A Conecta Nuvem, startup que une tecnologia à gestão de pessoas, lançou uma nova versão do Conecta Control. O objetivo dessa atualização é trazer uma versão mais intuitiva para melhorar a gestão de usuários.

Se você acompanha o trabalho da Conecta, sabe que um dos nossos objetivos é facilitar a gestão de usuários nas empresas. Estamos sempre aprimorando nossos produtos para que o trabalho dos gestores e dos colaboradores seja simplificado.

Foi pensando nisso que resolvemos melhorar o serviço que é o nosso queridinho. Quer saber como o Conecta Control vai agilizar sua rotina? Continue lendo o post que preparamos.

Como o Conecta Control ajuda na gestão de usuários

Em primeiro lugar, vamos explicar o básico do Conecta Control. Nosso software controla o acesso dos usuários às ferramentas de trabalho. Por meio dele, você consegue definir quem pode acessar o Google Workspace só dentro da empresa ou em qualquer lugar. 

Além disso, consegue separar os usuários por turno e definir o acesso por horários. Quando der a hora programada com base no expediente, o Conecta Control faz o logout. Assim, você evita que o funcionário faça horas extras quando ele quiser. 

O Conecta Control leva o colaborador a encerrar sua jornada na hora correta e ajuda a evitar processos trabalhistas por horas extras, por exemplo.

Com o auxílio do Conecta Control, a gestão de usuários fica mais ágil e você não precisa se preocupar diariamente com o expediente dos colaboradores. Desse modo, pode direcionar o foco para os resultados dos projetos e o crescimento da empresa.

Principais benefícios do Conecta Control

Controle de jornada

O Conecta Control só libera as ferramentas de trabalho após o horário determinado pelo gestor. Ele também faz o logout automático no horário definido. Sendo assim, é possível fazer o controle efetivo da jornada e garantir que ela está sendo cumprida adequadamente. 

Sem horas extras não autorizadas

Com o Conecta Control, você evita que os colaboradores façam horas extras sem autorização, justamente porque o software não libera as ferramentas. Desse modo, as chances da sua empresa ser alvo de ações trabalhistas por esse motivo diminuem. 

As horas extras, inclusive, podem trazer prejuízos que você nem imagina. Confira os 5 problemas das horas extras.

Proteção de dados

Como já mencionado, o Conecta Control permite que os gestores definam quem pode acessar os dados só na empresa ou em qualquer lugar. Uma opção seria, por exemplo, liberar o acesso às informações de fora da empresa apenas para quem tem cargo alto. Assim, fica melhor para fazer a gestão dos usuários que acessam os materiais da empresa, sejam eles delicados ou não.

Gestão de usuários via mobile

O Conecta Control tem uma versão mobile que permite fazer o gerenciamento dos colaboradores por meio do celular. Ou seja, você não precisa de um computador ou tablet para fazer a gestão de usuários da sua empresa.

Algumas novidades que vão facilitar o uso do Conecta Control para a gestão de usuários

• Forçar logout

É possível forçar o logout de um usuário ou de um grupo a qualquer momento.

• Modo dark

Mais intuitivo e mais confortável aos olhos. Portanto, é ideal para quem passa muitas horas na frente do computador.

• Tradução para outros idiomas

O novo Conecta Control terá versões em Português, Inglês e Espanhol. Você poderá fazer a gestão de usuários no idioma que preferir.

• Configuração de força de senha

Para aumentar a segurança das senhas dos usuários da sua empresa. Não esqueça de pedir para os colaboradores atualizarem as senhas após a configuração de força de senha.

• Logout avançado nativo na ferramenta

Na nova versão, será possível tirar um usuário de qualquer dispositivo, seja televisão, tablet, qualquer um. Ou seja, para acessar novamente, ele deverá logar novamente dentro de um horário e local permitido.

E aí, leitor? Quais foram as novidades que você mais gostou? Conta para a gente na nossa comunidade! E veja mais informações sobre o Conecta Control no nosso site. 

O RH da sua empresa vive recebendo pedidos de ajustes de ponto dos colaboradores? Erros podem ocorrer, mas se essas solicitações são feitas com frequência, é hora de pensar em como reduzi-las. 

Fazer ajustes de ponto, principalmente de forma manual, leva tempo e atrapalha a dinâmica de trabalho do time de Recursos Humanos. Imagine se todos os colaboradores pedissem ajustes de ponto diariamente… O RH não conseguiria cumprir nenhuma outra demanda.

Sendo assim, o ideal é procurar meios de evitar que esse problema prejudique o fluxo de trabalho. Nós, da Conecta, temos uma parceria com a Pontomais que foi desenvolvida justamente para acabar com esse entrave.

Ao usar o nosso software, os pedidos de ajustes de ponto vão reduzir consideravelmente. Quer saber como funciona e se livrar dessa questão de vez? Continue lendo esse post.

O que a lei diz sobre marcação de ponto

O artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) determina a obrigatoriedade da marcação de ponto. A regra vale para estabelecimentos com mais de 20 colaboradores, podendo ser feita  em registro manual, eletrônico ou mecânico. 

Contudo, o registro deve ocorrer conforme as instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

O mesmo artigo também permite o uso de registro de ponto por exceção à jornada regular de trabalho, como é o caso das horas extras. Nessa situação, porém, é preciso haver acordo individual por escrito, convenção coletiva ou acordo coletivo. 

Por que é importante que sua empresa faça marcação de ponto

O registro de ponto garante que os trabalhadores sejam pagos corretamente. Dessa forma, a relação entre empregado e empregador fica mais transparente. Além disso, as chances da empresa cair em processos trabalhistas diminuem consideravelmente. 

Com a marcação de ponto, ambas as partes se sentem mais seguras quanto aos seus direitos. Ela permite o controle também sobre as horas extras, por exemplo, que costumam render muitas ações judiciais.

Se você ainda não se deu conta do prejuízo que pode ter com horas extras de funcionários, nós temos um artigo para te ajudar. Confira os 5 maiores problemas das horas extras. 

A integração do Conecta Control com a Pontomais é a solução ideal para evitar que sua empresa acabe na Justiça. Adiante, nós vamos explicar os benefícios com mais detalhes.

Por que evitar que haja pedido de ajustes de ponto

Uma das razões pela qual se deve evitar os ajustes de ponto é justamente o que citamos no começo do texto. Essas solicitações atrapalham o fluxo de trabalho do time de RH. A outra é correr o risco de cometer novos erros e prejudicar ainda mais a transparência na relação de trabalho.

Como reduzir os ajustes de ponto

Nós temos uma solução simples e prática que vai ajudar muito sua empresa a reduzir os ajustes de ponto. A integração Conecta Control + Pontomais garante que os colaboradores só acessem o Google Workspace após o registro de ponto. 

Assim, o colaborador só consegue trabalhar se fizer a marcação corretamente. Se os gestores não têm controle sobre os horários dos colaboradores, a integração resolve esse problema.

Usando a integração Conecta Control + Pontomais, você tem certeza de que a sua equipe respeitará o horário acordado. Além de fazer logout das ferramentas de trabalho no horário determinado pelo gestor, ele não permite nem o envio de email. 

Dessa forma, o colaborador não poderá alegar hora extra por mensagem enviada fora do horário do expediente.

Outra vantagem é que você pode controlar tudo isso pelo celular. Não há a necessidade de usar um computador ou tablet para definir as regras de horários dos colaboradores.

E o melhor de tudo é: você pode ver como essa integração funciona na prática de maneira gratuita por 14 dias. Ou seja, você tem a oportunidade de fazer o teste sem pagar nada antes de adquirir o nosso produto.

Por fim, você já pensou na quantidade de problemas que os ajustes de ponto podem trazer? Com a integração Conecta Control + Pontomais você fica livre desses problemas e garante a segurança para o seu negócio. Gostou do artigo? Compartilhe! E se você já passou por alguma situação em que os ajustes prejudicaram sua empresa, conta pra gente. 😉

Você sabia que os colaboradores da sua empresa conseguem continuar trabalhando mesmo após o registro de ponto? Isso ocorre porque as ferramentas de trabalho ainda funcionam após o horário informado na plataforma de ponto. 

Esse tipo de atitude pode prejudicar a empresa, pois a Justiça do Trabalho pode interpretar como hora extra não remunerada. De acordo com a CLT, a hora extra deve valer pelo menos 50% a mais da hora normal trabalhada. 

Como muitas empresas aderiram ao trabalho remoto devido à pandemia de Covid-19, mandar email além do expediente acabou se tornando comum. Porém, a partir do momento em que o colaborador faz o registro de ponto, mas segue trabalhando, temos um problema.

Se o colaborador faz registro de ponto alegando que ele parou de trabalhar, mas manda um email, por exemplo, isso pode configurar hora extra. Contudo, como não há esse registro na folha de ponto, esse tempo a mais não é mostrado. Assim, a empresa acaba não pagando, e isso pode gerar sérios prejuízos.

Por que evitar que o registro de ponto fique inadequado

Em primeiro lugar, é importante reforçar que esse problema é responsabilidade da empresa e do gestor. Ou seja, todas as consequências de um registro de ponto inadequado recaem sobre vocês.

Você, gestor, sabe que esse problema pode estar acontecendo dentro da sua equipe? É importante analisar se está em pleno controle das atividades dos seus colaboradores.

Caso o trabalhador decida processar sua empresa devido a um registro de ponto errado, prepare-se. É um processo que, além de custoso, traz muita dor de cabeça. 

Se a empresa quiser alegar que isso era uma conduta do trabalhador, ela deverá provar que não tinha influência. O mesmo vale para o outro lado. Então, o melhor é não ter atitudes que podem prejudicar o empregador.

Não deixe brecha para interpretações

Em 2018, uma empresa de Minas Gerais foi condenada por fraudar o registro de ponto dos seus funcionários para não pagar horas extras. Nesse caso, a ação foi movida por uma funcionária, mas os colaboradores comprovaram a conduta errada da empresa.

Do mesmo modo que o colaborador não pode continuar trabalhando após registrar o ponto, a empresa também deve respeitar isso. No caso citado, especificamente, a empresa incentivava o uso do “ponto livre”. Ou seja, o colaborador batia ponto nos horários certos, mas podia fazer vendas fora desse horário. A questão é que os emails enviados pela própria empresa comprovaram o erro. 

Assim como o colaborador não pode ficar além do horário registrado, a empresa não pode compactuar ou incentivar esse comportamento. Não se pode, por exemplo, mandar um email além do horário do expediente, ainda que o colaborador não veja na hora. Se ele decidir processar, ele pode provar que a empresa não respeitava horários e o juiz concordar. Esse não é um prejuízo que você quer ter na sua empresa, certo?

Atenção ao registro de ponto do seu time

Antes de tudo, é preciso promover na empresa a cultura de respeito aos horários. Se o colaborador é novo, por exemplo, pode ser que ele queira mostrar seu trabalho. Por isso, acaba trabalhando mais do que deveria. No entanto, isso pode virar uma bola de neve e fazer com que ele adquira o hábito de seguir trabalhando após o registro de ponto.

Muitas vezes, porém, o colaborador opta por fazer o registro de ponto e continuar trabalhando por ter muitas tarefas a executar. Nesses casos, é preciso repensar a organização da equipe. O colaborador está sobrecarregado? Se não for o caso, então é necessário encontrar uma melhor forma de cumprir as tarefas dentro da jornada.

Contudo, existem ferramentas que ajudam a controlar o expediente do colaborador, evitando que ele faça hora extra sem autorização. No próximo post, nós vamos te mostrar como o Google Workspace é um aliado para evitar problemas com o registro de ponto. Antes, aproveite para conferir os 5 maiores problemas das horas extras.

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