – Parte I

Conheça a Conecta Suite

Além disso, que tal uma ferramenta que reuna todas as funções do G Suite (Google Workspace) dentro de um único lugar? Estamos falando da Conecta Suite, um painel de soluções que possibilita o acesso à novas configurações, relatórios e funções que antes só os próprios usuários da conta poderiam configurar.

A Conecta Suite é uma ferramenta ideal para empresas com grande fluxo de funcionários, tornando os processos muito mais ágeis e centralizados.

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Qual é o melhor software para uso corporativo?

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Fazer a gestão de uma empresa nunca foi uma tarefa fácil. Porém, a tecnologia veio para facilitar e agilizar os processos, inclusive para abrir mais espaço na agenda e permitir a execução de outras tarefas. A automatização das funções é uma aliada no dia a dia de todo gestor. Dito isso, fica cada vez mais claro que o uso de um software se faz necessário.

A contratação de um software permite uma administração melhor das equipes e das funções de cada um, além de outras vantagens. Outro grande benefício é ter todos os dados e informações armazenados em um só lugar. Ou seja, além de não precisar se preocupar com o espaço tomado pelos dados na memória do computador, ainda facilita o acesso.

Além disso, automatizar os processos reduz os erros de cálculo e traz muito mais organização. É impossível fazer uma boa gestão se tudo é desorganizado e não há planejamento. O software também auxilia nesses pontos e produz relatórios mais precisos para acompanhar o que está sendo feito.

Uma empresa precisa enxergar os resultados do trabalho dos seus colaboradores. Ela também precisa que eles executem suas tarefas com qualidade e eficiência. Se é possível usar a tecnologia a seu favor, porque não fazê-lo? Porém, é necessário analisar os produtos disponíveis no mercado para que essa aquisição não acabe se tornando um problema.

O que levar em conta na hora de escolher um software?

A ideia de contratar um software é trazer produtividade para os colaboradores. O produto escolhido deve atuar com esta finalidade. Então, uma das primeiras coisas a se pensar é se ela é uma ferramenta fácil de usar. 

Ela deve ser um instrumento colaborativo, não um empecilho. Muitos softwares oferecem período de teste. Vale experimentar para ver se funciona para a sua empresa antes de fazer a assinatura do plano.

Outro fator importante é a segurança. Não dá para depositar informações importantes em algo que não oferece a quantidade de segurança que você precisa. Além de perigoso, pode trazer grandes prejuízos.

Por último, mas não menos importante: o preço. Geralmente os softwares possuem uma versão free e uma premium e disponibilizam as vantagens que cada um oferece. Faça comparações entre os valores e veja se o orçamento permite que a empresa adquira o premium, que é sempre melhor. De todo modo, em muitos casos a opção gratuita acaba atendendo às demandas.

Por que usar o Google Workspace (G Suite)?

Perde-se muito tempo com tarefas burocráticas que podem ser simplificadas usando um software. Ele também serve, por exemplo, para mediar as conversas e reuniões com a equipe. E já pensou em ter um domínio de e-mail próprio para a sua empresa? 

Existe uma plataforma que concentra todos esses itens e tem outros bônus: o Google Workspace (antigo G Suite). Ele é um conjunto de aplicativos inteligentes que traz, além do e-mail, todos os apps do Google Drive, agenda e muito mais. A plataforma não só mudou de nome, como também trouxe outras novidades. Leia nosso post “G Suite virou Google Workspace: o que mudou?” e saiba de todas as alterações feitas pela gigante da tecnologia.

Armazenamento em nuvem

O G Suite já sai na frente de outros softwares por um motivo bem simples: o vasto armazenamento em nuvem. Ele permite o acesso de qualquer lugar, basta estar conectado à internet. Você não precisa mais estar no escritório para ver determinados documentos e informações. 

Além disso, por estar numa nuvem, facilita o compartilhamento e disponibiliza o acesso a mais pessoas. É possível escolher quem poderá só ver o arquivo e quem poderá comentar nele ou editá-lo. É uma plataforma totalmente colaborativa, trazendo mais rapidez para a empresa.

Segurança

Usar o Google Workspace (antigo G Suite) ainda garante a segurança no armazenamento dos seus dados. Por ser um software do Google, você tem a tranquilidade de saber que as informações estão protegidas por uma empresa que preza por isso.

Não requer grande infraestrutura

A plataforma é muito fácil de usar. Quem já possui um Gmail, sabe mais ou menos como funciona, ou seja, não vai ter muita dificuldade para se adaptar à ferramenta. Essa pode ser considerada, inclusive, a versão free da ferramenta. Sendo assim, o Workspace fica como versão premium.

Quem nunca experimentou, pode ficar tranquilo. A usabilidade foi pensada justamente para tornar os processos mais simples, não para complicar a rotina. O G Suite ainda oferece um suporte 24 horas para quem contratar o serviço.

Lembrete importante: organize um treinamento com os colaboradores. Mesmo que alguns já saibam manusear a ferramenta, pode ser que descubram outras funcionalidades até então desconhecidas. 

Custo x benefício

Por último, vamos falar daquilo que todo mundo quer saber: valores. Há três tipos fixos de planos, o Business Starter, o Standard e o Plus, que vão de R$ 24 até R$ 81 mensais. O plano Enterprise é personalizado, por isso os preços variam de acordo com o que cada empresa pede. Para mais detalhes, acesse a página do próprio Google Workspace neste link.

Vale avaliar os benefícios oferecidos e escolher qual plano se encaixa melhor ao tamanho da sua empresa e dos serviços que você quer. Certamente algum deles será o ideal para o que a sua empresa precisa.

Diante de tantas funcionalidades, já ficou claro que usar um software reduz custos, acelera diversas atividades, estimula o trabalho do seu time e minimiza muitos erros. O que você está esperando para economizar tempo e ter mais produtividade dentro da sua empresa? Aproveite o teste grátis por 14 dias e tire suas dúvidas a respeito da plataforma.

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Tour pelo Google Chrome: configurações e mais – VÍDEO

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O Google Chrome é um navegador web, responsável pela intermediação entre aquilo o que procuramos e o que nos será entregue.  Assim como, ele obtém informações de outras partes da web e as exibe em nosso computador ou dispositivo móvel através do uso da internet.

https://youtu.be/kAkohyrTynM

Por que usar o Google Chrome?

O Chrome oferece tudo o que precisamos, com resposta rápida e está sempre em busca de novas atualizações. Além disso, é um navegador seguro e protege nossos dados automaticamente contra problemas de segurança como o phishing e sites perigosos. É responsivo e funciona em todos os dispositivos. Em suma, é um ótimo navegador.

O que vou aprender com o vídeo Tour pelo Google Chrome?

O tour é um conteúdo é prático e com linguagem simples, criado com o objetivo de ajudar todos os usuários que utilizam diariamente o Google Chrome, ou que pensam em passar a utilizar esse navegador. Portanto, através do vídeo compartilhamos várias dicas que provavelmente você não conhece, confira o roteiro:

  • Forma ideal de adicionar mais de uma conta dentro do Chrome;
  • Como personalizar a pagina de início do Google;
  • Dicas e segredos sobre a plataforma;
  • Como organizar os itens favoritados;
  • Como abrir uma janela anônima;
  • Configurações gerais.

Sugestões de outros Tours pelas ferramentas do Google:

Gmail

Google Meet

Google Drive – Parte II

Conheça o Conecta Suite:

Além das dicas acima, que tal uma ferramenta que reuna todas as funções do G Suite (Google Workspace) dentro de um único lugar? Estamos falando do Conecta Suite, um painel de soluções que possibilita o acesso à novas configurações, relatórios e funções que antes só os próprios usuários da conta poderiam configurar. Ou seja, o Conecta Suite é uma ferramenta ideal para empresas com grande fluxo de funcionários, tornando os processos muito mais ágeis e centralizados.

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Endomarketing: onde RH e Marketing se encontram?

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O departamento de Recursos Humanos e o de Marketing têm atuações diferentes dentro de uma empresa. Mas você sabia que há um momento em que essas áreas atuam em conjunto? Esse conceito é conhecido como endomarketing e faz toda a diferença numa empresa.

RH e Endomarketing

O endomarketing consiste em cuidar da imagem da empresa para os clientes internos, ou seja, para os próprios funcionários. Uma instituição só consegue bons resultados se tiver colaboradores comprometidos e motivados.

Por que investir no endomarketing?

A estratégia do endomarketing também ajuda na imagem externa da empresa. Se os colaboradores veem nela um ótimo lugar para se trabalhar, eles vão transparecer esse sentimento para os clientes de fora. Assim como vão fazer uma boa divulgação do lugar onde trabalham, transformando-o num ‘lugar dos sonhos’ para os outros.

Em contrapartida, colaboradores desmotivados deixam não só o ambiente ruim, como podem atrapalhar outros funcionários. Além disso, também não conseguem bater as metas, prejudicam as vendas e podem trazer prejuízos à empresa.

Funcionários motivados vestem a camisa das organizações para as quais prestam serviços. Eles acreditam no propósito da empresa e passam essa mensagem adiante. Isso faz com que a imagem da instituição melhore, traz mais visibilidade a ela e pode até levá-la a ganhar prêmios, por exemplo.

Outra vantagem de aplicar o endomarketing na empresa é a redução do turnover, que é a rotatividade de funcionários. Nenhum lugar é bem visto se tem gente saindo do emprego com frequência. Mostra que a empresa não se importa com quem trabalha nela.

RH e Marketing unidos

Os dois setores da empresa precisam trabalhar em conjunto para ter mais chances de sucesso. Eles precisam atender às necessidades dos colaboradores para realizarem melhorias na empresa. O departamento de RH lida diretamente com os funcionários, e o endomarketing é um marketing interno, ou seja, dentro da própria empresa.

A união entre o contato que o RH tem com as equipes e as ações de divulgação promovidas pelo time de marketing é o que vai resultar em um bom endomarketing.

Outra questão importante é que a assinatura de e-mail também faz parte desse processo. Quem elabora e edita as mensagens que vão no final de cada e-mail é o RH. Enquanto isso, quem trabalha toda a imagem e o branding da empresa é o time de marketing. Ou seja, os dois times precisam trabalhar para fazer uma assinatura condizente com o que a empresa quer passar.

Como já mencionamos em outros posts, a assinatura de e-mail é um detalhe considerável na imagem de um profissional. Então, é evidente que todos vão querer uma boa assinatura de e-mail. 

Assim, vão se portar de uma maneira que esteja de acordo com as diretrizes e os valores da empresa. Além disso, é possível usar a assinatura de e-mail como uma ferramenta de venda e divulgar os produtos com os quais a organização trabalha.

Do mesmo modo, os próprios funcionários ficam mais empolgados quando veem que a empresa tem cuidado com a impressão que ela quer passar. 

Se você está pensando que editar assinaturas em massa é trabalhoso e demanda muito tempo, nós temos uma ferramenta que vai ajudar. O Conecta Sign realiza essa tarefa em poucos minutos de forma simples e ágil, deixando tudo padronizado.

Pontos importantes do endomarketing

A comunicação interna é fundamental na estratégia de endomarketing. O diálogo com os colaboradores precisa ser o mais claro possível. Além disso, todas as ações que a empresa vai promover para aproximar o funcionário do próprio trabalho precisa ser bem divulgada.

Uma boa comunicação interfere no sentimento do colaborador e traz resultados positivos. Ele se sente parte da empresa, querendo sempre melhorar sua postura e os serviços que entrega. Fora isso, é por meio desse aspecto que os colaboradores entendem qual é o propósito da empresa, o que ela deseja aos funcionários. Isso também ajuda na identificação do trabalhador com o que ele faz no dia a dia.

Uma sugestão para fazer a ligação entre colaborador e empresa ser mais forte é mostrar nas redes sociais quem faz o trabalho acontecer. Crie uma página no site da empresa com esses mesmos detalhes. 

Exibir quem executa cada função com a foto daqueles que toparem aparecer nos perfis da instituição traz prestígio ao colaborador. Tudo isso constrói uma ponte entre os clientes e os funcionários, resultando em uma imagem mais humana do trabalho.

Promova dinâmicas de interação entre as equipes, além de reuniões periódicas com os chefes. Pessoas que possuem cargos de liderança ganham a confiança dos colaboradores quando se mostram presentes e atentas. É importante lembrá-las de que sem os funcionários, a empresa não anda. Construir esse elo é necessário. Palestras e eventos motivacionais também são uma boa pedida.

Por fim, faça um acompanhamento do trabalho dos colaboradores. Um detalhe que não pode ser esquecido é que endomarketing é sobre os clientes internos da empresa, os trabalhadores. Esteja sempre atento às demandas deles, de modo que a estratégia seja constantemente atualizada. Esse é um ponto crucial para o trabalho ser bem sucedido.

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Como colocar links na assinatura de email?

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A assinatura do seu e-mail pode e deve ser utilizada como meio de divulgação da sua marca ou empresa. Por isso, é muito importante aprender como colocar links na sua assinatura. Esses links podem ser adicionados tanto em imagens quanto em textos.

Mas, afinal qual a importância de ter links no e-mail?

Ter links na sua assinatura de e-mail é de extrema importância, já que você pode utilizar esse recurso como estratégia de marketing. Ao redirecionar as pessoas que visualizam seu e-mail para o site ou redes sociais da sua empresa, você ganha um espaço de divulgação orgânica (gratuita) e eficiente. Além disso, quando você direciona as pessoas para as mídias sociais, elas poderão entrar em contato com você ou seu time mais facilmente, aumentando assim a chance de uma venda ou parceria.

O que vou aprender com o vídeo?

O conteúdo é prático e com linguagem simples, criamos com o objetivo de ajudar todos os profissionais que utilizam assinaturas de e-mail e querem usufruir o recurso como meio de promoção de sua marca. Portanto, através do vídeo você você aprenderá 2 formas de adicionar os links na assinatura. Confira os tópicos que serão abordados:

  • Como fazer alterações na assinatura direto nas configurações do Gmail;
  • Como utilizar o Conecta Sign para colocar os links em ;
  • Dicas bônus!

Materiais indicados no vídeo:

Conheça o Conecta Sign:

Gerencie as assinatura do gmail de forma simples, fácil e ágil. O Conecta Sign evita retrabalho e tempo gasto para editar a assinatura de e-mail de cada funcionário individualmente, além de evitar que haja possíveis erros de informação. Portanto, conte com uma ferramenta completa com modelos pré definidos ou crie seus próprios modelos, altere a assinatura de um único usuário ou de todos da empresa, use o editor de texto ou linguagem HTML.

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Descomplicando o endomarketing

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O endomarketing, ou marketing interno, se refere à comunicação de uma empresa com seus colaboradores. Do mesmo jeito que o marketing se relaciona com seus clientes externos, o endomarketing lida com os clientes internos, que são os funcionários.

endomarketing

A iniciativa de ter um departamento cuidando só do relacionamento empresa-colaboradores já traz um outro clima para a empresa. Além disso, faz com que os funcionários sejam mais comprometidos e engajados com os valores que a organização prega. 

A consequência da participação direta dos colaboradores é uma empresa prestigiada e com resultados melhores. Hoje em dia, a mentalidade de que o funcionário é apenas um prestador de serviço mudou. E o endomarketing cuida exatamente disso.

Mostrar ao colaborador que a empresa o vê como parte dela é fundamental na construção de uma relação mais saudável com aquilo que ele faz. É evidente que ter pessoas que acreditam no próprio trabalho e vestem a camisa da empresa só traz vantagens. Um ambiente mais humano impacta diretamente (e positivamente) na produção de cada um. 

Por isso, o endomarketing vem ganhando mais espaço. O sistema que trata seus funcionários como seres imaturos e dependentes não tem mais vez. O que gera bons resultados mesmo é encurtar a distância entre organização e colaborador. 

Endomarketing e comunicação interna são a mesma coisa?

Antes de tudo, vamos acabar com essa dúvida. Endomarketing e comunicação interna são coisas diferentes que se complementam. Ambos os setores precisam se comunicar com todos os colaboradores, mas a finalidade deles divergem. 

O time de comunicação interna se encarrega de dar os avisos aos funcionários sobre tudo o que ocorre dentro da empresa. Ações, metas e eventos, por exemplo. Já o objetivo do endomarketing é fazer com que todos se sintam motivados a trabalhar melhor. 

Introduzindo o endomarketing

O endomarketing é um trabalho desenvolvido pela união entre o time de RH e o de marketing. Enquanto o marketing cuida da gestão da marca da empresa, o RH lida diretamente com os funcionários e se encarrega de ouvir suas necessidades. Foi-se o tempo em que marketing era pensado apenas para a parte de fora das organizações.

Sendo assim, é necessário que as partes se juntem e discutam as melhores estratégias de comunicação com os colaboradores. Um detalhe que interfere na percepção que os funcionários têm da empresa é o uso de assinatura de e-mail profissionais. Pode parecer algo secundário, mas é importante e necessário dar atenção a isso.

Se cada um possui uma assinatura própria e personalizada, seguindo os padrões da empresa, eles passam a respeitar mais sua função. Ter uma assinatura de e-mail profissional torna o trabalho de todos muito mais sério. Eles usam essa plataforma para se comunicar não só com os colegas, mas com toda a empresa e os clientes. 

Por isso, é importante que todos tenham a sua. E o jeito mais simples e prático é usando o Conecta Sign, plataforma que permite a criação e a edição de assinaturas em massa. A partir do momento em que todos passam a ter suas informações na assinatura, a visão que cada um tem de si mesmo enquanto colaborador muda.

Essa é uma maneira simples para começar a introduzir o endomarketing na organização onde você trabalha. A postura passa a ser diferente quando se é tratado com mais profissionalismo dentro da instituição. O colaborador enxerga que a empresa o considera parte daquilo e o valoriza.

Mais formas de aplicação

Como o público-alvo das ações é o colaborador, é necessário que ele consiga dizer à empresa quais são suas demandas. Dessa forma, estabeleça um canal de comunicação para que ele possa dar seus feedbacks.

Campanhas de satisfação são boas e efetivas principalmente para aqueles colaboradores que são mais tímidos, por exemplo. É uma forma simples de obter uma resposta de como cada um tem se sentido dentro daquele ambiente. Garanta o anonimato nas respostas!

Outra estratégia que deve ser levada em consideração é promover a integração entre as pessoas. O ideal seria ter encontros periódicos, como reuniões e happy hours. Porém, no momento, não é possível reunir pessoas em um único lugar. Em tempos de pandemia, um happy hour online pode suprir essa falta de encontros presenciais.

É importante ter esses momentos mais descontraídos para que os funcionários criem uma ligação mais forte com a empresa, para além do dia a dia. Pessoas mais próximas conseguem trabalhar melhor juntas, fora que cria um ambiente muito mais agradável. Tudo isso contribui para gerar resultados significativos.

Um bom onboarding também contribui para que os colaboradores se sintam motivados a cumprir suas tarefas. Além de engajar uma nova pessoa e fazer com que ela fique animada para trabalhar, você mostra aos outros que a empresa se importa com todos. Para acertar na introdução de um novo colaborador à empresa, leia nosso artigo “Coisas para não esquecer no onboarding de um novo colaborador”.

Se a empresa tiver essa possibilidade, oferecer cursos e plano de carreira com certeza vai fazer com que o funcionário se sinta motivado. Ele vai ver que a empresa acredita e investe nele para que ele possa se tornar um profissional melhor.

Por que ter um time de endomarketing

Investir no endomarketing é muito importante para o prestígio da empresa. Além disso, também traz produtividade e uma equipe mais qualificada e comprometida. É evidente que para colocar todas essas coisas em prática, é preciso ter pessoas preparadas. O endomarketing requer estratégias e planejamento. Designar essas funções a pessoas que já estão muito atarefadas pode fazer com que elas fiquem de lado.

Por isso, recomendamos preparar uma equipe para cuidar de todos os detalhes. Elas vão se encarregar de manter um bom relacionamento com todos e entre todos. Um bom resultado começa do lado de dentro da empresa.

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Conecta Suite: Plataforma para otimizar a gestão do G Suite

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Conheça o Conecta Suite

O Conecta Suite reúne todas as funções do G Suite (Google Workspace) dentro de um único lugar, para poder administrar tudo de maneira unificada. Dessa forma, todo mundo economiza tempo e ainda dá para ter uma visão mais ampla das funcionalidades. Portanto, confira o que a ferramenta oferece:

  • O administrador do painel poderá configurar o delegar acesso à caixa de entrada do Gmail para todos os colaboradores. Essa função vale para o acesso aos e-mails, ou seja, você pode definir quem pode ler, enviar e excluir mensagens de outras contas. Contudo, é necessário escolher pessoas estratégicas para fazerem a administração do time.
  • Precisa programar mensagem de férias de outros colaboradores? Também é possível. Dessa forma, não é preciso esperar o próprio usuário fazer isso.
  • Outra funcionalidade disponível no Conecta Suite e que faz muita diferença para a equipe de TI é a edição de assinatura de e-mail. A ferramenta permite que elas sejam editadas sem quebra de senha. Além de não ter o trabalho de montar uma por uma, ainda cria um padrão para a empresa. Ou seja, todos os e-mails ficam com a marca da instituição.
  • Tenha acesso a configurações que antes só os usuários podiam configurar. Com o enviar e-mail como você define quais endereços de e-mail cada usuário pode usar.

O que vou aprender com o vídeo?

Criamos esse vídeo com o objetivo de compartilhar as vantagens do Conecta Suite e como os profissionais da área de Marketing, RH e TI podem se beneficiar com as soluções dessa plataforma. Contudo, confira o que você aprenderá com o vídeo:

  • Como acessar a plataforma;
  • Conheça cada funcionalidade da ferramenta: editar mensagem de férias, delegar acesso a caixa de entrada, enviar email como, editar assinatura de e-mail;
  • Conheça as soluções que integram a plataforma: Conecta Sign e Conecta Control (novo Access Control); (OBS: a solução Conecta Track, mencionada no vídeo, já não está mais disponível para compra, pois foi descontinuada)
  • Como navegar e configurar as funções da plataforma.

Materiais indicados no vídeo:

Como adquirir o Conecta Suite?

Antes de tudo, é importante frisar que a ferramenta é ideal para times grandes, com mais de 50 funcionários. Como são muitas pessoas, é mais difícil executar tarefas em cada perfil separadamente. E é nesses casos que o Conecta Suite entra, justamente para evitar todo esse trabalho.

Teste Gratuitamente: conectasuite.com/criarcontagratis

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